Размещать сведения о стоимости чистых активов на Федресурсе обязаны все акционерные общества (АО). Рассказываем, в какой срок нужно публиковать такие сведения, что указывать в сообщении и какие штрафы грозят за нарушение.
Размещение сведений о чистых активах в Федресурсе касается только акционерных обществ — и публичных, и непубличных. Обязанность закреплена в подпункте «к» пункта 7 статьи 7.1 Федерального закона № 129-ФЗ. Общества с ограниченной ответственностью ничего не публикуют, кроме отдельных случаев, предусмотренных специальными законами. Например, ООО чистые активы в Федресурсе раскрывает лишь в случае, если были публично размещены облигации или другие эмиссионные ценные бумаги.
Чистые активы в Федресурсе АО раскрывает независимо от размера бизнеса и количества акционеров. Важен сам факт организационно-правовой формы. Если компания зарегистрирована как АО или ПАО, публикация обязательна.
Срок публикации чистых активов в Федресурсе — три рабочих дня с даты расчета стоимости. Дата расчета, как правило, совпадает с датой подписания бухгалтерской отчетности руководителем. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты расчета. Выходные и праздники исключаются.
Пример:
Бухгалтерская отчетность подписана в пятницу, 7 августа. Первый рабочий день — понедельник, 10 августа. Последний день публикации — среда, 12 августа.
Пропуск даже на один день считается нарушением и влечет административную ответственность.
Частота зависит от того, в какие отчетные периоды у общества возникают подлежащие раскрытию сведения.
Большинство акционерных обществ рассчитывают чистые активы один раз в год — по итогам годовой бухгалтерской отчетности. Соответственно, после этого нужна публикация чистых активов на Федресурсе.
Публичные акционерные общества и АО с количеством акционеров более 500 обязаны составлять промежуточную отчетность ежеквартально. Они публикуют стоимость чистых активов на Федресурсе четыре раза в год.
Рассмотрим наглядный пример:
Непубличное АО «СеверПром» с тремя акционерами рассчитывает чистые активы только по итогам года — в марте бухгалтер подписывает отчетность, и в течение трех рабочих дней компания публикует сообщение в Федресурсе. Больше публикаций в течение года не требуется.
Публичное ПАО «ТрансЭнерго» обязано раскрывать сведения ежеквартально: после подписания квартальной отчетности чистые активы публикуются в течение трех рабочих дней. За год компания размещает четыре сообщения.
В сообщении для Федресурса используется показатель, который уже сформирован в бухгалтерском учете. Но важно понимать, откуда берется цифра: это помогает избежать ошибок.
Порядок расчета утвержден приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Формула простая: из активов вычитают обязательства.
Приказ № 84н применяют не только АО, но и ООО, унитарные предприятия, производственные кооперативы. Однако публиковать показатель активов в Федресурсе должны только акционерные общества.
Сообщение о стоимости чистых активов содержит три обязательных элемента:
Не стоит использовать чужие образцы сообщений о чистых активах для Федресурса — они не будут отражать реальную ситуацию в вашей организации. Лучше доверьте составление текста и публикацию специалистам: они все правильно оформят и разместят сообщение, а затем передадут вам подтверждающую ссылку.
Этот вариант подходит, если у вас есть квалифицированная электронная подпись и настроенное рабочее место.
Шаг 1. Зайдите на fedresurs.ru и перейдите в «Личный кабинет». Авторизуйтесь по сертификату КЭП.
Шаг 2. Откройте раздел «Сообщения» и нажмите «Создать сообщение».
Шаг 3. Выберите тип сообщения о стоимости чистых активов. Заполните обязательные поля: стоимость, дату расчета, отчетную дату.
Шаг 4. Введите текст сообщения. Укажите наименование организации, отчетную дату, стоимость активов в рублях и дату расчета.
Шаг 5. Проверьте данные. Если стоимость отрицательная, убедитесь, что знак «минус» стоит и в тексте, и в числовом поле.
Шаг 6. Подпишите сообщение электронной подписью и оплатите размещение. Стоимость — 1121,10 рубля.
Шаг 7. Убедитесь, что сообщение появилось в карточке компании в открытом реестре.
Подходит, если собственной подписи нет или вы не хотите настраивать рабочее место. Вы приходите к нотариусу с документами, он заверяет заявление и направляет сведения в реестр. Услуга оплачивается отдельно от стоимости публикации.
Самый надежный вариант. Специалисты проверяют документы, готовят текст и размещают сообщение от лица вашей организации. Особенно этот способ актуален, когда публикаций несколько или нет времени разбираться с техническими деталями.
Какой бы способ вы ни выбрали, проверьте, что публикация чистых активов на Федресурсе действительно состоялась: сообщение должно отображаться в открытом реестре с корректной датой и суммой.
Штраф за непубликацию в Федресурсе установлен статьей 14.25 КоАП РФ.
Также учтите, что прокуратура активно ведет мониторинг и при выявлении нарушений направляет предписание с требованием устранить их. Если не выполните требования предписания, получите еще один штраф.
Пропуск срока — это нарушение, но ситуацию можно исправить.
Если вы не знаете, как опубликовать чистые активы в Федресурсе правильно, передайте задачу специалистам. Они подготовят корректный текст, проверят сроки и разместят сообщение без ошибок.
№1. Перепутаны дата расчета и отчетная дата. Дата расчета — это день подписания отчетности, отчетная дата — последний день отчетного периода. Ошибка в этих полях делает публикацию недостоверной.
№2. Отрицательное значение указано без минуса. Если чистые активы отрицательные, знак «минус» должен стоять и в тексте сообщения, и в числовом поле. Забытый минус — одна из самых частых причин претензий.
№3. Сообщение публикует не та организация. Обязанность лежит на самом АО, а не на бухгалтере или аудиторе. Если публикацию размещает представитель, у него должна быть доверенность.
№4. Пропущен срок. Три рабочих дня — короткий период. Если дата расчета выпадает на конец квартала, бухгалтерия и так загружена, и про Федресурс легко забыть.
№5. Выбран неверный тип сообщения. В системе несколько категорий, связанных с отчетностью. Если ошибетесь в выборе, публикация будет недействительна.
№6. Сообщение не оплачено. Форма подписана, но оплата не прошла — и публикация не разместилась. Проверяйте баланс до отправки.
Помните: сообщение о чистых активах в ЕФРСФДЮЛ — это обязательная публикация, которую не стоит откладывать на последний день. Лучше отправить его заранее или доверить все специалистам, которые точно знают, как составить текст правильно.