Как писать ТЗ программисту?

Любой технический проект начинается с документа, который определяет, что именно нужно сделать и зачем. Речь о техническом задании (ТЗ) — самом важном документе на этапе проектирования. От того, как писать ТЗ программисту, напрямую зависит результат: получите ли вы работающую систему или уйдёте в мир бесконечных доработок и уточнений.

Введение

Почему важно грамотно писать ТЗ программисту?

Многие предприниматели, заказывая разработку CRM или веб-системы, ограничиваются общими словами: «хочу, чтобы менеджерам было удобно работать». Но для программиста это слишком расплывчато. Он не видит бизнес-контекста, не понимает, какие данные нужны заказчику, как должен выглядеть интерфейс и какие ограничения есть у текущей инфраструктуры.

Техническое задание — это мост между бизнес-идеей и кодом.

Оно должно быть понятно не только разработчику, но и тем, кто будет пользоваться системой. Поэтому писать ТЗ нужно так, чтобы исключить двусмысленность и «домысливание».

1. Определите цель и контекст проекта

Первое, что нужно сделать, — описать зачем создаётся система, какую задачу она решает и для кого.

Например:Цель — внедрить CRM, которая автоматизирует продажи и позволит руководителю отслеживать эффективность менеджеров в реальном времени.

Здесь программисту сразу ясно: это не просто «база клиентов», а инструмент аналитики и контроля.

Полезно указать:

1. кто будет пользователем (менеджер, администратор, клиент);
2. какие бизнес-процессы система должна поддерживать;
3. какие инструменты уже используются (Excel, 1С, Google Sheets и т.д.).

Это создаёт основу, на которой программист будет проектировать архитектуру проекта.

2. Опишите функциональные требования

Это сердце любого ТЗ. Здесь нужно подробное описание того, что система должна уметь делать.Хороший способ — разбить функционал на разделы по логике работы:

Пример:

1. Регистрация и вход — авторизация по логину и паролю, возможность восстановить пароль через e-mail.
2. Работа с клиентами — добавление карточек клиентов, фильтрация, импорт из Excel.
3. Воронка продаж — отображение статусов сделок, изменение этапа перетаскиванием.
4. Отчеты — выгрузка данных в PDF и Excel, визуализация в виде графиков.

Каждая функция должна иметь чёткий ожидаемый результат:: что произойдет после выполнения действия, какие данные сохраняются и кто имеет к ним доступ.

Не бойтесь уточнять детали. Чем больше информации вы дадите, тем меньше будет доработок.

3. Укажите технические параметры

На этом этапе заказчик часто теряется — кажется, что это уже зона ответственности программиста. На самом деле именно здесь важно написать ТЗ правильно, чтобы разработчик понимал рамки проекта.

Что стоит указать:

1. Язык программирования и фреймворк, если есть предпочтения (например, PHP + Laravel, Python + Django, .NET, или указать, что проект строится на low-code-платформе).
2. Интеграции: CRM, 1С, платежные системы, сервисы рассылок.
3. Требования к серверу и БД — тип базы данных (PostgreSQL, MySQL), хостинг, требования к производительности.
4. Безопасность — двухфакторная аутентификация, шифрование данных, логирование действий пользователей.

Если заказчик не уверен, что выбрать — можно указать ограничения:Решение должно работать на Windows Server 2019, поддерживать масштабирование и резервное копирование базы.

Так разработчику проще подобрать оптимальные технологии без лишних уточнений.

4. Определите интерфейс и пользовательский сценарий

Чтобы программисту было легче визуализировать проект, лучше приложить прототипы — даже в виде схемы от руки или скриншотов с комментариями.

Полезно описывать сценарии не только словами, но и через последовательность действий:Менеджер заходит в систему → открывает вкладку «Клиенты» → нажимает «Добавить нового клиента» → вводит данные → сохраняет → получает уведомление о добавлении.

Так программист видит, как пользователь будет взаимодействовать с системой.

5. Уточните нефункциональные требования

Это часто забывают, но именно эти параметры определяют, насколько проект будет удобен и устойчив:

1. скорость загрузки страниц (до 2 секунд);
2. стабильность при 100 одновременных пользователях;
3. адаптивность под мобильные устройства;
4. возможность обновления без остановки работы.

Эти параметры сложно доработать «потом», поэтому важно включить их в ТЗ на этапе проектирования.

6. Формат документа и структура

ТЗ пишется в любом удобном формате: Google Docs, Word или специализированные системы управления проектами (например, Notion или Jira). Главное — логичная структура.

Пример структуры:

1. Введение
2. Цель проекта
3. Общие сведения о системе
4. Функциональные требования
5. Технические параметры
6. Нефункциональные требования
7. Интерфейсы и сценарии
8. Сроки, роли и контакты
9. Приложения (макеты, схемы, ссылки)

Пример фрагмента хорошего ТЗ

Название проекта: CRM для отдела продаж

Цель: Повышение прозрачности и автоматизация процессов продаж.

Функционал:

1. Добавление и редактирование клиентов (имя, компания, контакты, источник лида).
2. Построение воронки продаж по этапам: «Новый клиент», «Переговоры», «Заключен договор».
3. Выгрузка отчетов по каждому менеджеру.Технические требования:Бэкенд: Python + Django.БД: PostgreSQL.Интеграция с Telegram-ботом для уведомлений.Аутентификация через e-mail и пароль, возможность восстановления доступа..

Ожидаемый результат: Рабочая CRM-система, доступная из браузера, с возможностью масштабирования до 100 пользователей.

7. Проверка и согласование

Когда документ готов, важно не просто «отправить программисту», а пройти итерацию проверки. Разработчик должен уточнить неясные моменты, задать вопросы. Иногда лучше потратить день на уточнения, чем неделю на переделку.

Хорошая практика — разделить ТЗ на этапы и согласовывать их по мере выполнения. Это помогает видеть результат и вносить корректировки без хаоса.

Заключение

Хорошее ТЗ — это документ, а вместе с тем инструмент коммуникации. Оно помогает программисту понять задачу, заказчику — контролировать процесс, а всей команде — двигаться в одном направлении.

Если вы хотите, чтобы ваш проект был реализован быстро, без недопонимания и перерасхода бюджета, научитесь писать ТЗ программисту пошагово: от целей до конкретных требований. Тогда результат будет именно тем, чего вы ожидали.

Помните: чем точнее слова на бумаге, тем стабильнее программа на экране.

Источник