Кто разрабатывает собственные CRM под нестандартные бизнес-процессы, сколько это стоит и какие компании уже используют искусственный интеллект для ускорения разработки.
За разработку CRM одна компания просит 400 тысяч рублей, другая — несколько миллионов. Обе обещают индивидуальную систему под бизнес-процессы заказчика. Но за одинаковыми формулировками могут стоять совершенно разные продукты.
Небольшой CRM для отдела продаж достаточно клиентской базы, воронки сделок, задач и нескольких интеграций. А системе для ресторанной сети из тысячи заведений приходится обрабатывать огромный поток заказов, взаимодействовать с десятками сервисов и работать круглосуточно.
Разница не только в количестве функций. Она в архитектуре, нагрузке, стоимости сопровождения и опыте разработчиков.
Редакция "Территории Экспертизы" подготовила подборку десяти российских IT-компаний, которые занимаются заказной разработкой CRM и корпоративных систем с собственной бизнес-логикой.
В отличие от рейтингов интеграторов Битрикс24 и amoCRM, нас интересуют прежде всего подрядчики, способные создавать программное обеспечение с нуля.
При отборе учитывали четыре критерия:
Важная оговорка: это редакционная подборка с качественной оценкой, а не независимое исследование с рассчитанными баллами. Цены приведены по открытым предложениям компаний и относятся к разным по масштабу проектам. В отдельных случаях стоимость и реализованные CRM-кейсы требуют дополнительного уточнения у подрядчика.
Сайт: https://vverh.digital/
Стоимость: ориентир 2 500 ₽/час разработки.
VVERH DIGITAL — IT-компания из Екатеринбурга, которая разрабатывает CRM, личные кабинеты, корпоративные веб-сервисы и системы автоматизации под конкретные задачи бизнеса.
Вместо адаптации готовой CRM команда может создать собственный продукт, в котором клиентская база, обработка заказов, аналитика, интеграции и внутренние процессы работают как единая система.
Причём речь не обязательно о многомиллионном проекте для крупной корпорации. Компания работает и с небольшими заказными системами, в которых требуется автоматизировать конкретный участок бизнеса.
Один из наиболее показательных проектов компании — система для службы доставки еды из Сургута.
Заказчик ранее пользовался готовыми IT-решениями, но столкнулся с их ограничениями. В итоге было принято решение создать собственную платформу, которая будет работать по правилам бизнеса, а не наоборот.
VVERH DIGITAL разработала сайт, мобильное приложение и административную CRM-систему.
В одном интерфейсе объединили работу с клиентами, управление заказами, маркетинговые инструменты и аналитику.
В системе появились:
Отдельная задача — автоматическое распределение заказов между филиалами.
Когда клиент указывает адрес, система определяет его координаты, сопоставляет их с зонами доставки и передаёт заказ соответствующему ресторану. Сотрудникам не приходится вручную решать, кто должен его обработать.
При этом изменения в каталоге и страницах можно публиковать одновременно на сайте и в мобильном приложении через административную панель.
Получилась не просто CRM для хранения клиентов, а собственная цифровая платформа для управления продажами, заказами и клиентскими коммуникациями.
Другой проект VVERH DIGITAL — система для автономного спортивного зала.
Здесь задача была совсем другой: организовать работу пространства, в котором клиент может самостоятельно оплатить услугу и получить доступ без участия сотрудника.
Для этого команда объединила Telegram-бота, серверное API, административную систему, мобильные приложения, платёжные сервисы и оборудование контроля доступа Trassir.
В результате программное обеспечение управляет не только клиентскими операциями, но и физическим доступом на объект.
Такие проекты интересны тем, что требуют программировать собственные бизнес-правила, связывать независимые системы и учитывать множество нестандартных ситуаций.
Ещё одно отличие VVERH DIGITAL — использование AI-assisted разработки.
В этом подходе программисты передают часть задач ИИ-агентам, контролируют их выполнение и проверяют результат. Нейросети помогают с написанием кода, тестами, рефакторингом и другими инженерными операциями.
Технический директор компании подробно описал этот опыт в материале на Habr:
Как изменилась экономика отдела разработки после внедрения ИИ-инструментов
Статья интересна прежде всего экономическими расчётами.
