Книжные ярмарки и фестивали: как представить свою книгу публике

2025-12-01 11:13:49 Время чтения 21 мин 155

Начинающие авторы часто теряются в выборе площадок для представления своей книги. Как минимизировать риски, не потратить лишние деньги и действительно найти своего читателя?

  1. Об этом мы поговорили с Дарьей — специалистом по работе с самиздатчиками и координатором проектов типографии ВАШ ФОРМАТ. За два года работы она помогла более 50 авторам малых тиражей успешно дебютировать на книжных ярмарках.

Выбор правильной ярмарки

— Дарья, с чего должен начать автор, решивший представить свою книгу на ярмарке?

— Самое главное — начать именно с выбора места. Ошибка многих новичков в том, что они ехят на первую же попавшуюся ярмарку, не изучив формат и целевую аудиторию. В России сейчас есть несколько принципиально разных площадок.

Во-первых, это крупные генеральные ярмарки вроде Московской международной книжной ярмарки на ВДНХ (проходит ежегодно в сентябре) или Книжного фестиваля «Красная площадь» (летний фестиваль в июне). Туда съезжаются более 300 издательств, приходят десятки тысяч посетителей. Это очень зрелищно, но для малого тиража это может быть сложновато.

Во-вторых, специализированные ярмарки. Например, non/fiction ориентирована на интеллектуальную литературу — нонфикшн, эссеистику, научно-популярные книги. Если у вас психологический трактат или книга о путешествиях, это ваше место. Артбук-фест — для литературы по искусству, дизайну, театру. Есть региональные ярмарки, которые часто более доступны по стоимости участия.

В-третьих, фестивали, которые больше ориентированы на саму литературу и встречи с авторами, чем на продажи. Туда проще попасть молодому автору с интересным проектом.

— Как узнать, на какой ярмарке будет ваша целевая аудитория?

— Очень просто! Посетите ярмарку до того, как решили на ней участвовать. Потратьте пару часов, пройдитесь по стендам, посмотрите, кто из авторов и издательств там собирается. Если вы видите, что рядом с вашей книгой стоят 10 копий "Дарьи Донцовой", а вы написали психологический триллер, может, это не ваше место?

На сайте любой крупной ярмарки есть программа предыдущих лет. Изучите список издательств-участников. Если вы видите, что большинство экспериментальной поэзии или очень специфичного нонфикшена, значит, на этой ярмарке ваша книга найдет понимание.

О формах участия и бюджете

— Расскажите о способах участия в ярмарке для малых издательств. Ведь собственный стенд — это дорого?

— Да, полноценный стенд — это дорого. Для ММКЯ стоимость участия начинается от 100-150 тысяч рублей. Это для небольших стендов. Но есть альтернативы!

Коллективные стенды — это просто спасение для молодых авторов и небольших издательств. На крупных ярмарках всегда организуют такие стенды специально для независимых издателей. Например, на ММКЯ есть коллективный стенд "Книги России: читаем вместе", где новички платят гораздо меньше — от 5 до 20 тысяч рублей, но располагаются в общей экспозиции.

Плюс такого подхода в том, что ваша книга находится в комплексе с другими произведениями, создается определенная атмосфера, люди просто больше останавливаются. Минус — меньше персонального внимания, меньше контроля над оформлением.

— А что если автор совсем не готов платить за стенд?

— Есть еще один способ — это участие через издательство или полиграфическую компанию. Вот тут мы помогаем нашим авторам. Мы участвуем в ярмарке под своим брендом, а авторы, которые печатали у нас книги, могут выставить свои работы на наше место. Комиссия символическая, зато автор получает весь опыт участия.

Кроме того, можно договориться с небольшой издательской сетью, которая ездит на ярмарки. Они часто берут на себя логистику, оформление, представление — а авторы просто появляются на автограф-сессиях. Это особенно полезно, если вы живете не в Москве.

Практическая подготовка: что нужно сделать до ярмарки?

— Давайте говорить конкретно. Автор дошел до того, что у него есть отпечатанная книга, и он решил участвовать в ярмарке. Что дальше?

— Начнем с докладов и документов. Для регистрации участника вам понадобятся:

- Свидетельство о регистрации в качестве ИП или ООО (если вы еще не зарегистрированы, это важно сделать заранее, это займет неделю-две).

- Договор на участие (его вышлет организатор ярмарки).

- Описание и фотографии ваших книг для каталога ярмарки.

- Реквизиты для возможного безналичного расчета, если заключаете договор через банк.

