Как выбрать таск-менеджер для команды из 5–15 человек: сравнение сервисов
Сравним шесть таск-менеджеров для небольшой команды: поручения, сроки, представления задач, контроль и автоматизацию. Разберём бесплатные ограничения и стоимость для десяти сотрудников, включая руководителя.
Обзор основан на официальных описаниях и справке сервисов. Тарифы проверены 10 ноября 2026 года.
Короткое сравнение таск-менеджеров для команды
- ЛидерТаск — поручения с закреплёнными условиями.
- Strive — задачи рядом с документацией.
- Канбано — бесплатная совместная доска.
- Projecto — проекты вместе с документооборотом.
- Битрикс24 — задачи в системе с CRM.
- Яндекс Трекер — настраиваемые рабочие процессы.
На что смотреть при выборе таск-менеджера
Представим отдел из десяти человек, который запускает страницу услуги: готовит текст, согласует макет и проверяет результат. Для выбора таск-менеджера для малого бизнеса важен весь путь поручения. Оцените права исполнителя, обзор дедлайнов и приёмку работы — с учётом тарифа после окончания демо.
Список показывает очередь дел, календарь — даты, доска — этапы. API позволяет программно обмениваться данными с другими системами, а MCP — подключать внешнего ИИ-ассистента к действиям сервиса. В карточках ниже указаны доступные варианты и существенные ограничения.
Возможности и ограничения шести сервисов
Кому подходит. Руководителю, который распределяет индивидуальные поручения между сотрудниками.
Чем помогает команде. У задачи один исполнитель; других участников подключают к просмотру и обсуждению. В ней хранятся срок, файлы и переписка; уведомления сообщают об изменениях. Исполнитель не может самостоятельно перенести срок или удалить поручение.
Представления задач и контроль. Есть списки, календарь и общие доски. Статусы позволяют отличить выполнение от результата, ожидающего проверки.
Автоматизация, ИИ и интеграции. API связывает задачи с внешними системами, MCP — с совместимым ИИ-ассистентом. Агент «Напоминатор» следит за ответами и сроками, напоминает исполнителю и сообщает постановщику о дальнейшем отсутствии ответа. Работает в веб-версии на «Бизнесе».
Тарифы. Бесплатно для личной работы: 100 задач, 10 проектов, 3 доски. Для командных поручений нужен «Бизнес»: 3 590 ₽ за месяц на десять человек или 32 399 ₽ за год. При росте до пятнадцати из публичных пакетов подходит лицензия на тридцать — 9 990 ₽ за месяц.
Ограничения. «Напоминатор» не меняет свойства задач; интервалы его напоминаний нельзя настроить.
Кому подходит. Отделу, где сотрудники регулярно обращаются к инструкциям и регламентам.
Чем помогает команде. В задачах назначают исполнителей и сроки, обсуждают детали и просматривают историю изменений. Пространства объединяют проекты и материалы отдела. Уведомления помогают следить за событиями.
Представления задач и контроль. Есть канбан, список, таймлайн и календарь. Фильтры выделяют нужные поручения. В «Команде» доступны дополнительные роли и проверяющий на задаче.
Автоматизация, ИИ и интеграции. ИИ-ассистент отвечает по документации команды. API позволяет создавать и обновлять задачи из других систем; MCP-сервер позволяет подключить своего ИИ-агента.
Тарифы. Бесплатно: до десяти участников, три пространства, по десять документов и регламентов; задачи и проекты без лимита. «Команда» до пятнадцати человек — 3 375 ₽ за месяц или 40 500 ₽ за двенадцать месяцев.
Ограничения. Бесплатный доступ не включает ИИ-ассистента и API; для расширенных возможностей команде из десяти человек потребуется платный пакет.
Кому подходит. Небольшой редакции, агентству или проектной группе с последовательными этапами работы.
Чем помогает команде. Карточка содержит исполнителя, дату, описание, метки, чек-лист и вложения. Коллег приглашают по ссылке.
Представления задач и контроль. Рабочий вид — канбан с настраиваемыми колонками. Фильтры по исполнителю, дате и статусу помогают отобрать поручения конкретного сотрудника.
Автоматизация, ИИ и интеграции. Открытое API для подключения Zapier, Make, Albato или n8n с помощью ИИ-ассистентов. Внешние сценарии обмена данными настраиваются отдельно.
Тарифы. Облако бесплатное: участники, доски и карточки без лимита. Установка на собственных серверах — отдельный продукт за 100 000 ₽ в год.
Ограничения. Встроенные отчёты по задачам и учёт рабочего времени не заявлены. Если руководителю нужны сводные показатели выполнения и трудозатрат, потребуется отдельный инструмент.
