ИИ-проект стоит начинать не с разработки полноценного продукта, а с проверки конкретного предположения: какой процесс в компании можно улучшить, какой ожидается эффект и при каких затратах.
Для этого задачу можно разделить на пять этапов: PoC (Proof of Concept - проверка гипотезы), демонстрационная версия, тестирование, пилотная версия и работающий продукт (Production). Каждый этап должен отвечать на отдельный вопрос. Переход к следующему зависит от результата текущего.
Рассмотрим этот процесс на условном примере: B2B-поставщик хочет сократить время обработки заявок. Клиенты присылают списки товаров в Excel, PDF и тексте письма. Менеджер переносит позиции, ищет их в каталоге и готовит коммерческое предложение.
Гипотеза: ИИ сможет извлекать позиции и сопоставлять их с каталогом, а менеджер будет проверять результат и подтверждать подготовленный документ.
Формулировка «автоматизировать обработку заявок с помощью ИИ» не задаёт критериев успеха. Необходимо уточнить, какую часть работы должен выполнять сервис и как будет оцениваться результат.
Гипотеза
Для нашего примера гипотеза звучит так:
До разработки фиксируют:
Основной принцип — критерии определяют заранее. Иначе оценка рискует свестись к субъективному впечатлению от демонстрации.
В предлагаемом процессе Claude Code, Codex или другой инструмент ИИ-разработки работает не с пустым проектом, а с подготовленным шаблонным репозиторием.
В нём закреплены:
Отдельно подготавливаются инструкции для ИИ-инструмента: какие решения разрешены, какие ограничения нужно соблюдать и как проверять изменения. Повторяемые процедуры можно описать в виде skills — инструкций для выполнения определённых типов задач.
Если такой основы нет, её необходимо создать. Это отдельная работа, которую нельзя считать временем проверки одной бизнес-гипотезы.
Такое разделение позволяет учитывать два вида затрат: подготовку общей среды и реализацию конкретного сценария. В этой статье рассмотрим второй уровень — процесс принятия решений. Устройство репозитория, инструкции и skills разберём в техническом продолжении.
PoC — минимальная реализация для проверки ключевого предположения.
В нашем случае достаточно скрипта, который получает заявку, извлекает наименования, артикулы и количество, затем ищет соответствия в каталоге. Интерфейс и полноценная интеграция с CRM пока не нужны.
Claude Code или Codex получает ограниченную задачу: реализовать этот сценарий по правилам подготовленного проекта, с заданным форматом результата и проверками.
На этапе PoC оценивают:
Проверять решение нужно не только на удобных примерах, но и на документах с ошибками, опечатками и нестандартными обозначениями.
Результат этапа — перечень ограничений и решение: продолжить, изменить подход или остановить работу. Например, если точное сопоставление возможно только по артикулам, область применения можно ограничить такими заявками.
Успешная обработка документа ещё не означает, что решение удобно в работе.
На этапе демо создают минимальный интерфейс. Менеджер загружает заявку, просматривает извлечённые позиции, подтверждает соответствия и выгружает черновик предложения.
Достаточно одного сквозного сценария:
Здесь важно оценить не внешний вид приложения, а действия пользователя. Понятно ли, где система не уверена? Можно ли быстро исправить ошибку? Сохраняется ли связь с исходной заявкой?
Результат этапа — согласованный рабочий сценарий и список доработок. Если проверка занимает столько же времени, сколько ручная подготовка, решение требует пересмотра.
Работающее демо необходимо подготовить к использованию вне среды разработчика.
Для этого приложение размещают в отдельном контуре, настраивают доступ и определяют правила работы с данными. Типовые механизмы берут из шаблонного репозитория, а специфические настройки выполняют для конкретного проекта.
Для сервиса обработки заявок необходимо:
Результат этапа — версия, которую можно передать участникам пилота.
На этапе пилота осуществляется проверка всего процесса.
Группа менеджеров обрабатывает реальные заявки. Результаты сравнивают с исходными показателями, учитывая объём и сложность документов.
Основные метрики:
Экономическую оценку строят с учётом расходов на модель, инфраструктуру, сопровождение и ручную проверку.
Результат пилота — решение о внедрении, доработке, сужении сценария или закрытии проекта. Технически работоспособное решение вполне может оказаться экономически нецелесообразным.
После успешного пилота сервис включают в постоянный рабочий процесс.
На этом этапе определяют:
В нашем примере первоначальная версия может только готовить черновики предложений. Автоматическую отправку клиенту следует рассматривать как отдельное расширение процесса со своими требованиями и проверками.
Результат — не просто развёрнутое приложение, а сервис с понятной ответственностью и правилами эксплуатации.
Такой процесс разделяет три разных вопроса: можно ли реализовать решение, удобно ли им пользоваться и оправдывает ли оно затраты.
Claude Code и Codex используются для разработки, но решение о продолжении проекта принимают по результатам каждого этапа.
В следующей статье перейдём к технической части: подготовим шаблонный репозиторий, закрепим архитектуру и правила разработки, настроим инструкции и skills. Затем на этой основе соберём PoC и демо приложение сервиса обработки заявок.