Карта для командировки за границу в 2026: чем сотруднику платить в поездке, суточные и отчет о расходах

Карта для командировки за границу в 2026 году — первое, о чем приходится думать бухгалтерии и самому сотруднику. Корпоративная карта российского банка за рубежом не сработает: Visa и Mastercard российских банков не обслуживаются с марта 2022 года, «Мир» принимают в считаных странах. А командировка за границу — это гостиница, такси, обеды с партнерами, мобильная связь и иногда аренда машины.

Как компании решают вопрос сейчас: выдают аванс наличной валютой, компенсируют расходы, которые сотрудник оплатил своей зарубежной картой, или совмещают оба способа. Как сотрудник я бы взял Плати по всему миру «Для путешествий» с промокодом PROM500 для оплаты телефоном, а под депозит в отеле и наличные добавил бы пластик Card.club по промокоду CASH. Ниже разбираю суточные, документы и отчет, сравниваю 7 карт и считаю поездку на 5 дней в рублях.

Командировка за границу в 2026 году: что изменилось

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках, утвержденное постановлением Правительства № 501 от 16 апреля 2025 года. Оно заменило прежнее положение № 749. Что важно для поездки за рубеж:

1. срок командировки подтверждается проездными документами, а если их нет — документами о проживании или служебной запиской с подтверждением принимающей стороны;
2. даты пересечения границы определяются по отметкам в паспорте, а если их не ставят, как в части стран СНГ, — по билетам;
3. за день выезда суточные платятся в валюте, за день въезда — в рублях;
4. за однодневную поездку за границу — 50% нормы суточных в валюте;
5. аванс и возмещение в валюте выдаются по правилам валютного законодательства;
6. дополнительно компенсируются загранпаспорт, виза, консульские сборы и обязательная медстраховка.

Командировка за границу: как оформить.

Приказ о направлении в командировку, служебное задание и командировочное удостоверение с 2015 года не обязательны, но компания вправе их оставить в локальном акте.

Суточные в командировке за границей в 2026 году

Размер суточных за границей в 2026 году:

Коммерческая компания устанавливает суточные сама, в положении о командировках или коллективном договоре. Нормы постановления № 812 в иностранной валюте обязательны только для федеральных госорганов и учреждений, остальные могут брать их как ориентир.

Сколько не облагается НДФЛ:

До 2 500 рублей в день за границей и до 700 рублей по России. В тех же пределах суточные не облагаются страховыми взносами. Для налога на прибыль лимита нет: вся сумма по локальному акту уходит в расходы.

Командировка за границу: суточные, как считать.

Пример: компания платит 50 долларов в день. По курсу ЦБ на 28 октября 2026 года это около 4 027 рублей. С превышения над 2 500 рублями, около 1 527 рублей в день, удерживают НДФЛ 13%: около 198 рублей за каждый день.

Как оплатить суточные в командировке за границу:

Валютой наличными из кассы, переводом в валюте на зарубежную карту сотрудника, если ее реквизиты позволяют принять перевод, или в рублях по курсу ЦБ на дату выдачи. Выбор закрепляют в локальном акте.

Чем сотруднику платить в командировке за границей

Корпоративная карта российского банка.

За рубежом не работает. Исключение — страны, где принимают «Мир», но в командировках их меньшинство.

Аванс наличной валютой.

Компания-резидент вправе выдать сотруднику валюту под отчет и принять возврат неизрасходованного остатка. Минус: в отеле депозит наличными берут не везде, в такси и сервисах доставки нужна карта, а возить крупную сумму неудобно. Вывезти из России можно не больше эквивалента 10 000 долларов наличной валютой.

Зарубежная карта сотрудника.

Самый практичный вариант: сотрудник платит своей зарубежной картой, сохраняет чеки и слипы, а компания возмещает расходы по авансовому отчету. Пополнить такую карту можно рублями по СБП, в том числе из аванса.

Как расплачиваться в командировках в Китае, ОАЭ, Турции и Казахстане:

В Китае почти все платежи идут через Alipay и WeChat Pay, к ним привязывают зарубежную карту. В ОАЭ и Турции работает бесконтактная оплата телефоном. В Казахстане помимо зарубежных карт работают местные кошельки, а наличные тенге нужны реже, чем кажется: на мелочи и такси с улицы хватит небольшой суммы.