Кому подходит. Команде, которая ведёт клиентские проекты с согласованием документов.
Чем помогает команде. У задач есть ответственные, сроки, описания и обсуждения. В проекте собраны связанные события, документы и письма — договорённости остаются в общем контексте.
Представления задач и контроль. Доступны списки, календарь задач, канбан, Гант и отчёты. Доску и график нужно включить в настройках проекта.
Автоматизация, ИИ и интеграции. Повторяющиеся задачи подходят для регулярных поручений. Напоминания привязывают к дате или времени до срока. Правила процессов могут менять статус, добавлять подзадачи и отправлять уведомления при выполнении условий.
Тарифы. Корпоративное демо — от четырнадцати дней. Для десяти человек — 4 800 ₽ в месяц при оплате 30–91 дня. При оплате 365 дней ставка 384 ₽ на участника: эквивалент 3 840 ₽ в месяц для десятерых. Для пятнадцати при коротком периоде — 7 200 ₽ в месяц.
Ограничения. Нет постоянного бесплатного тарифа. Общая демо-база ежедневно сбрасывается и не предназначена для рабочих данных.
Кому подходит. Отделу продаж или клиентского сопровождения, который распределяет работу по сделкам.
Чем помогает команде. В задачах указывают ответственного, срок, файлы и обсуждение, подключают соисполнителей и наблюдателей. Связь с CRM показывает, к какому клиенту относится поручение.
Представления задач и контроль. Есть список, канбан и календарь. Контроль после завершения позволяет принять результат или вернуть на доработку.
Автоматизация, ИИ и интеграции. Есть REST API и MCP; для MCP в зоне .RU нужна отдельная платная подписка BitrixGPT + Маркетплейс. Встроенный ИИ-агент управления проектами показывает просрочки и отсутствие участников. Такие агенты доступны на «Профессиональном» и «Энтерпрайзе».
Тарифы. Бесплатно — без лимита пользователей. Платный пакет для десяти–пятнадцати человек: «Стандартный» до пятидесяти — 6 990 ₽ за месяц или 67 080 ₽ за год. Для описанного встроенного агента нужен как минимум «Профессиональный» за 13 990 ₽ в месяц.
Ограничения. После первых ста задач на бесплатном тарифе в новых задачах недоступны, в частности, контроль после завершения, регулярность и соисполнители. Создание задач продолжается; удаление старых не восстанавливает лимит.
Кому подходит. Команде, которая обрабатывает несколько потоков запросов по разным правилам.
Чем помогает команде. Задачи объединяются в очереди и проекты; в них назначают исполнителей и наблюдателей, задают сроки, прикладывают файлы и ведут комментарии.
Представления задач и контроль. В проектах есть список, доска, календарь и Гант. Дашборды и отчёты показывают состояние работы. Права и переходы между статусами настраиваются под процесс.
Автоматизация, ИИ и интеграции. Триггеры реагируют на события, автодействия обновляют задачи по условиям — например, напоминают о дедлайне. REST API связывает Трекер с другими системами, MCP позволяет внешнему ИИ-ассистенту работать в пределах прав пользователя.
Тарифы. Отдельный Трекер с Вики и Формами — 485 ₽ на сотрудника в месяц: 4 850 ₽ для десяти, 7 275 ₽ для пятнадцати. Доступен новым клиентам Яндекс 360 либо организациям без активного тарифа последние тридцать дней. Для действующей организации дополнение стоит 485 ₽ на сотрудника сверх основного тарифа.
Ограничения. Создание проектов, работа с досками и настройка очередей доступны в веб-версии; возможности мобильного приложения отличаются.
Частые вопросы
Как внедрить таск-менеджер в команде из 10 человек?
Начните с одного действующего проекта. Договоритесь о содержании поручений, порядке сдачи результата и месте для вопросов. После первого рабочего цикла соберите замечания сотрудников и уточните правила перед переносом остальных проектов.
Как ограничить сотруднику просмотр и изменение чужих задач?
Проверяйте видимость и редактирование отдельно: доступ к проекту не всегда даёт право менять любое поручение. Перед приглашением всей команды откройте тестовую задачу с обычной ролью сотрудника и проверьте доступные действия.
Можно ли пользоваться таск-менеджером бесплатно, если команда вырастет до 15 человек?
Да, если условия допускают такой состав и сохраняют нужные функции. При выборе бесплатного таск-менеджера для команды учитывайте также пределы доступа, контроля и интеграций: отсутствие платы за места не гарантирует их доступность.