Авиасейлс для бизнеса — бесплатный сервис для командировок и деловых поездок

Авиасейлс для бизнеса - сервис для командировок

Авиасейлс для бизнеса — это бесплатный сервис для организации командировок, деловых поездок и корпоративного travel-менеджмента в одном личном кабинете. С его помощью компании могут бронировать авиабилеты, ж/д билеты, отели, автобусы, трансферы, страховки, визы, а также оформлять групповые поездки и MICE-мероприятия. При этом сервис работает без абонентской платы, скрытых комиссий и минимальных платежей.

Для современного бизнеса важно не просто купить билет сотруднику, а выстроить удобный и прозрачный процесс: от выбора маршрута до получения закрывающих документов в бухгалтерию. Именно эту задачу и решает Авиасейлс для бизнеса.

Что такое Авиасейлс для бизнеса

Авиасейлс для бизнеса — это корпоративный онлайн-сервис для компаний любого размера: от небольших команд до крупных организаций с тысячами сотрудников. Платформа позволяет централизованно управлять рабочими поездками, оформлять билеты и проживание, настраивать доступы сотрудников, согласовывать командировки и получать все документы в электронном виде.

Если говорить простыми словами, это удобный инструмент для компаний, которым нужно:

1. быстро оформлять командировки;
2. контролировать расходы на деловые поездки;
3. автоматизировать документооборот;
4. сократить ручную работу сотрудников;
5. сделать бронирование прозрачным и удобным для всех участников процесса.

Сервис подходит тем, кто хочет уйти от хаотичного оформления поездок через разные сайты, агентства, мессенджеры и почту.

Для чего нужен Авиасейлс для бизнеса

Любая командировка — это не только билет и отель. За каждой деловой поездкой стоят согласования, лимиты, оплата, отчётность и вопросы бухгалтерии. Если компания оформляет поездки вручную, это часто приводит к путанице, потере времени и лишним расходам.

Авиасейлс для бизнеса нужен для того, чтобы решить сразу несколько задач:

1. Упростить организацию командировок

Сервис позволяет в одном кабинете оформлять всё, что нужно для рабочей поездки:

1. авиабилеты;
2. ж/д билеты;
3. отели;
4. автобусы;
5. трансферы;
6. страховки;
7. визы;
8. групповые поездки;
9. MICE.

Это особенно удобно для компаний, где командировки происходят регулярно.

2. Сэкономить время сотрудников

Вместо долгого поиска на разных площадках сотрудник или тревел-менеджер получает единое пространство для оформления поездки. Это ускоряет процесс и снижает бюрократическую нагрузку.

3. Сделать расходы прозрачными

Руководитель и финансовый отдел могут видеть, на что уходят деньги, как часто оформляются поездки и какие услуги используются чаще всего.

4. Упростить жизнь бухгалтерии

Документы автоматически сохраняются в личном кабинете и могут отправляться в бухгалтерию через ЭДО. Это снижает количество ручных операций и помогает быстрее закрывать отчетность.

5. Дать сотрудникам удобный инструмент

Обычные сотрудники могут выбирать удобные билеты и отели, не оплачивая поездки своей картой. Это делает процесс комфортнее и понятнее.

Главные преимущества Авиасейлс для бизнеса

Бесплатный сервис без скрытых платежей

Одно из ключевых преимуществ — сервис бесплатный. Компания не платит абонентскую плату, не сталкивается со скрытыми комиссиями и не обязана выполнять минимальные объемы бронирований. Оплата идет только за реальные услуги — билеты, отели и другие оформленные travel-продукты.

Это важное отличие для бизнеса, который хочет контролировать бюджет и не переплачивать за доступ к платформе.

Командировки по всему миру

Сервис позволяет организовывать поездки по России и за рубеж. Компании могут покупать билеты по разным направлениям и подключать корпоративные программы от S7 и Аэрофлота.

Для бизнеса это означает больше гибкости в маршрутах и дополнительные возможности при оформлении деловых поездок.

Всё в одном личном кабинете

Одна из сильных сторон сервиса — возможность организовать рабочую поездку полностью в одном месте. Не нужно переходить между разными системами, связываться с несколькими поставщиками и отдельно собирать документы.

В личном кабинете можно:

1. оформлять командировки;
2. хранить данные сотрудников;
3. смотреть историю поездок;
4. управлять доступами;
5. контролировать бронирования;
6. получать документы;
7. отслеживать баланс;
8. работать с несколькими юридическими лицами.

Поддержка 24/7 без чат-ботов

Для бизнеса особенно важно быстро решать вопросы, связанные с поездками. В Авиасейлс для бизнеса заявлена заботливая поддержка 24/7 с ответом примерно за 5 минут — и без чат-ботов.

Это большой плюс, когда нужно срочно изменить бронь, уточнить детали поездки или решить вопрос в нерабочее время.

