Кейс Аспро: как IT-компания terexov автоматизировала финансовый контроль
Руководитель всегда жонглирует десятками задач одновременно. Когда к стратегическому планированию добавляется операционная рутина, времени катастрофически не хватает. Кирилл Терехов, CEO IT-компании terexov, столкнулся именно с такой ситуацией — пока он разбирался с Excel-таблицами и искал просроченные счета, стратегические вопросы откладывались на потом.
О компании terexov
IT-компания terexov специализируется на создании комплексных digital-решений. В портфолио команды:
- Разработка мобильных приложений
- Веб-разработка
- UX/UI-дизайн
- Графический дизайн
За время работы специалисты terexov реализовали свыше 50 проектов в различных сферах — от сайтов для крупных курьерских и телекоммуникационных компаний до приложений для умных часов и маркетплейсов здоровых продуктов.
«Мы делаем акцент на качестве. Иногда даже приходится дискутировать с клиентами, чтобы в результате получился классный продукт», — рассказывает Кирилл Терехов, руководитель компании terexov.
Проблемы, которые тормозили развитие
Изначально команда использовала популярную систему управления бизнесом, но быстро столкнулась с ее ограниченностью. Основная боль — отсутствие полноценных инструментов финансового контроля.
Приходилось вести параллельный учет в множестве Excel-таблиц, каждая из которых отвечала за свой участок отчетности. Все финансовые операции вносились вручную — процесс медленный и подверженный ошибкам.
На первых этапах развития компании такой подход еще работал. Но для принятия взвешенных управленческих решений требовались точные данные в реальном времени. Excel-отчеты съедали время руководителя и не давали оперативной картины происходящего.
Дополнительно назрела необходимость в CRM-модуле для оптимизации продаж и систематизации работы с клиентами.
Путь к решению: внедрение Аспро.Cloud
Руководитель принял решение о самостоятельном внедрении системы. Первым шагом стал перенос финансовых данных из Excel в Аспро.Cloud.
«Перенести данные было несложно. Сохранили таблицы в формате CSV и быстро импортировали их в систему. Не нужно было вручную добавлять каждую операцию и тратить на это все свободное время», — делится опытом Кирилл Терехов.
Параллельно с настройкой финансового учета менеджеры по продажам осваивали CRM-функционал: создавали этапы воронки продаж, настраивали классификаторы причин отказов, заполняли детальные карточки клиентов.
Результаты: от операционки к стратегии
Внедрение Аспро.Cloud кардинально изменило подход к управлению компанией. Руководитель полностью вышел из операционной деятельности — больше не нужно контролировать каждую сделку и погружаться в рутинные процессы.
«Теперь, чтобы узнать о делах компании, мне достаточно утром зайти в систему и проанализировать виджеты с финансовыми показателями. Если деньги на счетах есть — отлично. Если нет — ищу причину», — описывает новый подход Кирилл Терехов.
Контроль дебиторской задолженности
Особенно ценным оказался контроль дебиторской задолженности. Система автоматически отслеживает статусы всех выставленных счетов.
«Бывает так, что заказчики забывают оплатить счет по разным причинам. Раньше было трудно контролировать задолженность. Сейчас же достаточно открыть список со счетами, увидеть статус каждого документа и при необходимости напомнить об оплате», — отмечает руководитель terexov.
Финансовое планирование
Финансовое планирование теперь ведет топ-менеджмент: настраивает категории учета, сопоставляет плановые и фактические показатели, контролирует бюджеты проектов.
Выводы для других компаний
Кейс terexov демонстрирует, как правильно выстроенная система учета высвобождает время руководителя для стратегических задач. Прозрачная финансовая отчетность и наглядные дашборды позволяют быстро получать критически важную информацию для принятия управленческих решений.
Благодаря автоматизации рутинных процессов CEO может сосредоточиться на развитии бизнеса, при этом сохраняя полный контроль над ключевыми показателями и оперативно реагируя на любые изменения.
Ответим на любые вопросы по Аспро.Cloud
Запишитесь на онлай-консультацию по системе. Эксперты помогут разобраться со сложными кейсами, настроят систему под ваши задачи и покажут, как автоматизировать рутину.