Бумажные доверенности с печатями, курьерами и неделями ожидания уходят в прошлое. Сервис Контур.Доверенность от СКБ Контур помогает выпускать машиночитаемые доверенности (МЧД) в XML, подписывать их КЭП, регистрировать в распределённом реестре ФНС и отзывать без лишней бюрократии. Ниже — функционал, тарифы, интеграции и ответы на популярные вопросы. 📄🔐
Контур.Доверенность — специализированный сервис от СКБ Контур для управления машиночитаемыми доверенностями в организациях. С его помощью можно создавать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД, а также контролировать их актуальность и сроки действия.
Сервис интегрирован с Контур.Диадоком, что упрощает работу с МЧД в электронном документообороте с контрагентами. В дальнейшем планируется интеграция с другими продуктами Контура, где применяется МЧД. Контур.Доверенность позволяет централизованно управлять доверенностями сотрудников, соблюдать требования законодательства и оптимизировать внутренние процессы.
- Формирование и подписание машиночитаемых доверенностей в формате XML.
- Регистрация МЧД в распределённом реестре ФНС.
- Отзыв доверенностей с указанием причины и автоматической регистрацией отзыва.
- Настройка доступа к списку МЧД организации в зависимости от роли сотрудника.
- Скачивание сформированных доверенностей в XML для использования в других системах.
- Отслеживание сроков действия и уведомления о продлении или отзыве.
- Интеграция с другими сервисами для автоматизации работы с МЧД.
- Совместная работа нескольких пользователей с разными уровнями доступа.
- Простое создание и управление МЧД благодаря интуитивному интерфейсу.
- Соответствие актуальным требованиям законодательства в электронном документообороте.
- Централизованное хранение всех доверенностей организации в едином пространстве.
- Снижение риска ошибок за счёт встроенных подсказок и автозаполнения.
- Экономия времени и ресурсов за счёт автоматизации подписания и регистрации.
- Гибкая настройка прав доступа для разных категорий сотрудников.
- Интеграция с внутренними системами организации через API.
- Круглосуточная техническая поддержка.
Оставить заявку
- Исключает бумажный документооборот: не нужны печать, курьерская доставка и личные встречи.
- Сокращает сроки согласования: процесс занимает часы вместо недель.
- Автоматизирует контроль: встроенные напоминания о сроках действия.
- Устраняет риски подделок: каждая доверенность имеет юридическую силу благодаря КЭП.
Сервис поддерживает основные виды доверенностей для хозяйственной деятельности:
- На представление интересов в госорганах (ФНС, Росреестр).
- Для участия в электронных торгах.
- На получение ТМЦ и материальных ценностей.
- Для подписания финансовых и юридических документов.
- На управление банковскими счетами.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП): обязательна для всех участников.
- Шифрование данных: защита при передаче и хранении.
- Юридическая значимость: соответствие 63-ФЗ и ГК РФ.
- Автоматическое внесение в реестр: предотвращает дублирование.
- Экономия до 80% расходов на оформление и доставку бумажных доверенностей.
- Сокращение времени обработки с 5–7 дней до 1 рабочего дня.
- Централизованный архив: все документы доступны в личном кабинете.
- Интеграция с учётными системами (1С, SAP) через API.
Чтобы выпустить МЧД, выполните несколько шагов:
- Войдите в личный кабинет Контур.Доверенность.
- Выберите создание новой доверенности.
- Заполните данные сотрудника и укажите необходимые полномочия.
- Установите срок действия доверенности.
- Подпишите сформированную доверенность электронной подписью руководителя организации.
После подписания доверенность автоматически регистрируется в распределённом реестре ФНС.
Да, сервис позволяет импортировать МЧД, созданные на сайте ФНС, по номеру из реестра. Так вы сможете централизованно управлять всеми доверенностями организации в одном месте.
Срок действия МЧД устанавливается при создании и может быть любым, включая бессрочный. Однако рекомендуется задавать разумные сроки, чтобы полномочия оставались актуальными.
Да, сотрудник с действующей МЧД может передоверить полномочия другому сотруднику, создав соответствующую доверенность в сервисе. Передоверие должно соответствовать требованиям и быть подписано электронной подписью.
При увольнении сотрудника его МЧД остаётся действующей до отзыва руководителем организации или уполномоченным лицом. Рекомендуется своевременно отзывать доверенности уволенных сотрудников, чтобы предотвратить несанкционированное использование полномочий.
- Упрощение создания и управления МЧД благодаря понятному интерфейсу.
- Централизованное хранение и контроль всех доверенностей организации.
- Автоматическая регистрация доверенностей в реестре ФНС.
- Быстрый отзыв доверенностей при необходимости.
- Интеграция с другими сервисами Контура для комплексного управления электронным документооборотом.
Стоимость зависит от тарифного плана и количества оформляемых доверенностей в год:
- 1 доверенность — 1 440 руб. в год.
- 3 доверенности — 3 000 руб. в год.
- 5 доверенностей — 4 200 руб. в год.
- 10 доверенностей — 7 000 руб. в год.
- 25 доверенностей — 16 000 руб. в год.
- 50 доверенностей — 30 000 руб. в год.
- Безлимитный тариф — 45 500 руб. в год.
При заказе через официальный сайт предоставляется скидка 10% на любой тариф.
Выбрать тариф
Сервис предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Пользователи могут обратиться за помощью через чат в сервисе или по телефону горячей линии.
Для подписания МЧД в сервисе требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации. Сотрудники, которым выдаются доверенности, также должны иметь собственные КЭП для работы с электронными документами.
Да, сервис поддерживает интеграцию через API, что позволяет автоматизировать процессы работы с МЧД в информационных системах организации.
Купить