Увеличивайте скорость выставления счетов в 4 раза с «Аспро.Финансы»

RANX — digital-агентство, которое разрабатывает сайты, внедряет CRM и помогает компаниям автоматизировать бизнес-процессы.

Задача

Автоматизировать процесс выставления счетов и актов, избавиться от ручного труда и снизить количество используемых сервисов для финансового учета.

Решение

Компания RANX внедрила Аспро.Финансы как единую систему для финансового планирования и выставления закрывающих документов. Это позволило ускорить процесс выставления счетов с 4 минут до 1 и сократить количество используемых инструментов с трех до одного.

Как было: 3 сервиса и много ручной работы

Полгода назад RANX начала использовать специализированный сервис для финансового учета. Он позволял отслеживать показатели прибыли и убытков в реальном времени, чего раньше не хватало. Но вскоре проявился критичный недостаток — в системе нельзя было выставлять счета и акты.

Чтобы закрыть этот процесс, внедрили второй сервис — для выставления счетов. Он хорошо справлялся со своей задачей, но не синхронизировался с системой финучета. Чтобы хоть как-то объединить данные, пришлось подключать 1С:Бухгалтерию как связующее звено. 

В результате:

1. Финучет в одном сервисе.
2. Счета — в другом.
3. Передача данных — через 1С.
4. И все это — вручную.

На выставление одного счета уходило до 4 минут. После его отправки нужно было вручную находить платеж, заносить его в систему учета, распределять по статьям дохода. Если в счете были несколько услуг — процесс затягивался еще сильнее.

Переход на Аспро.Финансы

Как проходил переход

1. Оценка системы

Команда изучила функционал Аспро.Финансы и убедилась: все нужное — уже внутри.

2. Быстрый перенос процессов

Внедрение прошло безболезненно. Теперь и финансовое планирование, и выставление документов — в одном месте.

3. Новая скорость работы

Формирование и отправка счета с актом теперь занимает не больше минуты. Проектный менеджер может сразу увидеть статус оплаты и напомнить клиенту при необходимости.

4. Уход от ручного труда

Все транзакции автоматически попадают в нужные статьи. Не нужно больше искать платежи, распределять вручную или сверяться с 1С.

Результат

1. Скорость выставления счетов выросла в 4 раза.
2. Сокращено количество сервисов с 3 до 1.
3. Финансовые потоки теперь прозрачны и автоматизированы.
4. Упростилось взаимодействие с клиентами — все видно, все под контролем.

Ручное выставление счетов через несколько сервисов отнимает часы и приводит к ошибкам. Автоматизируйте финансовые процессы в единой системе, чтобы выставлять документы в разы быстрее. Начните бесплатно — зарегистрируйтесь в Аспро.Финансы и получите полный доступ на 14 дней.