Часто организаторы ярмарок просят подать заявку за 2-3 месяца до события. Не затягивайте с этим! Особенно если вы участвуете не первый раз, уже есть история контактов с организаторами — это ускоряет процесс.

— А как заполнить описание книги? Часто это решает, будет ли ее видеть посетитель.

— Очень важный вопрос! Когда я вижу заявки, где автор написал "Мой роман об отношениях людей", я сразу понимаю, что это не сработает.

Описание должно быть:

- Коротким (2-3 предложения максимум)

- Интригующим (задайте вопрос, создайте интерес)

- Четким по целевой аудитории (кому эта книга? студентам? родителям? любителям истории?)

Хороший пример: "Психологический триллер о женщине, которая просыпается с потерей памяти на чужой кровати. Что случилось ночью? Может ли она верить своему мужу? Книга для тех, кто обожает острые сюжеты и неожиданные развязки".

Вот видите разницу? Уже хочется взять в руки.

— А как насчет самой физической подготовки? Сколько книг везти на ярмарку?

— Вот здесь нужно быть реалистичным. Если это ваша первая ярмарка и вы новичок, возьмите 50-100 экземпляров. Не больше! Я видела авторов, которые везли 500 книг на 3-метровый стенд. Даже если продали половину, остальные потом жалели о растратах на доставку.

Для малого стенда в совместной экспозиции 30-50 экземпляров — идеальный вариант. Если книга действительно интересна публике, вы их распродадите или зарезервируете. Если нет — не потеряете слишком много денег и не будете мучиться с возвратом.

Оформление и визуальное представление

— Расскажите об оформлении. Обложка — это уже ваше дело, но что еще нужно?

— Обложка должна быть качественной, это давно уже не дополнительно. В типографии ВАШ ФОРМАТ мы всегда даем совет: если у вас небольшой бюджет, не экономьте на обложке. Люди на ярмарке выбирают книгу первой именно по ней.

Дальше — материалы для стенда. Вот здесь многие авторы экономят, и зря:

1. Красивый поздравительный табличка с вашим именем и основной фишкой книги. Не просто "Иван Петров. Авторский проект", а что-то вроде "Иван Петров. Тайна старого замка — детектив, который поймет даже тот, кто не читал Достоевского".

2. Стопки книг правильно сложены. Не просто тремя кучками, а так, чтобы обложки были видны. Люди любят потрогать, перелистать.

3. QR-коды — разместите их на стенде, ведущие на вашу страницу в соцсетях или краткую анкету для сбора контактов. Это работает.

4. Закладки или листовки. Не дорогие те, которые никто не возьмет. Я говорю о красивых, достойных продукте. На ней могут быть ваши контакты, цитата из книги, анонс следующего проекта. Стоят они дешево, но работают на долгую память.

5. Прайс-лист (если вы продаете электронные версии), подписка на рассылку — все просто и доступно.

— Можно ли как-то сделать свой стенд более ярким, если он совместный?

— Совместные стенды часто уже оформлены организаторами, но вы можете добавить своих элементов. Например, мой знакомый автор фэнтези распечатал цитаты из своей книги на красивых карточках и раскладывал их перед своим секторчиком стенда. Люди останавливались, читали, потом смотрели на книгу. Эффект был заметный.

Еще одна хитрость — маленькие красивые таблички с QR-кодом, ведущие на видео-трейлер вашей книги. На ярмарке шум, толпа, но люди все равно сканируют. Видео уже более персонально.

Работа на ярмарке: сама суть

— Вы сказали, что помогали авторам с автограф-сессиями. Как их организовать?

— Автограф-сессия — это святое на ярмарке. Исследования показывают, что личная встреча с автором увеличивает продажи на 15-20%. Это неспроста.

Сначала договоритесь с организаторами ярмарки. Обычно они выделяют определенные временные слоты. Лучше выбирать не самые популярные часы — если ярмарка работает с 10 до 20:00, идеальное время 15:00-17:00. Люди переутомлены, хотят отдохнуть, посидеть. Как раз идеальный момент для общения.

— Как себя вести на автограф-сессии? Это же не просто сидишь и ждешь?

— Правильно! Автограф-сессия — это общение. Вы не просто подписываете книги. Вы рассказываете о том, как писали, откуда идея, почему именно эта история важна лично для вас.

Часто автор, сидящий закрытый и угрюмый, кажется людям недоступным. А если вы улыбаетесь, задаете вопросы читателю ("Что вас привело именно к нашему стенду? Интересуетесь детективами?"), люди чувствуют, что вы их видите. Они покупают книгу не потому, что очень в нее верят, а потому что полюбили вас как человека.

