Кейс Аспро: как организовать управление проектами в строительной компании
Строительный бизнес требует одновременного ведения десятков процессов — от проектирования до сдачи объектов. Рассказываем, как руководители крупных застройщиков организуют эффективное управление проектами и финансами с помощью современных CRM-систем.
Почему Excel перестает справляться с задачами строительного бизнеса
Руководители строительных компаний ежедневно сталкиваются с огромным потоком задач. В работе одновременно находятся десятки объектов на разных стадиях готовности. Удержать такой объем информации в памяти или таблицах практически нереально.
Многие компании начинают с Excel, но по мере роста бизнеса такой подход показывает свои ограничения:
- Информация разрознена по множеству файлов.
- Отсутствует связь между различными аспектами проектов.
- Коммерческие предложения теряются в почтовых ящиках.
- Составление актов отнимает много времени.
- Выставление счетов требует дублирования данных в банковских системах.
Все это создает риск упустить важные детали и снижает эффективность команды.
Опыт компании «Спецкомплект»: переход на Аспро.Cloud
Руководство строительной компании «Спецкомплект», которая занимается экспертизой, проектированием и возведением зданий в шести городах России, столкнулось с необходимостью пересмотреть подходы к управлению.
Решения от 1С нам не подошли. Очень сложная система 2-го лицензирования и без внедрения не получается купить. В итоге ценник выходит гораздо выше заявленного. Также рассматривали Advanta, но лучше, чем Аспро.Cloud мы ничего не нашли, — рассказывает Александр Литневский, директор компании «Спецкомплект».
После изучения рынка команда выбрала Аспро.Cloud — платформу для управления проектами и финансами.
Как организована работа в профессиональной CRM-системе
Внедрение новой системы потребовало подготовительного этапа.
Самым сложным было первично наполнить базу договорами, контрагентами, подрядчиками. В целом все удобно. Заведение небольшого проекта заняло около одного или двух часов, — отмечает Александр Литневский.
Основные преимущества централизованного управления:
- Единое хранилище документов — договоры и технические задания закреплены в карточках проектов.
- Исключение путаницы между черновыми и подписанными версиями документов.
- Автоматизация документооборота — счета и акты генерируются из системы.
- Прозрачность процессов — видно текущую стадию каждого объекта.
На момент внедрения компания ведет пять объектов в новой системе. Два проекта уже прошли полный цикл — от заключения договора до получения оплаты. Переход на CRM не повлиял на сроки сдачи: оба объекта завершены вовремя.
Планы развития и расширения функционала
Компания планирует поэтапно расширить использование системы:
- Интеграция с почтой для отслеживания коммерческих предложений.
- Автоматизация банковского документооборота через импорт выписок.
- Настройка шаблонов для типовых проектов и документов.
- Подключение телефонии при необходимости.
Руководитель «Спецкомплекта» видит потенциал в дальнейшем развитии функционала:
Также ожидаем выхода клиентского портала. Тогда можно будет добавлять подрядчиков и клиентов к проектам. В реальном времени можно будет видеть, что происходит по задачам, на какой мы стадии и что требуется от клиента для выполнения работ.
Выводы для строительного бизнеса
Опыт «Спецкомплекта» показывает: переход на специализированную CRM-систему помогает строительным компаниям:
- Централизовать управление всеми проектами.
- Сократить время на рутинные операции.
- Избежать потери важных документов.
- Повысить прозрачность бизнес-процессов.
- Масштабировать деятельность без потери контроля.
Главное при выборе решения — учесть специфику строительной отрасли и возможности интеграции с существующими процессами компании.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.