Идеи корпоративов для сотрудников: как включить людей в музыкальную программу без принуждения
На корпоративе рядом оказываются люди с разной готовностью участвовать. Один сотрудник подхватывает песню с первых аккордов, другой предпочитает слушать, третий только что закончил разговор с коллегой. Если музыкальная программа рассчитана на одинаковую реакцию всего зала, организатору придётся постоянно подталкивать тех, кто ещё не включился.
В проекте «Чувак с гитарой» мы готовим совместное пение, но не обещаем заставить петь каждого. Наша рабочая задача - сделать участие понятным и доступным, сохранив возможность остаться слушателем. Для HR-команды это начинается задолго до выбора песен: с цели вечера, устройства пространства и договорённостей с ведущим.
Сначала определите, какое участие вам нужно
Формулировка «объединить коллектив» не объясняет музыкантам, что должно происходить. Полезнее обсудить конкретное действие: сотрудники разных подразделений знакомятся, вместе подпевают знакомую песню или остаются общаться после официального блока. Под эти задачи нужна разная программа.
Если коллеги впервые встретились за пределами рабочих созвонов, нельзя считать, что они уже готовы выступать друг перед другом. Можно начать с общего действия, которое не требует выходить на сцену: узнавать мелодию, поддерживать команду или подпевать с места. Приглашение должно объяснять действие, а не проверять смелость человека.
Важно заранее назвать и допустимую роль слушателя. Когда ведущий перестаёт добиваться ответа от каждого стола, у сотрудника появляется возможность присоединиться позже без отдельного объяснения своего отказа.
Подготовьте место, где люди слышат друг друга
В ответах на вопросы о работе с залом Ваня Мурыгин обращает внимание на рассадку. Несколько готовых петь гостей, распределённых по большому помещению, могут не почувствовать поддержки остальных. В компактной группе напротив музыкантов людям легче увидеть и услышать общее действие.
Мы предлагаем обсуждать свободное пространство перед выступающими, расположение диванов и возможность подойти ближе. Это не означает обязательной перестановки всего зала. Организатору нужно понять, где смогут собраться желающие и не перекроют ли они проход тем, кто останется сидеть.
Проверять такую схему лучше вместе с площадкой. На плане должны быть понятны маршруты персонала, доступ к выходам и положение звукового оборудования. Красивый полукруг на презентации ещё не подтверждает, что в реальном помещении всем будет удобно.
Начните с приглашения к общему действию
В нашей практике есть музыкальные игры с командами: музыкант задаёт начало знакомой песни, а участники подхватывают продолжение. Это позволяет вступать вместе, не выбирая одного сотрудника в качестве исполнителя перед коллегами. Смысл игры сохраняется и тогда, когда часть зала пока слушает.
Репертуар мы обсуждаем через гостей: какие песни знакомы именно этим людям, что они готовы петь вместе, каких тем лучше избежать. Личный плейлист заказчика полезен как отправная точка, но не заменяет разговора об аудитории.
По ходу выступления нужно наблюдать за реакцией. Если люди разговаривают и ещё не собрались, увеличение громкости приглашения не решит задачу. Можно дать короткое знакомство, изменить расположение желающих или начать с более узнаваемой песни.
Согласуйте с ведущим право программы меняться
Нормальное поздравление между песнями не разрушает вечер. Мы подстраиваемся под живую ситуацию и поддерживаем человека, который хочет обратиться к коллегам. Заранее стоит обсудить длинные запланированные блоки речей, чтобы не обещать одновременно непрерывное пение и серию выступлений руководителей.
Нужен один человек, который принимает решения при изменении программы. Музыканты должны понимать, у кого уточнить перенос блока, а ведущий - как передать слово и получить сцену обратно. Тогда сотрудники не становятся свидетелями спора подрядчиков о расписании.
После вечера полезно обсудить с HR-командой наблюдаемые вещи: где люди собирались сами, какие приглашения оказались понятными, кому не хватило удобного места. Уровень шума в зале сам по себе не показывает качество участия. Для следующего события гораздо полезнее знать, что помогло людям присоединиться по собственному желанию.