— Приведите конкретный пример из практики.

— Помню, была у нас молодая авторка, писала очень личные рассказы о женской дружбе. На первую ярмарку она пришла встревоженная, почти не разговаривала с людьми. Стояла с сухой улыбкой, подписывала книги. Продала 7 экземпляров за день.

На вторую ярмарку мы с ней несколько раз репетировали. Я научила её просто говорить: "Привет! Это история о двух подругах, которые…" и дальше делиться интересом. На этот раз она за два часа автограф-сессии продала 19 книг. И это даже не самая лучшая история из моей практики.

Дело не в чем-то сверхъестественном. Люди идут на ярмарку не просто купить вещь — они ищут связь. Они хотят понять, кто это написал.

Продажи и переговоры с книжными клубами

— Часто авторы теряются в цене. Что рекомендуете?

— Цена — это отдельная история. Обычно на ярмарке вы выставляете РРЦ (рекомендуемую розничную цену). Но многие авторы дают небольшую скидку постоянным покупателям или если кто-то берет несколько книг сразу.

Я всегда советую: не опускайте цену более чем на 10-15% от РРЦ, даже если первый день не очень удачный. Невысокая цена часто ассоциируется с низким качеством книги. Люди на ярмарке обычно люди подготовленные, они ценят качество.

Но есть и другой клиент — это библиотеки и малые книжные клубы. Они часто ищут на ярмарках именно независимых авторов для оптовых закупок. Если вы видите человека, который смотрит на вашу книгу, как на товар (смотрит на бумагу, листает, интересуется себестоимостью), это может быть библиотекарь или представитель издательства.

— Как с ними разговаривать?

— Приготовьте для них отдельный материал. Прайс-лист для оптовых покупок, информацию о возможности возврата, варианты доставки. Если человек говорит "мне интересно 10-20 экземпляров", вы не скажете ему ту же цену, что розничному покупателю.

Я помню кейс: один наш автор познакомился на ярмарке с представителем сетевого книжного магазина. Та купила 25 экземпляров для пилота в трех магазинах. Через полгода заказала еще 75. Первая ярмарка дала ему путь в синдикацию.

До, во время и после: долгая стратегия

— Как долго до ярмарки нужно начинать подготовку?

— Минимум — 2 месяца. За это время вы успеете:

- Зарегистрироваться на ярмарку (обычный дедлайн)

- Подготовить все материалы

- Напечатать закладки, листовки

- Создать контент для соцсетей про предстоящее участие

- Потренироваться в рассказе о своей книге

В идеале — начинайте за 3-4 месяца. Много авторов начинают "раскручивать" свое присутствие в соцсетях за пару месяцев до события. Это работает.

— А как использовать ярмарку для создания аудитории после события?

— Здесь главное не потеряться! Люди, которые купили вашу книгу, написали контакт для рассылки, — это уже золото. Обязательно создайте простой чек-лист: собирайте почты, номера телефонов.

Через неделю после ярмарки пошлите письмо: "Спасибо, что нашли мою книгу на ярмарке. Вот несколько фотографий с события. Вот как вы можете меня найти в соцсетях. Вот как можете оставить отзыв на Лабрис или на Ozon."

Также я рекомендую создавать контент после ярмарки. Напишите заметку о впечатлениях, разместите фотографии, поделитесь интересными встречами с людьми. Это показывает процесс, а люди полюбят видеть за книгой живого человека.

— Можно ли на одной ярмарке дебютировать и на другой повторить успех?

— Конечно! Многие авторы ездят на несколько ярмарок в год. Но здесь важно учиться. После первой ярмарки проанализируйте:

- Сколько вы продали?

- Какие вопросы чаще всего задавали люди?

- Какие материалы привлекали внимание?

- Была ли какая-то особая демография?

Эту информацию используйте на следующей ярмарке. Может быть, ваша книга особенно нравилась женщинам 40+? Тогда на следующей ярмарке вы будете более целенаправленны в коммуникации.

Специфика региональных ярмарок

— Вы упомянули, что есть региональные ярмарки. Они другие?

— Да, но не менее важные! Московские ярмарки — это престижно, но региональные часто более доступны по цене и там меньше конкуренции.

Например, в Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге проходят замечательные книжные события. В них участвует может быть 50-100 издательств вместо 300+. Это означает, что ваш стенд получит больше внимания. Люди медленнее ходят, читают описания внимательнее.