Командировка за границу: подтверждающие документы и отчет

Срок:

Авансовый отчет сдают в течение 3 рабочих дней после возвращения.

Что приложить:

1. чеки, счета гостиницы, слипы терминала;
2. посадочные талоны и билеты;
3. при оплате личной картой — слипы или чеки с фамилией держателя и подтверждение, что карта принадлежит сотруднику, например выписку;
4. служебную записку, если каких-то документов нет.

Нормы проживания в командировке за границей:

Расходы на гостиницу возмещают по фактическим документам в пределах, установленных локальным актом компании.

Оплата такси в загранкомандировке:

Такси возмещают по чеку из приложения или квитанции водителя. Если поездку оплатили зарубежной картой, к отчету прикладывают электронный чек и выписку.

Расходы, оплаченные личной картой:

Минфин разъяснял, что к отчету достаточно слипов или чеков терминала с фамилией держателя, а компании нужно подтверждение, что карта принадлежит сотруднику. Такие расходы учитываются при налоге на прибыль как командировочные.

Курс пересчета:

Валютные расходы пересчитывают в рубли по правилам учетной политики компании. Удобно, когда сотрудник прикладывает выписку зарубежной карты со списаниями: видно, сколько рублей ушло на каждый платеж.

Как я выбирал карты для командировки

Что проверял:

1. работает ли карта в терминале через Apple Pay или Google Pay;
2. есть ли пластик для депозита в отеле, аренды машины и банкомата;
3. видно ли в приложении историю платежей, которую удобно приложить к отчету;
4. можно ли пополнить по СБП из рублевого аванса.

Как считал деньги:

Выпуск с промокодом, комиссия за пополнение и плата за операции. Курс ЦБ на 28 октября 2026 года: 80,5307 рубля за доллар.

ТОП-7 карт для командировки за границу в 2026

1. Плати по всему миру: «Для путешествий» в Apple Pay и Google Pay, пополнение по СБП без комиссии. Промокод PROM500 дает 500 рублей скидки
2. Card.club: пластик для депозита и банкомата за 100 долларов вместо 150 по промокоду CASH, виртуальная карта за 0 долларов по промокоду VIP
3. WantToPay: Pro с лимитом 50 000 долларов в месяц и Smart с оплатой телефоном. Промокод SmartSM30RT снижает цену Smart на 30%
4. Wayment: Visa «Для путешествий» и 10 долларов на баланс. Промокод PROMO300 дает 300 рублей скидки
5. Yello Card: Ultima+ без абонентской платы. Промокод TEH10 дает 10% скидки
6. Kartli: Visa «Для путешествий» на три года. Промокод TEHREVIZOR20 дает 20% скидки
7. Easy Payments: именная карта банка Киргизии или Армении для частых командировок

Обзор карт для командировки

1. Плати по всему миру: одна карта на отель, такси и обеды

Плати по всему миру выпускает долларовые карты в Telegram Mini App, в Max и в веб-кабинете. Для командировки нужна «Для путешествий»: она встает в Apple Pay и Google Pay, а все списания видны в истории, которую удобно приложить к авансовому отчету.

Тарифы (актуально на октябрь 2026):

1. «Для путешествий»: 3 990 рублей, 25 центов за операцию;
2. «Премиальная»: 14 990 рублей, операции без комиссии и лучший курс в линейке;
3. «Для подписок»: 2 990 рублей.

Первый год обслуживания бесплатный.

Плюсы:

1. Apple Pay и Google Pay;
2. пополнение по СБП без комиссии и автопополнение;
3. для выпуска нужен только паспорт.

Минусы:

1. наличные не снять;
2. второй год стоит как выпуск.

Промокод PROM500 дает 500 рублей скидки: «Для путешествий» стоит 3 490 рублей вместо 3 990.

2. Card.club: пластик под депозит в отеле и наличные

Card.club закрывает то, что не умеет виртуальная карта: депозит в отеле или прокате и снятие наличных в банкомате. Виртуальная карта того же сервиса платит онлайн и телефоном.