Отчетность для бухгалтерии

Сервис ориентирован не только на путешественников, но и на внутренние процессы компании. Документы по заказу автоматически отправляются бухгалтерии через ЭДО, а также сохраняются в личном кабинете. Кроме того, заявлена интеграция с системами учета, включая:

1. 1С Бухгалтерию;
2. 1С ЗУП;
3. ЭДО;
4. открытый API.

Это помогает встроить сервис в существующий бизнес-процесс компании и сократить количество ручной работы.

Удобная мобильная работа

Управлять командировками можно не только с компьютера, но и с телефона через приложение Авиасейлс для бизнеса. Это полезно для руководителей, тревел-менеджеров и сотрудников, которым важно быстро оформлять и отслеживать поездки в дороге.

Какие услуги доступны в Авиасейлс для бизнеса

Сервис закрывает не только базовые потребности, связанные с перелётами, но и широкий круг задач корпоративного travel-менеджмента.

Через Авиасейлс для бизнеса можно оформить:

1. авиабилеты;
2. ж/д билеты;
3. отели;
4. автобусные билеты;
5. трансферы;
6. страховки;
7. визы;
8. групповые поездки;
9. MICE.

Это делает платформу универсальным инструментом для компаний, которым важно организовать поездку под ключ.

Как работает Авиасейлс для бизнеса

Сервис предлагает понятный сценарий оформления командировок. Процесс можно условно разделить на три шага.

Шаг 1. Создайте профиль компании

Регистрация занимает всего пару минут. После этого компания получает доступ к личному кабинету и может начать организацию рабочих поездок.

Шаг 2. Найдите билеты и отели

После регистрации можно подобрать подходящие варианты для одного сотрудника или сразу для группы. Благодаря большому количеству поставщиков выбор билетов и отелей шире, чем у многих агентств.

Шаг 3. Оплатите удобным способом

Компания может выбрать подходящий формат оплаты:

1. по счёту от юридического лица;
2. банковской картой;
3. по постоплате.

После оформления все брони приходят на почту и сохраняются в личном кабинете, а документы автоматически направляются бухгалтерии.

Чем Авиасейлс для бизнеса отличается от агентства

Многие компании по привычке пользуются услугами агентств для организации командировок. Однако современный онлайн-сервис может быть удобнее и выгоднее.

Вот несколько отличий Авиасейлс для бизнеса от классического агентства:

1. самостоятельный выбор билетов и отелей без посредников;
2. больше поставщиков и, как следствие, более широкий выбор;
3. удобные фильтры для поиска;
4. доступ к оформлению 24/7, а не только в рабочие часы менеджера;
5. прозрачные цены без скрытых наценок;
6. автоматизация документов и отчетности.

Для многих компаний это означает больше контроля, больше скорости и меньше зависимости от внешнего подрядчика.

Кому подойдет Авиасейлс для бизнеса

Сервис подходит для компаний любого размера и профиля. Особенно полезен он будет:

1. малому бизнесу без отдельного тревел-отдела;
2. средним компаниям с регулярными командировками;
3. крупным организациям с филиальной сетью;
4. компаниям с большим количеством сотрудников в разъездах;
5. HR-отделам;
6. отделам продаж;
7. проектным и инженерным командам;
8. организациям, которым важна прозрачность расходов и автоматизация.

Отдельно стоит отметить, что сервис подходит и для небольших компаний — регистрация бесплатна, а минимальных требований по объёму нет.

Роли и доступы сотрудников

Одна из полезных функций — настройка доступа команды к корпоративным поездкам. Это помогает убрать лишнюю бюрократию и распределить ответственность между участниками процесса.

Владелец компании

Имеет доступ ко всем разделам сервиса.

Администратор

Имеет доступ ко всем разделам, кроме управления правами сотрудников.

Бухгалтер

Видит свои данные, историю поездок сотрудников и баланс.

Обычный сотрудник

Получает доступ к своим данным, если вход в сервис разрешён.

Такой ролевой подход особенно удобен для компаний, где в командировках участвуют разные подразделения.

Преимущества для разных ролей в компании

Для тревел-менеджера

Тревел-менеджер получает единый кабинет, где можно:

1. управлять всеми командировками;
2. настраивать тревел-политики для отделов и филиалов;
3. хранить данные сотрудников в автоматизированной базе;
4. оформлять поездки даже через мобильное приложение.

Для руководителя

Руководитель получает не только удобство, но и финансовую прозрачность:

1. сервис стоит 0 ₽;
2. можно видеть аналитику по затратам;
3. согласование поездок проходит в пару кликов;
4. доступны разные способы оплаты.

Для сотрудника

Для рядового сотрудника сервис удобен тем, что:

1. можно самостоятельно выбирать билеты и отели;
2. не нужно платить своей банковской картой;
3. можно копить мили по программам лояльности авиакомпаний;
4. поддержка доступна 24/7.

