Нужно ли публиковать сведения о лицензии в Федресурсе в 2026 году

Размещение сведений о лицензии в Федресурсе — тема, в которой до сих пор путаются многие владельцы бизнеса. После введения моратория часть компаний решила, что публиковать сведения больше не нужно. Это не так. Разбираем, кто освобожден от обязанности, а кому нужно действовать.

Коротко: нужно ли публиковать лицензию в Федресурсе в 2026 году 

Ответ зависит от двух факторов: когда выдана лицензия и на основании какого закона.

1. Лицензия получена после 17 августа 2023 года на основании ФЗ № 99-ФЗ — публиковать не нужно.
2. Лицензия получена до 17 августа 2023 года, даже по ФЗ № 99-ФЗ — публиковать нужно.
3. Лицензия выдана по другим законам, например алкогольной или образовательной, — публиковать нужно независимо от даты.

Если вы не уверены, под какую категорию попадает ваша лицензия, проверьте этот момент как можно быстрее, чтобы не получить штраф.

Что изменилось: освобождение от публикации сведений о лицензиях в Федресурсе до 2030 года 

С 17 августа 2023 года действует мораторий, который освобождает от публикации лицензии в Федресурсе для отдельных категорий лицензиатов. Норма введена Постановлением Правительства РФ от 12.03.2022 № 353 и действует до 2030 года.

Суть послабления: если лицензия выдана после 17 августа 2023 года на основании Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», раскрывать сведения о ней в реестре не нужно.

Но мораторий не распространяется на лицензии, выданные до этой даты. Прокуратура придерживается позиции «закон обратной силы не имеет» и продолжает направлять предписания тем, кто не опубликовал сведения о старых лицензиях.

Кого касается освобождение, а кому ситуацию нужно проверять отдельно

Организации освобождены от публикации до 2030 года при соблюдении следующих критериев:

1. лицензия получена после 17 августа 2023 года;
2. основание для выдачи лицензии — ФЗ № 99-ФЗ.

Не освобождены:

1. лицензия получена до 17 августа 2023 года, даже если основание — ФЗ № 99-ФЗ;
2. лицензия выдана по другим федеральным законам: алкогольная по ФЗ № 171-ФЗ, управление многоквартирными домами по Жилищному кодексу, образовательная, медицинская и другие;
3. лицензия, выданная на основании специальных норм, на которые мораторий не распространяется.

Публиковать сведения о лицензии в Федресурсе обязательно, если она попадает во вторую группу.

Что делать, если публикация лицензии в Федресурсе все-таки требуется 

1. Определите, какое событие требует публикации: получение, переоформление, приостановление, возобновление или аннулирование.
2. Проверьте дату события — от нее отсчитывается срок в три рабочих дня.
3. Подготовьте данные: номер лицензии, дату выдачи, срок действия, вид деятельности, лицензирующий орган.
4. Авторизуйтесь и выберите правильный тип сообщения в личном кабинете Федресурса.
5. Заполните форму строго по данным из лицензии. Вид деятельности и орган выбираются из выпадающего списка, произвольные формулировки недопустимы.
6. Подпишите и оплатите публикацию. Стоимость — 1121,10 рубля.
7. Убедитесь, что сообщение появилось в открытом реестре.

Если лицензий несколько, публиковать сведения необходимо по каждой из них отдельно.

Когда удобнее передать публикацию сервису «Федресурс Онлайн» 

Для самостоятельной публикации нужно получить и правильно настроить КЭП, потратить время на заполнение формы, но самое главное — знать, как правильно составить текст и какой тип сообщения выбрать. Если всего этого нет, передайте задачу специалистам.

Что вы получите:

1. удаленное обращение — не нужно никуда ехать;
2. не требуется собственная КЭП для работы через сервис;
3. специалисты самостоятельно готовят текст сообщения;
4. быстрый срок публикации;
5. сопровождение нестандартных ситуаций;
6. консультацию перед публикацией;
7. возможность проверить другие потенциально обязательные сообщения.

Такой подход экономит время и снимает риск ошибок, из-за которых публикация лицензии в Федресурсе обычно признается ненадлежащей.

Как проверить, опубликована ли лицензия в Федресурсе

Если вы не уверены, размещались ли сведения о лицензии, проверьте это за пару минут.

1. Зайдите на fedresurs.ru и введите ИНН или ОГРН компании в строку поиска.
2. Откройте карточку организации и найдите раздел с сообщениями.
3. Посмотрите, есть ли публикация о лицензии и совпадает ли она с данными документа.
4. Обратите внимание на дату сообщения — она должна быть в пределах трех рабочих дней с даты события.
5. Если лицензий несколько, проверьте наличие публикации по каждой из них.

Если сообщение в лицензии в Федресурсе отсутствует, хотя по закону должно быть размещено, сделайте это как можно скорее. Даже если срок уже пропущен, лучше опубликовать сведения сейчас, чем ждать предписания прокуратуры.

Что будет, если не опубликовать обязательные сведения

Ответственность установлена статьей 14.25 КоАП РФ.

1. Опоздание с публикацией — предупреждение или штраф 5000 рублей для должностного лица.
2. Непубликация или недостоверные сведения — штраф от 5000 до 10 000 рублей.
3. Повторное нарушение или заведомо ложные данные — штраф до 50 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Прокуратура регулярно проверяет реестр. Если находит нарушение, присылает предписание: нужно все исправить, наказать виновного и отчитаться. Если проигнорировать документ, последуют новые санкции.

Типичные ошибки при публикации лицензии в Федресурсе

Ошибка №1: неверно выбран тип сообщения.
В системе несколько категорий, связанных с лицензиями. Если выбрать не ту, публикацию признают ненадлежащей.Как избежать: сверьтесь с законом и документами и определите, какое именно событие произошло — получение, переоформление, приостановление или аннулирование.

Ошибка №2: ошибка в номере лицензии.
Номер указан с опечаткой или не полностью. Данные должны совпадать с лицензией до последнего символа.Как избежать: переносите номер из документа, а не по памяти. Проверьте каждую цифру и букву перед отправкой.

Ошибка №3: неправильный вид деятельности.
Вид деятельности вписан произвольно, хотя система требует выбирать его из выпадающего списка.Как избежать: используйте только готовые позиции из списка. Если нужного вида нет, обратитесь в техподдержку Федресурса, а не вписывайте текст вручную.

Ошибка №4: пропуск срока.
Три рабочих дня с даты события — короткий период, о котором легко забыть.Как избежать: внесите дату события в календарь и поставьте напоминание за день до дедлайна.

Ошибка №5: сообщение не оплачено.
Форма подписана, но оплата не прошла — публикация не разместилась. Как избежать: после подписания убедитесь, что на балансе достаточно денег, и завершите отправку вручную.

Какие еще события требуют публикации в Федресурсе

Лицензия — лишь одно из оснований для публикации в Федресурсе. Проверьте, нет ли у вашей компании других неисполненных обязанностей. Что еще публикуется:

1. результаты обязательного аудита и бухгалтерская отчетность;
2. ликвидация юридического лица;
3. реорганизация в любой форме;
4. изменение уставного капитала;
5. стоимость чистых активов акционерного общества;
6. залог движимого имущества;
7. намерение обратиться в суд с заявлением о банкротстве;
8. выдача независимой гарантии;
9. заключение договора факторинга;
10. продажа предприятия или передача его в аренду.

Стандартный срок для большинства событий — три рабочих дня.

Вопрос-ответ

Нужно ли публиковать лицензию в Федресурсе в 2026 году? 
Зависит от даты выдачи и основания. Сведения о лицензии по ФЗ № 99-ФЗ, выданной после 17 августа 2023 года, публиковать не нужно. Остальные — нужно.

До какого года действует освобождение? 
До 2030 года.

Нужно ли публиковать лицензию, полученную до 17 августа 2023 года? 
Да, даже если она выдана по ФЗ № 99-ФЗ. Мораторий на старые лицензии не распространяется.

Нужно ли сообщать о переоформлении или аннулировании лицензии? 
Да, каждое изменение статуса требует отдельной публикации.

Что делать, если срок уже пропущен? 
Опубликовать сообщение немедленно. Чем быстрее устранено нарушение, тем ниже риск. Сохраните подтверждение публикации.

Если сомневаетесь, нужно ли публиковать получение лицензии в Федресурсе в вашей ситуации, проконсультируйтесь со специалистами. Это быстрее и дешевле, чем платить штраф и разбираться с предписанием прокуратуры.