Welcome-pack: незабываемое первое впечатление для новых сотрудников

Welcome-box, welcome-pack или приветственный набор для новых сотрудников с брендированием — рабочий инструмент HR-маркетинга для компаний любого масштаба. Согласно исследованиям, в России только 14% компаний используют welcome-наборы, тогда как в Европе и США доля таких компаний достигает 74%. Здесь и далее будем чаще ссылаться на результаты зарубежных исследований — и приводить примеры не только отечественных, но и зарубежных welcome-box для вдохновения.

Привет! Я Виолетта Васильева, генеральный директор LIFE PRINT. И мы заметили, что такой важный для персонала принцип «тебе рады, вступай в команду, чувствуй себя ценным с первого дня», который подчеркнёт приветственный набор нового сотрудника (их ещё называют welcome-box или welcome-pack на западный манер, т.к. чаще используются за рубежом) в России ещё мало используют. Импортозамещаться — так по полной, подумали мы! И запустили услугу формирования подарочных наборов для новых сотрудников наших клиентов.

Как и во всём в работе, мы не стали идти по самому простому и банальному пути, собирая боксы из одной только канцелярии — эмоции важнее! Конечно, брендированные блокноты, ежедневники, ручки в таком наборе нужны (не покупать же самим! Или — о ужас! — использовать чужие брендированные 🫣). Но такие детали как кружка с логотипом или бутылка для воды, фирменный мерч, наушники с качественным звуком и микрофоном или подставка под ноутбук, чтобы работалось комфортнее даже из дома — это про заботу, демонстрацию ценности каждого сотрудника. И вау-эффект от подарка, который сглаживает стресс, дарит массу приятных впечатлений и, бонусом, упоминаний в соцсетях — а это ли не «валюта» для наших клиентов, когда о компании искренне говорят с благодарностью?!

Добавьте открытку, фирменные наклейки, может быть даже что-то сладкое или полезное (зависит от корпоративной культуры) — и эффект вас порадует! Кстати, в компаниях, в которых ценят сотрудников и заботятся об их удобстве, меньше текучка кадров и финансовых потерь на подборе, обучении и найме новых. Запланируйте заказ welcome-боксов в новом году и почувствуйте разницу!

Почему 87% российских компаний теряют лояльность сотрудников в первый же месяц

❌ Типичный онбординг в РФ быстро забывается: распечатанная инструкция от HR или беглый показ всего «на пальцах», канцелярия из ближайшего магазина и, как результат, ощущение «я просто винтик в системе».

✅ Онбординг с welcome-pack: качественные вещи, которые приятно использовать ежедневно — они напоминают о компании, дают чувство принадлежности к команде с первого дня и, как следствие, дарят эмоции: «меня ждали и подготовились»!

Качественный Welcome-pack снижает текучку кадров в первые три месяца на 28% и повышает лояльность сотрудников с самого начала работы. В условиях российского рынка труда, где конкуренция за талантливые кадры только растёт, приветственный набор становится не роскошью, а необходимостью.​

Что такое Welcome-pack и почему он важен для бизнеса

Welcome-box (welcome-pack, велком-пак, приветственный набор) — комплект брендированных предметов и материалов, которые новый сотрудник получает в первый рабочий день или перед выходом на работу, в том числе удалённую.

Как правило, набор включает брендированную канцелярию и фирменный мерч, технику для работы (особенно для удалённых сотрудников — качественную камеру, гарнитуру и пр.), а также т.н. личные вещи — кружки, коферы, термостаканы, бутылки для воды, и приятные мелочи: стикеры, открытки, подставки (как для кружек, так и гаджетов) и пр. В зависимости от особенностей работы боксы дополняются визитками, полиграфическими материалами (каталоги продукции, регламенты работы и инструкции, визитки, бейджи), и их упаковывают в корпоративном стиле: коробка с логотипом, шоппер или рюкзак.

Зачем вашей компании Welcome-box?

Конечно, «по-старинке» можно: если человек хочет работать, нацелен на результат и в целом доволен новым местом работы, отсутствие подарков и даже нужных для работы предметов в первый день его не отпугнут. Но ощущение «винтика в системе» не делает стресс от первого рабочего дня легче и в целом оставляет ощущение покинутости.

