Как создать мерч для корпоратива: идеи, разработка концепции и производство

На фотографиях с удачных корпоративов все выглядит легко и естественно. Сотрудники в одинаковых худи, брендированные бутылки на столах, стильные подарочные боксы, идеально оформленная фотозона. Кажется, что достаточно выбрать несколько изделий из каталога, нанести логотип и мерч готов.

А в реальности?

Действительно удачный мерч начинается с понимания самого мероприятия: зачем оно проводится, какие эмоции должно оставить и какую роль в этом сыграют брендированные вещи.

Разберем, как создается мерч для корпоративов и почему именно такой подход, которым мы здесь делимся, позволяет получить наилучший результат.

Этапы создания мерча для корпоративов:

1. Какую задачу должен решить мерч

Первый вопрос:

каким должно быть мероприятие?

Потому что корпоративы бывают совершенно разными.

Это же может быть что угодно:

1. летний фестиваль на природе;
2. новогодний корпоратив;
3. спортивный турнир;
4. тимбилдинг;
5. юбилей компании;
6. семейный праздник для сотрудников;
7. выездная конференция.

Для каждого формата нужен свой подход, уникальный. 

Например, если компания организует спортивный корпоратив, мерч становится частью соревнований. Он помогает разделить участников на команды, делает фотографии более выразительными и остается памятным символом события.

На летнем фестивале брендированные бутылки, панамы или дождевики делают участие комфортнее.

А на юбилее компании уместнее ограниченная серия худи или подарочные наборы с уникальным дизайном, посвященным конкретной дате.

Именно поэтому универсального набора корпоративного мерча не существует. И именно поэтому собрали в отдельной статье идеи под разные типы корпоративов и мероприятий. Вдруг поможем?

2. Сначала рождается идея

На первый взгляд кажется логичным открыть ассортимент и выбрать подходящие позиции. Но такой подход приводит к шаблонным решениям. Если оно вам именно так и надо —отличный выбор, воспользуйтесь нашим каталогом, там более 90 000 товаров под совершенно разные случаи. Если нет, то ниже информация для вас.

Гораздо эффективнее сначала определить концепцию мероприятия.

Допустим, компания проводит летний корпоратив в формате музыкального фестиваля. Тогда мерч может поддерживать эту идею: панамы, бутылки для воды, шоперы, нашивки, бейджи участников, коллекционные значки.

Если мероприятие проходит в формате похода или кемпинга, логично использовать пледы, термосы, складные кружки, фонарики и дождевики.

Для юбилея компании можно разработать собственную лимитированную коллекцию одежды или аксессуаров с уникальной графикой, которую сотрудники будут носить и после мероприятия.

В этом случае мерч становится продолжением общей идеи. А это всегда ярче, круче и лучше запоминается.

3. Подбор полезных вещей 

После того как определена концепция, наступает этап выбора продукции. И здесь хороший подрядчик спрашивает:

1. Где будет проходить корпоратив?
2. Сколько человек примет участие?
3. Что сотрудники будут делать во время мероприятия?
4. Нужно ли использовать мерч прямо на площадке?
5. Каким должен остаться финальный эмоциональный эффект?

Ответы на эти вопросы позволяют сделать правильный выбор.

Практика показывает, что сотрудники чаще всего продолжают пользоваться:

1. худи и свитшотами;
2. качественными футболками;
3. бутылками для воды;
4. термосами;
5. шоперами;
6. рюкзаками;
7. кепками и панамами.

Если изделие удобно в повседневной жизни, оно продолжает работать на бренд компании еще долго после корпоратива.

Сегодня сотрудники гораздо охотнее используют вещи, которые выглядят как часть современной коллекции одежды (а не как рекламная продукция). Поэтому подстраиваемся под потребителя и используем в мерче следующее:

1. минималистичная графика;
2. фирменные паттерны;
3. иллюстрации, созданные специально для события;
4. небольшие вышивки;
5. даты мероприятия;
6. слоганы, понятные только участникам корпоратива (лучшее продолжение общей идеи мероприятия).

5. Детали

Не забываем, что большая часть работы происходит еще до начала производства. Необходимо заранее решить десятки организационных вопросов. Например:

1. собрать размеры одежды;
2. предусмотреть запас изделий;
3. выбрать технологии нанесения логотипов;
4. согласовать образцы;
5. проверить качество материалов;
6. разработать упаковку;
7. организовать комплектацию подарочных наборов;
8. спланировать доставку на площадку или в филиалы.

Чаще всего возникают проблемы, если проектом занимается несколько разных подрядчиков. Когда процесс ведет одна команда, все решения принимаются комплексно, а вероятность ошибок снижается.

Почему компании выбирают агентства полного цикла

Производство мерча — это лишь один из этапов подготовки корпоративного мероприятия. Помимо ещё надо:

1. Разработать идею.
2. Подобрать ассортимент.
3. Создать дизайн.
4. Подготовить визуализации.
5. Изготовить образцы.
6. Организовать производство.
7. Проверить качество каждого изделия.
8. Собрать наборы.
9. Упаковать продукцию.
10. Доставить ее точно к началу мероприятия.

Чек-лист полезный. Можете себе сохранить... либо обратиться к нам, и мы всё сделаем за вас.

Если каждый этап выполняет отдельный подрядчик, организатору приходится самостоятельно координировать весь процесс, контролировать сроки и решать возникающие вопросы.

Работа с агентством полного цикла позволяет сосредоточиться на подготовке самого мероприятия, передав всю работу с мерчем одной команде. Профессионалам, которые уже сотни раз выполняли эту задачу.

Что отличает мерч, который действительно запоминается

Запоминающийся мерч:

1. поддерживает идею мероприятия;
2. органично используется во время события;
3. выглядит современно;
4. выполнен из качественных материалов;
5. продуман до мелочей — от упаковки до момента вручения.

Именно поэтому самые удачные проекты начинаются не с вопроса «Что подарить?», а с вопроса «Какие эмоции должно оставить мероприятие?».

Ответ на него становится основой для всей дальнейшей работы.

Заключение

За хорошим мерчом для корпоративов всегда стоит продуманная концепция, внимание к деталям и понимание того, какую роль брендированные вещи должны сыграть в самом мероприятии.

Когда мерч создается как часть общего сценария, он перестает быть формальным подарком. Он помогает объединить сотрудников, усиливает атмосферу события и сохраняет воспоминания о нем еще долго после завершения праздника.

Именно такой подход лежит в основе работы Gift Company. Мы начинаем проект с идеи вашего мероприятия. Помогаем разработать концепцию, подобрать мерч под формат корпоратива, создать уникальный дизайн, организовать производство, брендирование, упаковку и логистику. В результате вы получаете цельную историю, которая становится частью события и работает на впечатления ваших сотрудников.