На примере условной корпоративной ERP-системы автор сравнивает стоимость традиционной разработки с работой команды, использующей ИИ-агентов. В расчётах учитываются часы разработчиков, менеджера, дизайнера и расходы на инструменты.
Автор отдельно отмечает, что рассматриваемый проект теоретический. Это не статистика по всем заказам компании и не обещание фиксированного процента экономии.
Тем не менее материал показывает, как VVERH DIGITAL подходит к вопросу производительности программистов и стоимости разработки.
За что первое место: сочетание собственной разработки, нестандартных CRM-сценариев, конкурентной часовой ставки и практики AI-assisted. При этом преимущество по общей стоимости необходимо подтверждать сметой конкретного проекта.
Кому подойдёт: среднему бизнесу, сетевым предприятиям, сервисным компаниям, производителям и заказчикам, которым нужна собственная CRM с автоматизацией и интеграциями.
Сайт: https://inreallab.ru/
Стоимость: CRM-MVP от 400 000 ₽, отраслевая CRM от 1,1 млн ₽.
Главное, чем inreallab выделяется среди участников подборки, — подробный публичный прайс-лист.
На сайте можно найти отдельные цены на CRM, личные кабинеты, API, интеграции, B2B-платформы и разработку MVP.
Для заказчика это удобно: ещё до обращения в компанию можно примерно оценить бюджет.
Например, минимальная CRM предполагает создание базовой системы управления клиентами, сделками и задачами. Если бизнесу требуются нестандартные роли пользователей, интеграция с 1С, дополнительные процессы и аналитика, стоимость будет выше.
Компания указывает следующие стартовые предложения:
Такое разделение помогает не переплачивать за функции, которые пока не нужны.
Допустим, производителю требуется сначала автоматизировать приём заявок от дилеров и передачу заказов менеджерам. Необязательно сразу создавать полноценную ERP. Можно начать с CRM и постепенно подключать склад, документооборот и аналитику.
Вместе с тем публичный прайс-лист сам по себе не доказывает опыт реализации сложных систем. Перед заказом стоит попросить показать работающие CRM, разработанные компанией с нуля, и уточнить состав базового предложения.
Подтверждённых цифр о снижении стоимости CRM за счёт AI-assisted разработки в открытых материалах также недостаточно.
За что второе место: доступный стартовый бюджет и прозрачные условия разработки собственных CRM. По публично подтверждённым сложным кейсам компания уступает некоторым участникам ниже в списке.
Кому подойдёт: небольшим компаниям и среднему бизнесу, которым нужна первая собственная CRM либо отраслевой продукт с возможностью развития.
Сайт: https://evrone.ru/
Стоимость: рассчитывается индивидуально; в открытых сравнительных материалах встречается ставка около 2 400 ₽/час, актуальность которой требует подтверждения.
У Evrone один из самых убедительных CRM-кейсов в нашей подборке — модернизация системы ресторанной сети ROSTIC'S.
Проблема появилась по мере роста бизнеса.
CRM обрабатывала миллионы заказов, а отдельные операции начали занимать слишком много времени. Например, сложный поиск по заказам мог выполняться до 30 секунд.
Для службы поддержки, которая должна быстро находить информацию о клиентах и заказах, это серьёзная проблема.
Разработчики Evrone вместе с командой заказчика работали над переработкой архитектуры CRM.
Часть функциональности переносили из монолита в отдельные сервисы, меняли технологии и оптимизировали хранение данных.
Для ускорения поиска использовали Elasticsearch.
По данным опубликованного кейса, время отклика удалось сократить с 25–30 секунд до 250–300 миллисекунд.
Ещё одна проблема была связана с очисткой больших объёмов данных в PostgreSQL. Такая операция могла блокировать запись заказов на несколько часов. Команда автоматизировала обслуживание данных и изменила порядок выполнения ресурсоёмких операций.
Это пример работы с CRM, где ошибка затрагивает не пару менеджеров, а повседневные процессы большой сети.
У Evrone есть и опубликованный пример AI-assisted разработки.
В одном из проектов команда применяла ИИ при оптимизации и развитии музыкального стримингового сервиса. Это не CRM, но кейс показывает применение технологии в коммерческой разработке.