Тарифы:

1. пластиковая: 150 долларов, по промокоду CASH 100 долларов, 50 центов за операцию;
2. виртуальная: 20 долларов, по промокоду VIP 0 долларов, 20 центов за операцию;
3. обслуживание 0, пополнение от 4%.

Плюсы:

1. пластик для депозита и банкомата;
2. обслуживание 0 в любой год;
3. до 30 000 долларов за платеж.

Минусы:

1. пополнение от 4%;
2. нужна верификация.

Промокод CASH дает пластик за 100 долларов вместо 150, промокод VIP — виртуальную карту за 0 долларов вместо 20.

3. WantToPay: Pro с большим лимитом

WantToPay выпускает карты в Telegram. Для командировок с крупными расходами подходит Pro с лимитом 50 000 долларов в месяц, для поездок поменьше — Smart с оплатой телефоном.

Тарифы:

1. Easy 990 рублей, Smart 1 590 рублей, Pro 3 490 рублей;
2. 6 долларов в месяц и от 25 до 50 центов за операцию.

Плюсы:

1. большой лимит на Pro;
2. Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay.

Минусы:

1. абонентская плата каждый месяц;
2. на старших тарифах нужна верификация.

Промокод SmartSM30RT снижает цену Smart на 30%: 1 113 рублей вместо 1 590.

4. Wayment: Visa для брони отеля

Wayment выпускает виртуальные Visa через Telegram и веб-кабинет. После выпуска на баланс приходят 10 долларов, около 805 рублей.

Тарифы:

1. «Для путешествий»: 3 990 рублей, Apple Pay и Google Pay;
2. «Премиальная»: 7 990 рублей;
3. около 2% к курсу при зачислении.

Плюсы:

1. 10 долларов бонуса;
2. Visa, если бронь требует именно ее.

Минусы:

1. надбавка к курсу;
2. наличные не снять.

Промокод PROMO300 дает 300 рублей скидки, бонус сохраняется.

5. Yello Card: карта между редкими поездками

Yello Card подходит тем, кто ездит в командировки пару раз в год: обслуживание 0 рублей весь срок.

Тарифы:

1. Ultima+: 2 999 рублей, 40 центов за операцию, Apple Pay, Google Pay и Alipay;
2. Standard: 1 699 рублей, только онлайн.

Плюсы:

1. нет абонентской платы;
2. сумма списания в рублях видна заранее.

Минусы:

1. 40 центов за операцию;
2. срок 2 года.

Промокод TEH10 дает 10% скидки: Ultima+ стоит 2 699 рублей.

6. Kartli: Visa на три года для регулярных поездок

Kartli выпускает виртуальную Visa со счетом в долларах. «Для путешествий» действует три года и сразу встает в Apple Pay и Google Pay: ей платите в отеле, такси, кафе и магазинах. О каждой оплате приходит уведомление, что удобно для отчета. Регистрация по email, выпуск по СБП, карта готова за 5–10 минут.

Тарифы:

1. «Для путешествий»: 2 990 рублей, с промокодом 2 392, 25 центов за покупку, до 50 000 долларов в месяц;
2. Premium: 9 990 рублей, с промокодом 7 992, покупки без комиссии, до 200 000 долларов в месяц.

Плюсы:

1. Apple Pay и Google Pay;
2. пополнение рублями по СБП без отдельной платы;
3. уведомления о каждой оплате.

Минусы:

1. 25 центов за покупку на «Для путешествий»;
2. в месяц без покупок обслуживание стоит 1 доллар.

Промокод TEHREVIZOR20 дает 20% скидки: «Для путешествий» стоит 2 392 рубля вместо 2 990.

7. Easy Payments: карта банка для частых командировок

Easy Payments удаленно открывает счет в банке Киргизии или Армении с именной картой. Для сотрудника, который ездит каждый месяц, это банковская карта с пластиком, мультивалютным счетом и переводами.

Тарифы:

1. Киргизия: от 19 990 рублей, от 3 до 10 рабочих дней;
2. Армения: 39 990 рублей, до 15 рабочих дней.

Плюсы:

1. именной пластик банка;
2. депозит, банкоматы и переводы.

