Перед тем как выбрать компанию, которая будет заниматься оформлением стенда, ознакомьтесь с важными критериями.
- Задумайтесь над зоной, где можно было бы сложить полиграфическую и сувенирную продукцию.
- На входе в ваш стенд должна стоять зона ресепшена, где гостей будет встречать сотрудник компании, желательно в брендированной одежде или с бейджиком. Закажите промостойку. Обратите внимание на рост сотрудника, для которого стойка будет заказана, иначе будет казус, если вы заказали стойку высотой метр, а ваш сотрудник 180.
- Для общения с потенциальными клиентами нужна переговорная зона. Создайте ее дополнив стенд двумя удобными стульями и небольшим столиком.
- Включите в стенд мультимедийную составляющую. Телевизор, который будет показывать беззвучную презентацию о вас, ваших партнерах, кадры работы и итоговой продукции. Ненавязчивую аудиодорожку, в которую будут включены рекламные вставки.
- Место для презентации продукции или процесса создания продукции. Так, к примеру, на выставки с S-COPY компания демонстрировала печать чертежей.
Закажите мерч, купите воду, выберите коммуникабельных сотрудников, отправьте на выставку СММ-специалиста или фотографа. Вы должны работать в двух пространствах, на самой выставке и в своих социальных сетях. Освещая работу компании, возможных партнеров, интересные активности и спикеров.
Ну и помимо всего прочего, перед подготовкой компании к выставке решите, какие цели и KPI вы ставите перед командой. Иначе вложенные деньги не вернуться и уйдут впустую.
- Привлечь больше клиентов (собрать контакты и вручить как можно больше визиток и буклетов).
- Заключение сделок на месте, в таком случае нужны уединенные переговорные и столы для удобства подписания документов.
- Повысить лояльность среди текущих клиентов. Здесь нужно подумать об активностях на самой площадке, что вы можете предложить посетителю за отметку в историях или отзыв.
- Презентовать компанию для широкого круга аудитории. Для этого понадобиться больше интерактивных решений.
- Протестировать новый продукт. В таком случае вам нужно место или длинные столы для демонстрации. Возможно, потребуются дополнительные материалы.
По материалам grigas-print.ru