Обзор российских систем управления проектами: сравнение 5 сервисов для бизнеса

1. Возможности командной работы

Современная система управления проектами в организации должна поддерживать:

1. постановку и трекинг задач;
2. комментарии;
3. совместное редактирование файлов;
4. уведомления;
5. ленты активности.

Это базовые функции для работы над проектом онлайн и распределенных команд.

2. Функциональность и готовность к масштабированию

Хорошее приложение для ведения проектов должно уметь:

1. планировать спринты;
2. управлять бэклогом;
3. строить отчеты;
4. интегрироваться с внутренними сервисами.

Если команда растет, потребуется единая система управления проектами или даже система управления проектами для больших команд.

3. Инфраструктура и безопасность

Особенно важный пункт для компаний, работающих с персональными данными. Ключевые критерии:

1. хранение данных в РФ;
2. шифрование;
3. резервное копирование;
4. ролевые политики доступа.

⭐5 российских сервисов для управления проектами

Ниже — пять решений, которые закрывают потребности бизнеса: от фриланс-групп до крупных организаций.

1. Projecto

Российское программное обеспечение Projecto для управления проектами с акцентом на приватность и строгий контроль доступа.

Особенности:

1. Встроенный мессенджер и чаты к задачам.
2. Календари сотрудников, которые можно сравнивать.
3. Безопасное файлохранилище.
4. Канбан-доски и диаграммы Ганта.
5. Встроенная база знаний и тайм-трекинг.
6. Продуманный и настраиваемый контроль доступа.
7. Есть бесплатный тестовый период на 30 дней

Бонус: отличается мощным функционалом «из коробки» и акцентом на приватность.

Удобный календарь со специальной опцией сравнения — пригодится, чтобы назначать встречи в удобное для всех время.

2. Аспро.Agile

Инструмент для команд, работающих по Scrum, Kanban и Agile. Подойдет IT-подразделениям и digital-агентствам — это полноценная система управления IT-проектами.

Особенности

1. Поддержка спринтов и Agile-ритуалов.
2. Бэклоги, пользовательские истории.
3. Интерфейс, ориентированный на гибкие методологии.

Ограничения:

1. Сложен для тех, кто впервые сталкивается с Agile.
2. Расширенные функции доступны только в продвинутых тарифах.

3. EvaTeam

Лёгкая платформа для управления проектами, рассчитанная на малый бизнес, фриланс-команды и компании, которым нужна быстрая работа даже на слабых устройствах.

Особенности:

1. Канбан-доски
2. Напоминания и автоматические отчеты
3. Визуальное планирование
4. Высокая скорость работы

Ограничения: интерфейс требует времени на освоение.

4. TeamStorm

Визуальная платформа для креативных команд. Подойдет дизайнерским бюро, digital-агентствам и студиям — идеальный вариант, если нужна платформа для ведения проектов с максимальной визуализацией.

Особенности:

1. Мультимедийные вложения.
2. Таймлайны с комментариями.
3. Персональные рабочие пространства.
4. Гибкая настройка интерфейса.

Ограничения:

1. Недостаточно аналитики.
2. Нет бесплатного тарифа.
3. Ограничены интеграции.

5. Pyrus

Корпоративная система управления ресурсами проекта и автоматизации бизнес-процессов. Используется в компаниях со сложными регламентами и документооборотом.

Особенности:

1. Строгая маршрутизация задач.
2. Поддержка чек-листов и согласований.
3. Глубокая автоматизация процессов.

Ограничения:

1. Ограничения бесплатной версии по задачам и файлам.
2. Пользователи отмечают низкую скорость внедрения фидбэка.

🏁 Выводы

На рынке управления проектами в России нет универсального решения — выбор зависит от задач бизнеса.

1. Малому бизнесу подойдет управление проектами вроде Projecto и EvaTeam.
2. IT-команды выберут системы управления IT-проектами, такие как Аспро.Agile.
3. Корпорациям необходима комплексная среда управления проектами уровня Pyrus.

Грамотно выбранная система управления проектами помогает сократить ошибки, ускорить процессы и выстроить прозрачную, предсказуемую работу команды.