Минусы:

1. самый дорогой вход;
2. о счете нужно уведомить налоговую.

Сколько стоит командировка с зарубежной картой: расчет в рублях

Сценарий: 5 дней в Дубае или Стамбуле, расходы картой 1 000 долларов (около 80 531 рубля), 25 операций. Курс ЦБ на 28 октября 2026 года.

1. Плати по всему миру «Для путешествий» с промокодом PROM500: выпуск 3 490 рублей, пополнение 0, операции 6,25 доллара. Около 3 993 рублей.
2. Kartli «Для путешествий» с промокодом TEHREVIZOR20: выпуск 2 392 рубля, операции 6,25 доллара. Около 2 895 рублей.
3. Yello Card Ultima+ с промокодом TEH10: выпуск 2 699 рублей, операции 10 долларов. Около 3 504 рублей.
4. WantToPay Smart с промокодом SmartSM30RT: выпуск 1 113 рублей, месяц обслуживания 6 долларов, операции от 6,25 до 12,5 доллара. От 2 099 до 2 603 рублей.
5. Card.club виртуальная по промокоду VIP: пополнение 4% — 40 долларов, операции 5 долларов. Около 3 624 рублей.
6. Wayment «Для путешествий» с промокодом PROMO300: выпуск 3 690 рублей минус бонус 805 рублей, около 2% при зачислении — 20 долларов. Около 4 495 рублей.

Для одной поездки дешевле Kartli и WantToPay, но у WantToPay ежемесячная плата. Для регулярных командировок выгоднее карты без процента за пополнение: Плати по всему миру и Kartli, с ростом расходов разница с Card.club растет. Если в поездке нужен депозит в отеле или наличные, добавьте пластик Card.club.

Какую карту выбрать для командировки

1. Одна карта на все расходы: Плати по всему миру с промокодом PROM500.
2. Нужны депозит в отеле и наличные: пластик Card.club по промокоду CASH.
3. Регулярные поездки и недорогой выпуск: Kartli с промокодом TEHREVIZOR20.
4. Крупные расходы: WantToPay Pro или «Премиальная» у Плати по всему миру.
5. Редкие поездки без абонентской платы: Yello Card с промокодом TEH10.
6. Нужна именно Visa: Wayment с промокодом PROMO300.
7. Командировки каждый месяц: карта банка через Easy Payments.

Частые вопросы о командировке за границу

Какая карта для командировки за границу подходит в 2026 году?

Зарубежная карта с Apple Pay или Google Pay для повседневных трат, например Плати по всему миру, и пластик под депозит и наличные, например Card.club.

Работает ли корпоративная карта российского банка за границей?

Нет. Visa и Mastercard российских банков за рубежом не обслуживаются.

Сколько суточных в командировке за границей не облагается НДФЛ?

До 2 500 рублей в день. С превышения удерживают НДФЛ.

Какой размер суточных за границей в 2026 году?

Коммерческая компания устанавливает его сама в локальном акте. Нормы постановления № 812 обязательны только для федеральных госорганов и учреждений.

Как считаются суточные в командировке за границу?

День выезда оплачивается в валюте, день въезда в рублях, однодневная поездка — 50% нормы в валюте. Даты пересечения границы берут из отметок в паспорте или билетов.

Как оплачивается командировка за границу?

Компания выдает аванс в рублях или валюте и возмещает расходы по авансовому отчету с документами.

Можно ли платить в командировке личной зарубежной картой?

Да. К отчету прикладывают слипы или чеки с фамилией держателя и подтверждение, что карта принадлежит сотруднику.

В какой срок сдать авансовый отчет после командировки?

В течение 3 рабочих дней после возвращения.

Какие документы подтверждают командировку за границу?

Проездные документы, а при их отсутствии — документы о проживании или служебная записка с подтверждением принимающей стороны.

Сколько наличной валюты можно взять в командировку?

Вывезти из России можно не больше эквивалента 10 000 долларов наличной иностранной валютой.

Материал носит информационный характер. Условия сервисов, тарифы и промокоды могут меняться, перед оформлением проверяйте актуальную информацию на сайте выбранного сервиса.