Особенно это чувствуют «удалёнщики» — привет в общем чате и самопрезентация пролетают мгновенно, а погрузиться в новые процессы с незнакомыми людьми требуют собранности и массы нервных клеток на старте.

Согласно статистике, если сотрудник чувствует себя частью команды с первого дня, это сокращает период выхода на полную продуктивность до 30%. Как ни крути, а физическое воплощение этого единства — предметы с брендированием, которые можно потрогать и увидеть у коллег такие же.

Кстати, «спасибо за поддержку с первых дней» ощутимо снижает раннюю текучку кадров, когда сотрудник ещё не успел толком проявить себя и принести пользу компании. Компании с продуманными приветственными наборами демонстрируют на 54% более высокий показатель удержания новых сотрудников.

Кроме того, не забываем о пиаре от самых заинтересованных в процветании компании персонажей — тех, кто только вышел на работу и рассчитывает на поддержку для себя, на развитие и рост компании в целом. Рассказ о классном сервисе, пост в соцсетях, стрим или благодарные сториз на новую аудиторию — то, за что ваши эйчары и маркетологи скажут спасибо!

К слову, трансляция корпоративных ценностей не только в виде плакатов на стенах или полиграфии на полках — самая действенная. Когда набор приятных и полезных вещей для сотрудника не только выполнен в едином стиле с окружающим пространством, но и отражает философию компании — от экологичности до инновационности — это чувствуется и запоминается лучше.​

Ну и, в конце концов, welcome-box — это ещё и конкурентное преимущество на рынке труда. В России культура Welcome-pack только формируется — и ваша компания может стать пионером в своей отрасли!

Как формируют Welcome-pack?

Можно «подсмотреть» в интернете, полюбовавшись приветственными наборами таких гигантов как Google или Amazon и других компаний.

Можно поспрашивать коллег, кому чего не хватало на первых этапах работы — и получить аргументированные и полезные для разработки бокса ответы. (Кстати, внедрять welcome-боксы только для новеньких, а старенькие «обойдутся» — не лучший вариант! А вот сделать корпоративное мероприятие с вручением элементов бокса существующим сотрудникам — например, запустив линейку мерча, сначала одарить «своих», а потом вручать далее — достойная идея!)

А можно обратиться к профессионалам и, отвечая на их вопросы, собрать подсказки что будет в тему для сотрудников и не окажется чуждым для традиций компании — начиная с фирменного стиля и принципов работы, заканчивая отраслевым стандартами и пр. Или напротив, намеренно нарушить их — обратите внимание на мерч и рекламу «Альфа-Банка»: где «чопорная и консервативная банковская сфера» и где они?

Впрочем, отраслевые стандарты, даже нарушая, можно поддержать. Например, делая специализированные Welcome-pack по отраслям:

Для IT и Digital-компаний блокнот с ручкой как таковой может и не пригодиться. Что «поймут и оценят» в большинстве своём сотрудники отрасли: коврики для мыши с беспроводной зарядкой и все виды беспроводных зарядок вообще, механическую клавиатуру с подсветкой, blue light очки, наушники/гарнитуру с качественным звуком, а также стикерпаки с мемами отрасли, носки с принтами «код» или «багов нет», удобные городские рюкзаки с зарядкой и пр.

В финансовом секторе всё наоборот: здесь оценят элегантные блокноты, ежедневники, органайзеры и папки для документов, качественные ручки, визитки и пр. полиграфию премиум-качества, а также разнообразные аксессуары: шейный платок, галстук, запонки с логотипом.

Для производственных компаний некоторые «вольности» и «излишества», напротив, могут быть чужды: тут порадуются качественному, но актуально выглядящему термосу, защитным перчаткам с логотипом, многофункциональным мультитулам, фонарику с повербанком, кепке, каске или бандане с фирменным дизайном.

Для ресторанного бизнеса стандарт: фирменный фартук, нож шеф-повара с гравировкой, набор специй от компании, купон на бесплатный обед, книга рецептов бренда.

Для ритейла набор может быть чуть проще: симпатичная и вместительная сумка-шоппер, бутылка для воды, удобная обувь или носки, скидочная карта, брендированная униформа или аксессуары.

Идеи готовых решений от простого до эксклюзивного

УРОВЕНЬ 1: ПРАКТИЧНЫЙ МИНИМУМ

Для кого: стартапы, небольшие компании, массовый найм. Минималистичное, но продуманное решение. Каждый предмет — базовая необходимость, которая будет использоваться ежедневно.

