Обучение по охране труда в 2026: пошаговая инструкция для компании

Работодатель обязан обучить персонал безопасным методам работы, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты. Кроме того, нужно провести инструктажи и стажировки, а затем проверить полученные знания.

➡️ По итогам проверки сведения передают в реестр ЕИСОТ.

Разберём процесс обучения по шагам — от подготовки локального акта до передачи данных в реестр.

Шаг 1. Подготовьте положение о порядке обучения

Подготовка обучения по охране труда начинается с разработки локального нормативного акта — положения о порядке обучения требованиям охраны труда. Он фиксирует правила, по которым компания организует подготовку персонала, и снимает вопросы при проверках со стороны трудовой инспекции.

В положении закрепляют:

1. виды обучения, которые компания проводит с персоналом; 
2. обязанности сотрудников, ответственных за организацию обучения; 
3. порядок организации обучения и проверки знаний; 
4. критерии выбора учебного центра для внешнего обучения охране труда; 
5. порядок оформления документов для планирования и регистрации обучения.

Положение утверждает руководитель организации приказом. После утверждения документ становится основой для всех последующих шагов — планирования, выбора форматов обучения по охране труда и организации проверки знаний.

Шаг 2. Спланируйте обучение

По требованиям Правил №2464 работодатель обязан планировать обучение по охране труда. Это значит, что надо определить профессии и должности сотрудников, которым нужны обучение и по каким программам, стажировка и инструктажи. Помимо этого, надо определить количество специалистов, которых надо обучать в учебном центре. Это зависит от того, проводите ли вы обучение по первой помощи, СИЗ, программам А, Б и В самостоятельно, а также от среднесписочного количества человек в штате.

Результаты планирования оформляют приказами. Работодатель утверждает:

✔️ список работников, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте;

✔️ перечень работ повышенной опасности; 

✔️ перечень должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности; 

✔️ перечень должностей работников, которые проходят стажировку на рабочем месте;

✔️ перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков; 

✔️ перечень работников, подлежащих обучению по оказанию первой помощи;

✔️ перечни работников, подлежащих обучению по программам А, Б и В.

Эти приказы служат основанием для следующего шага — организации самого обучения.

Шаг 3. Организуйте обучение

После того, как спланировали обучение по охране труда, определите, где вы будете учить персонал. Работодатель имеет право обучать сотрудников сам, если организует подготовку в соответствии с требованиями Правил №2464. Если это нецелесообразно или невозможно, что характерно для компаний с небольшим штатом, можно направить всех сотрудников в аккредитованный регулятором учебный центр. Однако, даже если вы учите сотрудников самостоятельно, есть ряд категорий персонала, которые в любом случае обязаны проходить обучение по ОТ во внешней организации.

Если компания организует подготовку внутри штата, потребуется:

1. уведомить Минтруд о самостоятельном обучении персонала; 
2. оборудовать места для обучения и разработать программы по требованиям Правил №2464; 
3. назначить приказом ответственных за обучение — не менее двух специалистов на каждый вид обучения; 
4. сформировать комиссии по проверке знаний — отдельные для каждого вида обучения или единую, при этом все члены комиссий должны сами пройти обучение в учебном центре.

Если компания направляет персонал во внешний учебный центр, нужно выбрать организацию, аккредитованную Минтрудом, и заключить с ней договор. После заключения договора работодатель издаёт приказы о направлении сотрудников на обучение.

Шаг 4. Проведите обучение и проверку знаний

Первое обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и применению СИЗ работодатель обязан провести в течение 60 календарных дней после приёма сотрудника на работу или его перевода на другую должность.

Повторное обучение проходит раз в 3 года, за исключением программы В — для неё сроки могут зависеть от отдельных требований охраны труда, установленных для конкретных работ.

➡️ После обучения знания проверяет комиссия организации, если подготовку компания вела самостоятельно. Если сотрудников направляли в учебный центр, проверку проводит он. Результаты проверки оформляют протоколом, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно с учётом требований Правил №2464. Если обучение по первой помощи и применению СИЗ входило в общую программу, достаточно одного протокола на все темы. Если программы шли отдельно, протокол составляют по каждому виду обучения.

После проверки знаний сведения передают в реестр обученных лиц. Если сотрудник учился в учебном центре, передачу данных берёт на себя центр. Номер записи из реестра вносят в протокол — он подтверждает, что работник прошёл обучение и проверку знаний по охране труда.