Главный вопрос при выборе компании для небольшой CRM — бюджет. Опыт высоконагруженных проектов подтверждён, но по публичной часовой ставке невозможно определить минимальную стоимость заказа.
За что третье место: сильный профильный CRM-кейс и измеримые технические результаты. По масштабу подтверждённых проектов Evrone превосходит нескольких участников выше и ниже в списке, но доступность разработки для небольших заказчиков требует уточнения.
Кому подойдёт: ресторанным сетям, франшизам, сервисам с большим количеством заказов и компаниям, которым нужно модернизировать собственную CRM.
Сайт: https://devrum.ru/
Стоимость: CRM-модуль от 300 000 ₽, полноценный CRM-MVP от 400 000 ₽.
DEVRUM ориентируется на сравнительно небольшие проекты автоматизации.
Компания предлагает разработку CRM с нуля, а также отдельных модулей для существующих корпоративных систем.
Например, бизнесу может потребоваться не полная замена программного обеспечения, а собственный модуль для обработки заявок, управления сделками или интеграции с 1С.
По опубликованным предложениям, такой продукт можно разрабатывать поэтапно.
На первом этапе — база клиентов, воронка продаж, задачи и простая аналитика. Затем подключаются телефония, электронная почта, документооборот и другие сервисы.
В прайс-ориентирах компании указаны:
Разделение между модулем и самостоятельной системой здесь принципиально. За 300 тысяч рублей предлагается не обязательно полноценный продукт, заменяющий Битрикс24 или amoCRM.
У DEVRUM есть подробные материалы о разработке CRM для разных сфер бизнеса, однако открытых подтверждений крупных уникальных внедрений меньше, чем у Evrone.
Поэтому при выборе этой компании имеет смысл запросить доступ к демонстрационной версии реализованного продукта и уточнить, какие работы уже включены в стоимость.
За что четвёртое место: доступные предложения по индивидуальной разработке CRM. Ограничение — недостаток подробно описанных клиентских кейсов со сложной автоматизацией.
Кому подойдёт: малому бизнесу и компаниям, которым нужна собственная CRM или отдельный модуль вместо большой корпоративной платформы.
Условия разработки CRM от DEVRUM
Сайт: https://kotelov.com/
Стоимость: опубликованный ориентир — от 2 900 ₽/час; большие корпоративные проекты оцениваются индивидуально.
KOTELOV работает с заказным программным обеспечением, где требуется создавать собственную бизнес-логику, а не только настраивать готовые компоненты.
Компания занимается корпоративными платформами, CRM, ERP, веб-приложениями и внутренними сервисами предприятий.
Подобные проекты часто предполагают несколько категорий пользователей, сложные права доступа, интеграции с другими информационными системами и большое количество автоматизированных операций.
KOTELOV имеет опыт работы с корпоративными заказчиками и представлена в отраслевых рейтингах разработчиков.
При этом по стоимости компания ближе к подрядчикам для среднего и крупного бизнеса, чем к студиям, которые предлагают CRM-MVP за несколько сотен тысяч рублей.
Отдельный вопрос — применение искусственного интеллекта непосредственно в процессе разработки.
На сайте и в материалах компании встречаются публикации, посвящённые ИИ и программированию, но для сравнения экономической эффективности необходимы конкретные данные: какие задачи выполняются агентами, сколько часов удалось сократить и изменился ли бюджет для заказчика.
За что пятое место: специализация на сложном заказном ПО, CRM и корпоративных системах. Для уверенного сравнения с лидерами нужны детальные кейсы именно самостоятельно разработанных CRM и сопоставимые сметы.
Кому подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложными процессами, которые трудно перенести в готовую CRM.
Сайт: https://uplab.ru/
Стоимость: ориентир 2 600 ₽/час по открытым сравнительным данным.
Uplab интересна компаниям, которым нужна не отдельная CRM для менеджеров, а более широкая система взаимодействия с клиентами, дилерами и партнёрами.
Например, производителю может потребоваться портал, через который дилеры оформляют заказы, видят персональные цены, получают документы и отслеживают отгрузки.
Такая платформа должна обмениваться данными с корпоративными системами и учитывать бизнес-правила заказчика.
У Uplab есть опыт разработки B2B-платформ, личных кабинетов и корпоративных сервисов.