Что входит:

1. Блокнот и ручка с логотипом
2. Бутылка для воды или термокружка
3. Шоппер или эко-сумка
4. Бейдж с ланъярдом
5. Приветственная открытка от руководителя

Бюджет: от 800 руб./набор

УРОВЕНЬ 2: РАСШИРЕННЫЙ КОМФОРТ

Для кого: средний бизнес, креативные индустрии, IT-компании. Сбалансированный набор, который создаёт эмоциональную связь и решает практические задачи первых дней работы.​

Что входит:

1. Всё из Уровня 1
2. Брендированная толстовка или футболка
3. Настольный органайзер или подставка для телефона
4. Welcome-book (печатный или digital-формат)
5. Фирменные стикеры или значки
6. Карта офиса с полезными локациями
7. Сладкий подарок (шоколад, печенье в брендированной упаковке)

Бюджет: от 2 500 руб./набор

УРОВЕНЬ 3: ИМИДЖЕВЫЙ PREMIUM

Для кого: крупные корпорации, финансовый сектор, консалтинг. Представительский уровень для демонстрации статуса компании и ценности каждого сотрудника.​

Что входит:

1. Всё из Уровня 2
2. Рюкзак для ноутбука или кожаная сумка с логотипом
3. Беспроводные наушники или колонка
4. Power bank с фирменным дизайном
5. Термос из нержавеющей стали
6. Набор для домашнего офиса (коврик для мыши, подставка для ноутбука)
7. Персонализированное письмо от CEO
8. Подарочный сертификат (в кафе, книжный магазин, на онлайн-курсы)

Бюджет: от 8 000 руб./набор

УРОВЕНЬ 4: ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ VIP

Для кого: топ-менеджмент, ключевые специалисты, международные эксперты. Уникальные решения для создания незабываемого опыта. Каждый элемент разрабатывается индивидуально и подчёркивает исключительность бренда-работодателя.​

Что входит:

1. Эксклюзивные сувениры, разработанные специально для вашей компании
2. Премиальная техника (планшет, смарт-часы, профессиональные гаджеты)
3. Изделия из натуральной кожи, дерева, металла с гравировкой
4. Подарочный набор премиум-алкоголя или деликатесов
5. Корпоративная книга в кожаном переплёте
6. Авторская упаковка-трансформер
7. Персональное видео-приветствие от команды
8. VIP-подписка на образовательные платформы

Бюджет: от 25 000 руб./набор

Примеры готовых вариантов Welcome-боксов (но легко пересобираемых под ваши нужды) от LIFE PRINT вы можете найти на нашем сайте. А сейчас предлагаем вдохновиться лучшими примерами от мировых и отечественных брендов.

Примеры мировых брендов: вдохновляйтесь лучшими

Google в разных странах и от разных подразделений дарит новичкам разные наборы: с канцелярией, зонтом, бейсболкой с вентилятором, полотенцем, мягкой игрушкой, толстовкой, VR-очками и сертификатом Google Play. В некоторых странах даже добавляют игрушечный пистолет для офисных игр.

Facebook (Meta) комплектует велком-пак канцелярией, ковриком и мышкой, футболкой, кепкой, термостаканом, рюкзаком. Премиум -пакеты дополняются смартфоном или ноутбуком на выбор.

Uber включает в набор канцелярию, кружку, толстовку, кепку и антистресс-кубики.

Amazon позиционирует себя как эко-френдли: кружка и блокнот из переработанных материалов, биоразлагаемая ручка, маска с логотипом и персонализированное письмо.

Dropbox делает акцент на продуктивности: качественный кофе, стильный брендированный блокнот и немного юмора в дизайне.

Salesforce персонализирует наборы под команды, включая технику по выбору, книги, подарочные карты, шоколад и даже Nerf-пистолет.

Twitter (во времена «синей птички», а не технологичной Х) нередко дополняли welcome-box бутылкой вина с логотипом, а в сам набор входили шопер, футболка, чехол для ноутбука и блокнот.

Российские компании тоже в тренде

Skyeng комплектует велком-пак футболкой, шопером и бутылкой/термокружкой. Коробка обклеена стикерами, отражающими красочную корпоративную культуру бренда.

Хантфлоу делает акцент на практичности: чехол для ноутбука, канцелярия, стикерпак и шоколадка. И даже новый дизайн носков.

Dodo Brands выбирают минимализм: чёрная футболка, вместительный чёрный шопер, стикерпак, пин и две «Додо Книги» основателя компании. Обновляют наборы ежегодно.

Хабр предлагают выбор цвета кофты (белый, чёрный, голубой), дождевик и блокнот. Фокус на удобстве, функциональности и стиле с деликатным брендированием.

ВКонтакте помимо бесплатных подписок на свои сервисы дарят дизайнерские боксы с мерчем, наклейками, кружками и полезными мелочами для работы и досуга.

Тренды Welcome-pack 2026: будьте впереди

Экологичность в приоритете

Наборы из переработанных материалов, аксессуары из быстро возобновляемых материалов (бамбук, например), многоразовая упаковка, живые растения для офиса.​

Технологичность и digital

Необязательно гаджеты: технологичность можно отобразить и деталями — QR-коды на упаковке с персональным видеоприветствием, NFC-метки на мерче с переходом на корпоративный портал, AR-путеводитель по офису через приложение.

Геймификация адаптации

Корпоративная настолка с правилами компании, welcome-квест по офису с призами, «паспорт сотрудника» с отметками о пройденных этапах адаптации.

Персонализация на максимум

Именные предметы с гравировкой, выбор цвета мерча до производства, персональное письмо от будущего тимлида, любимые сладости сотрудника (уточнённые заранее).

Забота об эмоциональном состоянии

Антистресс-игрушки, эргономичные аксессуары для работы, абонемент в спортзал или на онлайн-занятия спортом, набор полезных снеков, массажёр для шеи.

Что включить в Welcome-pack: базовый чек-лист от экспертов

Информационный блок

1. Welcome-book с историей компании, оргструктурой, ключевыми проектами
2. Чек-листы первого дня/недели/месяца 
3. Карта офиса с указанием зон (кухня, переговорки, зоны отдыха) 
4. Контакты HR, IT-поддержки, наставника, непосредственного руководителя и коллег 
5. Логины и пароли к рабочим системам 
6. Календарь корпоративных мероприятий

Практический блок

1. Канцелярия: блокнот, ручка, стикеры, планер 
2. Бейдж с ланъярдом или ретрактором 
3. Бутылка для воды или термокружка 
4. Сумка/рюкзак для ноутбука 
5. Органайзер для рабочего стола 
6. USB-флешка с корпоративными материалами

Имиджевый блок

1. Брендированная одежда (футболка, толстовка, носки) 
2. Аксессуары (кепка, шопер, шарф, зонт) 
3. Значки, стикеры, брелоки с логотипом 
4. Фирменная упаковка (коробка, тубус, пакет)

Эмоциональный блок

1. Персональное приветственное письмо 
2. Сладкий подарок или снеки 
3. Небольшой сюрприз (антистресс, настолка, книга) 
4. Подарочный сертификат 
5. Живое растение для рабочего места

Упаковка имеет значение: варианты от LIFE PRINT

Классическая коробка

Брендированная картонная коробка с магнитным клапаном или крышкой. Может быть любого размера и с полноцветной печатью.​

Коробка-трансформер

Инновационное решение: после распаковки превращается в настольный органайзер. Ничего лишнего — всё в дело.

Тубус

Компактный и стильный вариант для минималистичных наборов. Разделитель можно использовать как подставку для смартфона, а части тубуса — как карандашницу и подставку для мелочей.

Деревянный ящик

Премиум-упаковка с гравировкой для VIP-наборов. После использования — стильный элемент интерьера.

Рюкзак или сумка

Упаковка, которая сама служит частью подарка. Практично и экологично.​

Эко-пакет или шоппер

Шоппер из переработанного хлопка или крафт-пакет с лентами для компаний с экологической миссией.​ Достаточно прочный, чтобы мог служить подольше и служить «ходячей рекламой» вашего бренда.

***

Примеры этих наборов и другие идеи сувенирной продукции, мерча, полиграфии мы кропотливо собираем у себя в Telegram-канале, показывая как собственные работы, так и лучшие образцы на рынке для насмотренности. Там же с нами можно связаться, рассчитать нужный заказ (тиражи от 50 шт.!) и уже в новом 2026 году радовать сотрудников вниманием и корпоративной заботой.