Кроме того, региональные ярмарки часто привлекают местных авторов и издателей. Если вы из Волгограда, ездить в Москву дорого, а местная ярмарка — вот она.

Я советую авторам: если это первый опыт, подумайте о региональной ярмарке в вашем городе. Меньше стресса, более интимная обстановка, легче договориться с организаторами.

Частые ошибки и как их избежать

— Что чаще всего делают неправильно молодые авторы?

— Вот топ ошибок, которые я наблюдаю:

1. Не изучают целевую аудиторию ярмарки. Приходят с детским рассказом на интеллектуальную ярмарку non/fiction. Люди вежливо проходят мимо.

2. Берут слишком много/слишком мало книг. Или 500 экземпляров, или 5. Нужна золотая середина.

3. Скучают на своем стенде. Сидят, смотрят в телефон, не привлекают внимание. Люди это чувствуют.

4. Плохо подготовились к диалогу. Не знают, что рассказать о своей книге, почему её стоит читать. Раз-два вопроса — и человек теряется.

5. Не создают контент после ярмарки. Участвовали, продали несколько книг — и всё забыли. Но вы могли бы создать из этого целую историю.

6. Ориентируются только на продажи в самый день ярмарки. На самом деле ярмарка — это про создание шума, про то, чтобы люди о вас услышали. Многие покупки происходят потом, когда человек помнит о вас.

Финальные советы

— Есть ли что-то, о чем вы хотели бы рассказать, но я не спросил?

— Да, важный момент про типографию и книговыпуск. Когда вы готовитесь к ярмарке, убедитесь, что качество печати идеально. Ярмарка — это место, где люди держат книгу в руках. Если обложка повреждена, если текст невразумительный, если это видно сразу — люди не купят.

Вот почему мы в ВАШ ФОРМАТЕ уделяем внимание каждой детали. Книга на ярмарке — это ваше лицо. Если есть возможность, отпечатайте первый тираж у проверенного производителя.

Второй момент — не отчаивайтесь после первой ярмарки, если прошло не так, как вы мечтали. Это нормально. Ярмарка — не одноразовый акт, это начало длинной истории. Один мой подопечный автор на первой ярмарке продал всего 12 книг, расстроился. На третьей ярмарке продал 120. Разница была в том, что он учился, развивался, не сдавался.

И последнее — наслаждайтесь процессом. Ярмарка — это праздник литературы. Вы напечатали книгу, вы пришли её представить. Это уже огромно. Будьте аутентичны, будьте честны, люди это почувствуют.

— Спасибо, Дарья!

— Спасибо вам! И помните: каждый большой писатель когда-то стоял у стенда на ярмарке. Не все имели везение с первого раза. Важнее всего — попробовать и не останавливаться.

Чек-лист для автора

За 3 месяца до ярмарки:

- Выбрать ярмарку, изучить формат и целевую аудиторию

- Зарегистрироваться в качестве участника

- Подать заявку на участие

За 2 месяца до ярмарки:

- Подготовить описание книги (2-3 интригующих предложения)

- Уточнить количество экземпляров для печати (30-100)

- Заказать закладки, листовки, материалы для стенда

- Подготовить табличку с вашим именем и информацией о книге

За месяц до ярмарки:

- Забрать напечатанные книги

- Завершить оформление материалов

- Начать рассказывать о ярмарке в соцсетях

- Подготовить прайс-лист и информацию об оптовых покупках

За две недели до ярмарки:

- Активизировать контент в соцсетях

- Создать событие на площадке (VK, Telegram)

- Договориться об автограф-сессии с организаторами

- Потренироваться в рассказе о книге

За неделю до ярмарки:

- Собрать все необходимые документы (договор, реквизиты)

- Упаковать книги и материалы для транспортировки

- Проверить наличие всего, что нужно на ярмарке

- Отправить последний анонс в соцсети

После ярмарки:

- Отправить письмо всем, кто оставил контакт

- Выложить фотографии и впечатления

- Проанализировать результаты

- Собрать обратную связь от посетителей

- Подумать о следующей ярмарке

  1. Рекомендуем перед печатью использовать онлайн-калькулятор тиража https://print-book-moscow.ru/calc.html. Это бесплатно.

Типография ВАШ ФОРМАТ помогает авторам не только с печатью книг, но и с их продвижением. Если у вас есть вопросы по подготовке к ярмарке или вы хотите напечатать качественное издание, обратитесь к нам.