Среди проектов — цифровая платформа для Алюминиевой Ассоциации, предназначенная для взаимодействия участников отраслевого объединения.
Компания также занималась развитием CRM-процессов на базе Битрикс24, в частности в проекте для "Щелково Агрохим".
И здесь проходит важная граница: внедрение Битрикс24 подтверждает знакомство с CRM-процессами, но не доказывает опыт написания независимой CRM с нуля.
Поэтому Uplab интереснее рассматривать как разработчика собственных корпоративных платформ, в которые могут входить CRM-модули.
За что шестое место: опыт B2B-разработки и корпоративных интеграций. Специализация на полностью самостоятельных CRM выражена слабее, чем у профильных разработчиков.
Кому подойдёт: производителям, дистрибьюторам и B2B-компаниям, которым нужна собственная система взаимодействия с партнёрами.
Сайт: https://www.extyl-pro.ru/
Стоимость: опубликованный ориентир 1 900 ₽/час, корпоративные порталы могут стоить от нескольких миллионов рублей.
Один из известных проектов Extyl — корпоративный портал для мебельной сети Hoff.
Задача заключалась в объединении внутренних инструментов компании в одном цифровом пространстве.
В подобных системах приходится решать вопросы авторизации сотрудников, управления правами, обмена данными между сервисами и взаимодействия с существующей IT-инфраструктурой.
Это инженерные задачи, которые возникают и при создании CRM.
Например, если система продаж должна получать данные от кадрового сервиса, склада, бухгалтерии и внутреннего документооборота, разработчику необходимо обеспечить стабильный обмен информацией и корректную обработку ошибок.
У Extyl есть опыт работы с такими корпоративными задачами.
Однако основной опубликованный проект Hoff относится к внутреннему порталу, а не к независимой CRM с нуля.
Кроме того, относительно низкая часовая ставка не означает, что компания возьмётся за небольшой проект. По открытым предложениям бюджет крупных корпоративных продуктов начинается с нескольких миллионов рублей.
За что седьмое место: опыт корпоративных систем и интеграций при сравнительно невысокой опубликованной ставке. Но минимальный бюджет и наличие профильных CRM-кейсов требуют уточнения.
Кому подойдёт: компаниям с развитой внутренней IT-инфраструктурой, которым нужна CRM, связанная с другими корпоративными сервисами.
Сайт: https://surf.ru/
Стоимость: крупные проекты могут начинаться от 10 млн ₽.
Surf известна разработкой сложных цифровых продуктов для крупных компаний.
Один из показательных проектов — ERP-система DSR для ресторанной сети KFC.
До её создания многие операционные процессы сети были связаны с бумажными документами, таблицами и разрозненными программами.
Новая платформа объединила управление внутренними процессами, аналитику и работу сотрудников.
По опубликованным материалам, проект создавался для сети из сотен ресторанов и включал интеграции с корпоративной инфраструктурой.
Это ERP, а не CRM в привычном смысле. Тем не менее масштаб проекта демонстрирует способность команды создавать собственные системы для сложной организационной структуры.
Surf отдельно продвигает AI-ускоренную разработку.
Компания заявляет об использовании ИИ на этапах аналитики, программирования и тестирования, а также о возможности существенно сокращать сроки и стоимость отдельных проектов.
В собственных маркетинговых материалах Surf использует тезис о разработке за половину привычного бюджета.
Однако это предложение самой компании, а не универсально подтверждённый результат для любых CRM.
Даже если ИИ ускоряет часть программирования, сложная корпоративная система по-прежнему требует аналитики, проектирования архитектуры, интеграций и тщательного тестирования.
Поэтому Surf стоит рассматривать прежде всего для крупных проектов, где потенциальная экономия трудозатрат может быть значительной в абсолютных цифрах.
За что восьмое место: масштабная корпоративная разработка и отдельное направление AI-ускорения. Низкая позиция связана не с недостатком технической экспертизы, а с ориентацией на дорогие проекты и менее выраженным фокусом на CRM.
Кому подойдёт: федеральным сетям, крупным предприятиям и компаниям, которым нужна сложная корпоративная платформа.
Сайт: https://simbirsoft.com/
Стоимость: опубликованный ориентир около 3 600 ₽/час.
Не каждой компании нужно заменять существующую CRM.
