ФНС информирует об изменении порядка представления уведомлений с 1 сентября 2026 года.
Основанием для нововведений служит Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которым были скорректированы соответствующие нормы Налогового кодекса РФ.
Новый порядок подачи уведомлений распространяется на все случаи исполнения обязанностей налогового агента, в том числе при ведении налогового учёта на аутсорсинге.
1. Основное нововведение: выбор периодичности отчетности
С указанной даты организации и ИП, признаваемые налоговыми агентами, получают право отказаться от ежемесячной подачи уведомлений. Вместо этого разрешается сдавать сводные (консолидированные) документы с периодичностью раз в полгода или раз в год.
Важное ограничение: такой укрупненный отчет можно формировать только в пределах текущего календарного года. Включать в него данные по начислениям, относящимся к будущим периодам, запрещено.
2. Специфика заполнения по видам платежей
Сводное уведомление объединяет сведения по двум категориям обязательств, но порядок заполнения для них различается:
НДФЛ: Требуется помесячная детализация. Внутри каждого месяца данные отражаются двумя отдельными блоками (с 1‑го по 22‑е число и с 23‑го по последнее число месяца). Смешивать эти временные отрезки нельзя.
Страховые взносы: Правила заполнения упрощены. Достаточно указать общую сумму начислений за каждый месяц, входящий в выбранный отчетный период (полугодие или год). Дробление данных на внутримесячные интервалы не требуется.
3. Порядок корректировки данных и последствия переплаты
Законодательство предусматривает следующий механизм работы с заявленными суммами:
Если фактические расходы оказались выше заявленных: налогоплательщик обязан подать уточненный расчет в сроки, установленные законом.
Если фактические расходы оказались ниже заявленных: штрафные санкции не наступают. Образовавшаяся разница автоматически учитывается как положительное сальдо на Едином налоговом счете (ЕНС). Эти средства не блокируются и впоследствии без дополнительных заявлений направляются на покрытие будущих налоговых платежей.
4. Механизм списания денежных средств
Важно понимать: подача сводного уведомления не является основанием для немедленного резервирования или блокировки указанной суммы.
Списание средств производится дискретно (разово) в установленные сроки:
Перечисление сумм в счет страховых взносов осуществляется налоговым органом не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает крайний срок уплаты.
Обязательное условие для списания – наличие на ЕНС достаточного остатка средств для полного покрытия платежа.
Если на ЕНС зафиксирован отрицательный баланс, списание произойдет в течение трех рабочих дней с момента его пополнения до положительного значения.
5. Добровольный характер нововведения
Переход на предоставление сводных уведомлений является исключительно правом, а не обязанностью налогоплательщиков. Законодатель сохраняет за организациями и предпринимателями выбор: они могут продолжать отчитываться ежемесячно в привычном, действующем порядке.
Что делать налогоплательщику, если сальдо на ЕНС отражается некорректно <-читайте здесь.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru