Правая рука шефа: какие подарки стоит дарить секретарям, чтобы стать “своим” в приемной?
Путь к хорошим взаимоотношениям с партнерами-руководителями лежит… Правильно, через секретаря. Недаром строгих дам в приемной (профессия эта преимущественно женская) называют “правой рукой шефа”. Современные секретари в совершенстве владеют делопроизводством, знают иностранные языки, правила делового этикета, умело организовывают тайм-менеджмент руководителя и многое-многое другое.
23 апреля 2025 года — Международный день секретаря или День административного работника. Дата профессионального праздника плавающая и ежегодно отмечается в среду последней полной недели апреля.
Привет, с вами Виолетта Васильева, директор компании "LIFE PRINT". Делюсь опытом, что уместно преподнести секретарю и помощнику руководителя в их профессиональный праздник? Есть много презентов, которые наверняка принесут пользу их будущему владельцу и вполне впишутся в ваши затраты на представительские расходы. В этой статье мы собрали несколько интересных вариантов подарков для секретарей.
Стоп-лист подарков
Не лишним будет напомнить, что существуют презенты для “долгого ящика”. В лидерах — безликие безделушки, назначение которых непонятно даже дарителям, кружки, цветы в горшках, многотиражные однотипные календари (тем более их не стоит дарить в апреле). Также в списке “дежурных подарков” — коробки конфет, шоколадки, чай (особенно пакетированный), недорогой кофе. Поверьте, в ящике секретаря такого “добра” скапливается на годы вперед. Продукты питания дарить можно, но применив хотя бы немного фантазии (об этом чуть позже).
Если вы не знаете человека давно и хорошо, не совсем удобным будет дарить алкоголь, подарочные карты в различные магазины или спа-салоны, товары для спорта (если, конечно, секретарь не завсегдатай фитнес-залов, и все знают об этом).
При выборе подарка помните: вы дарите его не только от себя лично, но и от имени вашей компании. Поэтому любой презент должен быть уместным, универсальным, соответствовать статусу вашей компании и быть брендированным. Эти четыре элемента создают общее впечатление о вашей фирме и, в целом, влияют на ее репутацию.
Что же выбрать?
Проверенная временем классика:
Ежедневники, планинги, блокноты. Даже в век компьютеров секретари и помощники руководителя постоянно пользуются ежедневниками, планнингами и блокнотами, быстро записывая поручения от шефа и составляя расписание на ближайшие дни и недели. Также сейчас есть много наборов с ежедневниками и ручками, флешками, пауэрбанками и др. — чем не полноценный подарок? Кстати, большинство из представленных ежедневников (без учета нанесения элементов бренда) стоят в пределах 1000-1500 рублей.
Нужными презентами станут настольные аксессуары. Откроем тайну: женщины любят не только менять гардероб, но и периодически обновлять свой офисный интерьер. Наверняка они оценят новые подставки для ручек и телефона, стильные настольные органайзеры с вечным календарем, держатели для заметок и прочие полезные мелочи. Сейчас в тренде дарить настольные аксессуары из эко-материалов. Например, бамбука.
Часы также не уступают позиций в рейтинге классических подарков. Для подарка будут уместны как настенные, так и настольные “хранители времени”.
Также в качестве презента можно рассмотреть и другие полезные вещи: визитницы, органайзеры для документов, картхолдеры.
Оригинальные современные презенты
Речь идет о различных “умных” девайсах, которые помогут создать комфорт на рабочем месте. Это прежде всего пауэрбанки, флешки, беспроводные наушники и колонки. Но, если применить фантазию, то можно расширить список полезных гаджетов и аксессуаров к ним.
Например, это может быть подставка для канцелярии, которая показывает дату, время, температуру воздуха и даже имеет встроенный будильник. Также можно рассмотреть в качестве подарка метеостанцию.
Еще один отличный вариант подарка — мини-увлажнитель воздуха. Сегодня он на пике популярности среди офисных брендированных презентов, а сотрудницы офисов часто пользуются этим девайсом в отопительный сезон и в помещениях с кондиционерами. О пользе такого подарка для следящих за своим здоровьем и красотой дам, думаю, говорить не стоит.
Предметы офисного интерьера или, проще говоря, “радующие глаз безделушки”. В тренде последних лет — антистрессы (в минуты “сейчас уволюсь” — полезная вещь для успокоения нервов). Современные антистрессы для взрослых могут стать стильной деталью декора.
Продуктовые наборы. Как я уже писала, стараемся уйти от коробок шоколадных конфет из гипермаркетов и применяем фантазию. Например, необычным и всегда приятным презентом станет корзина фруктов. Продавцы в специализированных магазинах быстро, на любой вкус и кошелек, соберут подарочные “витамины”.
Также можно рассмотреть сырные и ореховые “корзины”, наборы конфитюра и меда, хорошего чая и прочих вкусных продуктов. Если позволяет бюджет, можно добавить к ним подходящую к продуктовой композиции посуду: френч-пресс, бокалы, ножи для резки сыра, красивые ложки или розетницы для варенья.
И маленький лайфхак для тех, кто забыл, что сегодня Международный день секретаря и уже не успевает подготовиться к событию. Просто купите букет свежих цветов. И хотя многие говорят, что это не самый практичный подарок, но мы, женщины, знаем: цветы всегда поднимают настроение и делают тебя особенной!