Иногда дешевле сохранить работающую систему и разработать новые модули: автоматизацию согласования договоров, обмен данными со складом или дополнительные отчёты.
На таких задачах специализируется в том числе SimbirSoft.
Компания занимается заказной разработкой корпоративного ПО, интеграциями, backend, мобильными приложениями и тестированием.
В портфолио есть проекты по модернизации существующих систем, включая решения на базе 1С.
Например, переработка механизмов работы с договорами и отчётностью может потребовать глубокого изменения внутренней логики, но при этом не затронуть остальную инфраструктуру компании.
Это менее заметный результат, чем разработка CRM с нуля, однако для заказчика он может быть экономически выгоднее.
SimbirSoft также работает с технологиями искусственного интеллекта.
Но наличие AI-компетенций не следует путать с доказанным снижением стоимости программирования за счёт AI-assisted инструментов.
За что девятое место: развитая инженерная экспертиза и опыт работы с корпоративными системами. Основное ограничение для данного рейтинга — сравнительно высокая ставка и большое число проектов по развитию существующего ПО.
Кому подойдёт: средним и крупным компаниям, которым требуется модернизация CRM, разработка дополнительных модулей или долгосрочное развитие корпоративной системы.
Сайт: https://agima.ru/
Стоимость: по индивидуальному коммерческому предложению.
AGIMA работает с крупными цифровыми продуктами, особенно в финансовом, страховом и сервисном секторах.
Один из примеров — личный кабинет для "Росгосстрах Жизнь".
Через него клиенты могут взаимодействовать со страховыми продуктами и получать информацию по своим договорам.
Для реализации такой системы требуются интеграции с внутренней инфраструктурой, безопасная авторизация, обработка персональных данных и продуманная серверная архитектура.
Эти компетенции востребованы при создании крупных CRM-систем, особенно если продукт должен обслуживать большое количество пользователей.
Но в открытом портфолио AGIMA заметнее именно клиентские платформы, а не самостоятельные CRM с нуля.
Поэтому для заказчика, который ищет разработчика классической CRM для отдела продаж, компания может оказаться менее подходящей, чем специализированные участники списка.
За что десятое место: опыт крупных корпоративных продуктов и клиентских систем. При этом специализация на самостоятельных CRM подтверждена менее убедительно.
Кому подойдёт: банкам, страховым компаниям и крупным сервисным организациям, которым нужна CRM-функциональность в составе большой клиентской платформы.
Участники подборки работают в разных ценовых сегментах. Поэтому сравнивать их только по часовой ставке бессмысленно.
Например, 2 500 ₽ за час у одного разработчика могут оказаться выгоднее, чем 1 900 ₽ у другого, если первый выполнит работу быстрее.
Кроме того, ставка программиста не равна стоимости готовой CRM. В смету могут входить аналитика, проектирование, дизайн, тестирование, инфраструктура и сопровождение.
Вот какие ценовые ориентиры удалось найти в открытых материалах:
Указанные ставки и стартовые суммы нельзя считать предложениями на одинаковый объём работ. Часть цифр опубликована в сравнительных материалах и требует актуализации непосредственно у компаний.
Предположим, подрядчик предлагает разработать систему за 500 тысяч рублей.
Звучит привлекательно. Но после подписания договора выясняется, что миграция данных оплачивается отдельно, интеграции не входят в стоимость, а исходный код остаётся на инфраструктуре исполнителя.
В результате бюджет может заметно вырасти.
Есть и обратная ситуация: компания предлагает систему за несколько миллионов рублей, но включает в стоимость аналитику, проектирование, автоматизированное тестирование, передачу исходного кода и документацию.
Сравнивать такие предложения только по стартовой цене нельзя.
Поэтому до заключения договора стоит запросить подробную смету и зафиксировать, какие функции входят в первую версию продукта.
В 2026 году многие IT-компании говорят об использовании искусственного интеллекта. Но под одинаковым термином AI-assisted могут скрываться разные подходы.
В одном случае программист использует нейросеть как автодополнение кода. В другом — ИИ-агент самостоятельно выполняет отдельные задачи, создаёт файлы, запускает тесты и предлагает изменения, которые затем проверяет разработчик.
Экономический эффект у этих подходов тоже разный.
