Отказное письмо на автозапчасти: как обновить карточку после смены артикула

Отказное письмо на автозапчасти — информационный документ о том, почему для конкретного изделия не требуется обязательное подтверждение соответствия. После смены артикула проверьте, по-прежнему ли письмо описывает товар, который вы продаёте.

Товарная команда получила от поставщика новый артикул и готовит карточку. Фотография и цена остались прежними. В документах новый номер может обозначать другую деталь или ту же деталь после перенумерации.

Автор — Артём Игоревич Романов, эксперт по сертификации техники «Реестр Гарант».

Какие сведения запросить у поставщика

Нужна таблица соответствия артикулов с производителем, назначением, применяемостью и характеристиками. Если изменились конструкция или материал, отметьте это отдельной строкой. Сохраните обе версии карточки и объяснение поставщика.

Кто выпускает новую карточку

Закупки подтверждают, какая деталь пришла. Эксперт по соответствию связывает её с действующим документом либо определяет, какой нужен. Контент-менеджер использует именно подтверждённые характеристики. Старый PDF оставьте в архиве у старого артикула до выяснения его применимости.

На каких документах держится вывод

Для новых сменных компонентов форму оценки проверяют по приложению 10. Для поставки на сборку, бывших в употреблении и восстановленных деталей действуют положения пункта 81. При этом отдельно проверяют компоненты, для которых Правила ООН требуют самостоятельного подтверждения соответствия, и шины с восстановленным протектором. Если обязательная оценка предусмотрена, понадобится соответствующий документ.

Можно ли обновить карточку, пока ответ поставщика в пути?

Поля, по которым есть подтверждение, подготовьте заранее. Публикацию изменений по спорной позиции привяжите к ответу поставщика. В запросе назовите обе маркировки, приложите фото и попросите ответить, изменились ли изготовитель и технические характеристики.

Что сохранить по итогам

Сохраните ответ поставщика рядом с обеими версиями карточки, чтобы его могла проверить следующая смена.

Какие сведения должны совпасть с отказным письмом?

Сверьте производителя, артикул, назначение, состояние детали и проверенные требования. При простой перенумерации попросите документ изготовителя, связывающий номера. При смене конструкции или назначения проведите проверку заново. Если обязателен сертификат или декларация, используйте предусмотренный документ.

Как подготовить запрос по товару

В запросе на проверку перечислите артикулы и опишите назначение каждой детали. Укажите материал или конструкцию, когда от них зависит её функция. Приложите спецификацию и фото маркировки. В выводе свяжите конкретные позиции с положениями техрегламента, которые использовали при проверке.

По теме — оформление отказного письма по сертификации.

Источник — ЕАЭС: ТР ТС 018/2011, пункт 81 и приложение 10.