Корпоративные подарки детям на 1 июня: выбираем формат — подарок или праздник

Детский праздник 1 июня — один из немногих корпоративных поводов, где адресатом коммуникации становится не сотрудник, а его семья.

Компания может просто передать ребёнку подарок. А может использовать День защиты детей как возможность создать семейное событие — от небольшого мастер-класса до полноценного праздника для сотрудников и их детей.

Какой формат выбрать и когда корпоративный подарок детям действительно работает лучше мероприятия?

Что вообще компания может сделать 1 июня

Самый простой сценарий — подготовить подарки детям сотрудников и передать их через родителей. Такой формат легко масштабировать: неважно, работают ли сотрудники в одном офисе или в разных городах. Но у него есть ограничение: контакт с компанией заканчивается практически сразу после вручения.

У семейного мероприятия другая механика.

Ребёнок и родитель становятся непосредственными участниками события, а компания оказывается частью этого опыта. Поэтому 1 июня можно использовать как повод создать семейную коммуникацию бренда. Форматы для этого могут быть разными:

1. семейный пикник;
2. спортивный праздник;
3. творческий мастер-класс;
4. экскурсия;
5. детский квест;
6. день открытых дверей для детей сотрудников;
7. онлайн-мероприятие для распределённой команды;
8. подарок, встроенный в программу праздника.

Когда достаточно подарка?

Представим компанию с 500 сотрудниками в нескольких городах. Организовать единый праздник для всех семей сложно: разные площадки, логистика, графики, количество участников. В такой ситуации простой подарок детям может оказаться самым практичным решением.

Для дошкольника можно подобрать набор для творчества или игру, младшему школьнику — книгу, конструктор или другой интересный комплект, подростку — подарок, связанный с его увлечениями.

Главное здесь — ощущение, что подарок действительно предназначен конкретному ребёнку.

Когда лучше организовать праздник

Если компания находится в одном городе и большое количество сотрудников работает в офисе, 1 июня может стать хорошим поводом для семейного мероприятия. Например, компания может пригласить сотрудников с детьми на территорию офиса или внешнюю площадку. Но просто поставить сцену и раздать подарки недостаточно. У хорошего семейного мероприятия есть сценарий.

Ребёнок должен быть главным участником корпоративного события. Это могут быть:

1. Игровая программа. Квест, соревнования, командные задания.
2. Творческая зона. Роспись, конструирование, создание собственных предметов.
3. Спортивная часть. Эстафеты, игры, активные станции.
4. Познавательный формат. Научное шоу, экскурсия, интерактивный мастер-класс.
5. Свободная зона. Место, где ребёнок может просто играть и общаться.

В конце можно вручить небольшой подарок, чтобы он стал продолжением события.

Подарок + мероприятие: самый эмоциональный вариант

Третий вариант — объединить два формата.

Например, ребёнок приходит на праздник, получает небольшой набор участника, проходит квест, участвует в мастер-классе, а в конце забирает подарок домой. В этом случае подарок становится частью одной истории.

Такой подход особенно хорошо работает, если компания хочет создать собственный ежегодный семейный формат. Через несколько лет дети сотрудников могут уже узнавать праздник по его визуальному стилю, персонажам, упаковке или традициям.

При этом совсем не обязательно каждый год придумывать масштабную программу. Можно сохранить общую концепцию и менять отдельные элементы: тему мастер-класса, подарок, оформление или площадку.

Что выбрать: подарок или мероприятие?

У каждого формата есть свои преимущества.

Есть и промежуточный вариант: провести небольшие мероприятия одновременно в нескольких городах и объединить их общей концепцией.

Тогда сотрудники получают одинаковый опыт, но не приходится везти всех участников в одну точку.

Один подарок для всех — не всегда решение

При подготовке к 1 июня возникает соблазн максимально упростить закупку: один набор, одна упаковка, один тираж. Для компании это действительно удобно, а вот у получателей возраста от трёх до пятнадцати лет интересы будут совершенно разными.

При этом необязательно создавать десятки вариантов. Достаточно разделить детей на несколько крупных групп и сохранить общую концепцию подарка.

Например, упаковка и открытка остаются одинаковыми, а наполнение отличается. Так компания получает управляемый по стоимости и логистике проект, а дети — более подходящие подарки.

Что подготовить заранее

У семейного праздника есть одна особенность: его нельзя качественно организовать в последний момент. Даже если само мероприятие длится несколько часов, до него нужно:

1. собрать информацию о количестве детей;
2. определить возрастные группы;
3. выбрать формат;
4. подобрать площадку;
5. продумать программу;
6. подготовить подарки;
7. разработать оформление;
8. организовать доставку;
9. проверить все элементы перед мероприятием.

Особенно это важно для подарков.

Если компания заказывает несколько сотен наборов, нужно заранее учитывать не только стоимость наполнения, но и наличие товаров, сроки брендирования, упаковку, комплектацию и доставку.

Иначе самый хороший сценарий может закончиться обычным вопросом: «А где подарки?»

1 июня — повод подумать о семье сотрудника

Корпоративная культура долгое время строилась преимущественно вокруг рабочего пространства: офис, команда, совместные мероприятия. Но сотрудник не заканчивается в тот момент, когда закрывает ноутбук.

Семейные инициативы позволяют компании аккуратно выйти за пределы привычной рабочей коммуникации. И здесь корпоративный подарок детям только один из инструментов.

Для одной компании это будет коробка, которую ребёнок откроет дома.

Для другой — семейный праздник.

Для третьей — ежегодная традиция, которую дети сотрудников будут ждать каждое лето.

Универсального формата нет. Есть только тот, который соответствует людям, для которых его создают.

Какой бы формат вы ни выбрали, важно, чтобы всё было продумано до мелочей: от соответствия возрасту до логистики и упаковки. 

Мы помогаем компаниям организовать поздравление детей сотрудников под ключ: подберём подарки по возрастным группам, разработаем концепцию, возьмём на себя брендирование, комплектацию, доставку.

Расскажите нам через заявку на сайте, сколько детей вы планируете поздравить, какой бюджет заложен и в каком формате видите событие. Мы предложим несколько рабочих вариантов, которые можно реализовать в нужные сроки и которые действительно порадуют и детей, и их родителей.

Сделаем 1 июня по-настоящему добрым и семейным днём для вашей команды.