Например, в CRM часто приходится создавать типовые операции: карточки клиентов, списки сделок, формы редактирования, API, фильтры и разграничение прав доступа.
Такие задачи потенциально хорошо подходят для AI-assisted разработки.
Но когда речь заходит о расчёте сложных коммерческих условий, миграции данных или безопасности персональной информации, объём контроля и тестирования возрастает.
VVERH DIGITAL
Компания описала собственный подход к работе с ИИ-агентами и экономическую модель такой разработки на Habr. В расчётах учитывались не только сэкономленные часы программирования, но и другие расходы команды.
Evrone
У компании есть опубликованный коммерческий кейс использования ИИ для оптимизации разработки стримингового продукта.
Surf
Компания предлагает отдельное направление AI-ускоренной разработки и заявляет о возможности заметно сокращать сроки и бюджет проектов.
Остальные участники
Некоторые работают с искусственным интеллектом как с технологией для клиентских продуктов, однако сопоставимых публичных данных о снижении стоимости CRM-разработки за счёт AI-assisted недостаточно.
Здесь важно не смешивать два разных понятия: разработку CRM с ИИ-функциями и использование ИИ для создания самой CRM.
Для заказчика, который хочет сэкономить бюджет, в первую очередь имеет значение второе.
Если подрядчик заявляет, что применяет нейросети, стоит спросить, на каких этапах они используются, кто проверяет результат и отражается ли повышение производительности в смете.
Универсального подрядчика, одинаково подходящего для всех проектов, нет.
Но по опубликованным предложениям и кейсам можно выделить несколько сценариев.
В первую очередь стоит рассмотреть VVERH DIGITAL, inreallab и DEVRUM.
У последних двух есть открытые предложения на разработку базовых CRM от нескольких сотен тысяч рублей. Для VVERH DIGITAL потребуется индивидуальная оценка.
При таком бюджете разумно начинать с ограниченного набора функций, а не пытаться сразу заменить все корпоративные системы.
Интересны VVERH DIGITAL, Evrone и KOTELOV.
Здесь стоит сравнивать не количество функций в коммерческом предложении, а опыт реализации похожих процессов.
Например, если CRM должна автоматически распределять заказы между филиалами, полезнее посмотреть проект с аналогичной логикой, чем обычную систему учёта сделок.
Стоит изучить Evrone, Surf и SimbirSoft.
Для таких проектов особенно важны производительность, устойчивость к нагрузкам, архитектура и возможность долгосрочного развития.
В зависимости от задачи можно рассмотреть Uplab, Extyl и AGIMA.
Их сильные стороны связаны с интеграциями, внутренними сервисами и сложными пользовательскими сценариями. При этом перед заказом самостоятельной CRM необходимо проверить наличие соответствующих проектов в портфолио.
Даже сильный разработчик может оказаться неподходящим для конкретной задачи.
Перед выбором подрядчика стоит выяснить:
Если система должна обрабатывать персональные данные, стоит дополнительно обсудить права доступа, резервное копирование, журналирование действий и требования законодательства.
Разработка собственной CRM имеет смысл, когда бизнесу нужна специфическая логика, которую дорого или неудобно реализовывать в готовом продукте.
При этом бюджет может отличаться на порядок: от нескольких сотен тысяч рублей за MVP до десятков миллионов за сложную корпоративную платформу.
В нашей подборке VVERH DIGITAL занимает первое место за сочетание стоимости, нестандартных реализованных систем и применения AI-assisted разработки.
inreallab и DEVRUM интересны прежде всего доступными предложениями для небольших CRM. Однако при выборе стоит отдельно оценивать реализованные проекты, а не только цены на сайтах.
Evrone выделяется одним из наиболее убедительных технических кейсов: модернизацией CRM ROSTIC'S и ускорением поиска по заказам с десятков секунд до сотен миллисекунд.
KOTELOV, Surf и SimbirSoft стоит рассматривать для более сложных корпоративных задач, где требования к архитектуре и интеграциям могут быть важнее стартового бюджета.
В конечном счёте заказчику нужно сравнивать не названия компаний и даже не часовые ставки. Гораздо важнее понять, кто уже решал похожие задачи, сколько будет стоить готовая система и сможет ли бизнес самостоятельно распоряжаться результатом разработки.