Эти вопросы для разных совещаний!

Речь пойдет о двух направлениях :

1. текущее операционное управление;

1. изменения и нововведения в бизнесе.

Эти вопросы для разных совещаний! Евгения Воронова. Бизнес-архитектор.

Безусловно, руководители много времени проводят на совещаниях. Поэтому нередко возникает желание оптимизировать этот процесс и включить в одно мероприятие несколько несовместимых целей.

Почему нельзя в одно совещание включать вопросы текущего операционного управления и перспективы развития бизнеса.

1. Разные цели.

С одной стороны реализация и контроль операционной деятельности, с другой стороны новые возможности бизнеса.

1. Разный состав участников.

Повседневную операционную деятельность можно делегировать. Совещания по этим вопросам проводятся с участием руководителей среднего звена, исполнителей, взаимодействующих.

Вопросы изменений бизнеса- это вопросы владельцев, инвесторов, директоров, руководителей направлений. Это то, что на этапе обсуждения делегировать невозможно.

1. Разные масштабы решаемых вопросов.

Для совещаний по вопросам операционной деятельности характерно:

1. подведение итогов, анализ результатов;

1. мониторинг, корректировка текущей деятельности;

1. поиск эффективных методов работы;

1. минимизация рисков в основных видах деятельности

Для совещаний по изменениям и нововведениям бизнеса:

1. стратегические цели, пути их достижения;

1. новые возможности бизнеса: анализ, «примерка изменений»;

1. поиск конкурентных преимуществ;

1. извлечение уроков из ошибок

1. Разная периодичность.

Операционную деятельность иногда надо мониторить как сердцебиение через ежедневные короткие стендап-совещания, при улучшениях сокращать периодичность, при проблемах- снова возвращаться к оперативным мероприятиям.

Изменения, нововведения в бизнесе требуют редких , но более продолжительных встреч, и других затрачиваемых усилий. 

Разведите эти два направления по разным совещаниям, чтобы каждое из них выдало более качественные решения.

Больше интересной информации в телеграмм-канале