Кейсбук Picvario: примеры работы с медиаконтентом в крупных компаниях

Крупный бизнес привык инвестировать в ERP и CRM, но медиаконтент до сих пор пока не воспринимается как инфраструктура. Хотя на практике это — важный бизнес-актив, влияющий на скорость вывода продуктов, безопасность сделок и репутацию.

Тысячи фотографий, видео и макетов должны быть доступны сотрудникам, дистрибьюторам, журналистам и партнёрам одновременно, и у каждого — свои права и своя степень риска при утечке. Когда компания растёт, возникают вопросы: не истекла ли лицензия на фото, которое всё ещё используется, можно ли вообще выгружать архив за пределы закрытого контура с точки зрения требований ИБ.

Исследования показывают, что на поиск одного файла в корпоративном архиве уходит в среднем 18 минут. При штате в 100+ маркетологов это выливается в миллионы рублей прямых потерь ежегодно. Но разрозненное хранение — это лишь вершина айсберга. Дальше компании сталкиваются с конкретными рисками:

1. Истекшие лицензии на фото, которые всё ещё используются на сайте (штрафы до 5 млн руб.)
2. Случайная утечка «закрытых» материалов по ошибке
   
3. Задержки релизов и материалов для СМИ, продаж и партнёров
   

Что делать на практике

Мы собрали первый кейсбук Picvario с популярными примерами работы с медиаконтентом от ведущих компаний. Материал будет полезен, если вы планируете систематизировать работу с файлами, настроить внешний доступ или просто хотите посмотреть, как лидеры рынка решают задачи по управлению медиаконтентом.

Это практический сборник с ответами на задачи, с которыми ежедневно сталкиваются крупные компании: разрозненные архивы, тонны запросов от журналистов, хаос на стройках, десятки заводов с разными подходами к хранению фото и видео.

В кейсбук вошли примеры ведущих компаний из разных отраслей, например:

●  «Страна Росатом» — ускорили поиск в архиве из 80 000 фотографий

● «ЦЕМРОС» — централизовали архив 18 заводов в закрытом контуре

● «Норникель» — упорядочили огромный архив без расширения штата

● «Автобан» — ускорили поиск фото с помощью функционала распознавания лиц 

● Школа управления «Сколково» — перенесли 90 000 фотографий в новую систему без потери данных 

Кейсы сопровождаются комментариями первых лиц: руководителей цифровых проектов, редакторов онлайн-коммуникаций, директоров по мультимедиа. Они делятся конкретными результатами — например, как меняется скорость работы или поиск файлов после изменения подхода к хранению. 

Скачивайте кейсбук по ссылке и используйте опыт лидеров рынка.