Для бухгалтера

Бухгалтер получает важные преимущества:

1. все закрывающие документы приходят через ЭДО;
2. нужные данные можно видеть в системах учёта;
3. проще вести учет командировочных расходов;
4. снижается объем ручных запросов и уточнений.

Интеграции с системами учета

Для бизнеса крайне важно, чтобы новый сервис не ломал привычные процессы, а встраивался в них. Авиасейлс для бизнеса предлагает интеграции с популярными системами учета и документооборота.

Среди доступных решений:

1. 1С Бухгалтерия;
2. 1С ЗУП;
3. электронный документооборот;
4. открытый API.

Это значит, что данные о поездках, оплатах и закрывающих документах можно использовать в рамках текущего бухгалтерского и кадрового контура компании.

Почему Авиасейлс для бизнеса удобен для бухгалтерии

Бухгалтерия часто становится тем отделом, который страдает от хаоса в командировках сильнее всех. Если сотрудники сами покупают билеты, теряют чеки, присылают документы вразнобой и задают вопросы в последний момент, это замедляет все процессы.

Сервис решает эти проблемы за счет:

1. автоматической отправки документов;
2. единого кабинета для хранения информации;
3. прозрачной истории поездок;
4. интеграции с учетными системами;
5. уменьшения ручной обработки документов.

В результате компания получает более быстрый и аккуратный документооборот.

Почему Авиасейлс для бизнеса удобен для небольших компаний

Есть мнение, что подобные решения нужны только крупным корпорациям. Но на практике именно малому бизнесу они часто особенно полезны.

Причины простые:

1. нет необходимости содержать отдельного тревел-менеджера;
2. регистрацию можно пройти бесплатно;
3. нет минимальных объемов;
4. можно быстро оформлять поездки без посредников;
5. удобнее контролировать даже небольшой командировочный бюджет.

Если в компании хотя бы периодически возникают поездки сотрудников, использование такого сервиса помогает избежать хаоса уже на раннем этапе роста бизнеса.

Реальные цифры и опыт клиентов

Судя по информации с сайта, сервисом уже пользуются:

1. 30 000+ компаний;
2. оформлено 1 000 000+ рабочих поездок.

Также на сайте представлены кейсы клиентов, которые показывают практическую пользу сервиса. Например:

1. сеть аптек «Апрель» — экономия месяца на отчетности;
2. Пулково — оптимизация командировок более 4000 сотрудников и сокращение времени на отчетность;
3. Р7 — автоматизация тревел-процессов и прозрачные лимиты.

Такие примеры помогают понять, что сервис применим не только в теории, но и в реальных корпоративных процессах.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Авиасейлс для бизнеса?

Сервис бесплатный. Компания платит только за билеты, отели и другие оформленные услуги по рыночным ценам, без скрытых комиссий и наценок.

Можно ли добавить несколько юрлиц в один кабинет?

Да, можно добавить несколько юридических лиц в один личный кабинет и переключаться между ними при оформлении заказов.

Подходит ли сервис для небольшой компании?

Да, сервис подходит для компаний любого масштаба — от маленьких команд до крупных корпораций.

Какие поездки можно организовать через сервис?

Командировки, деловые поездки, групповые перелёты, бронирование отелей и другие travel-услуги по всему миру.

Чем сервис лучше агентства?

Больше выбор, самостоятельное оформление в любое время, прозрачные цены, удобные фильтры и автоматизация отчетности.

Почему Авиасейлс для бизнеса может быть хорошим решением для компании

Если кратко, то Авиасейлс для бизнеса — это решение для тех компаний, которые хотят:

1. организовать командировки в одном месте;
2. сократить время на бронирование;
3. убрать лишнюю бюрократию;
4. сделать расходы понятными и контролируемыми;
5. автоматизировать документы для бухгалтерии;
6. дать сотрудникам удобный цифровой инструмент;
7. пользоваться сервисом без абонентской платы.

В условиях, когда бизнес всё чаще стремится к оптимизации процессов, такие платформы становятся не роскошью, а рабочим инструментом.

Заключение

Авиасейлс для бизнеса — это удобный бесплатный сервис для организации командировок, деловых поездок и корпоративного travel-менеджмента. Он помогает компаниям бронировать билеты и отели, оформлять дополнительные услуги, настраивать доступы сотрудников, автоматизировать бухгалтерские документы и контролировать расходы.

Сервис подойдет как небольшим компаниям, так и крупным организациям, которым важно оформить поездки быстро, прозрачно и без лишней бюрократии. А отсутствие абонентской платы, интеграции с 1С и ЭДО, поддержка 24/7 и широкий выбор travel-услуг делают Авиасейлс для бизнеса особенно интересным решением для современного бизнеса.

Если ваша компания ищет удобный способ организовывать рабочие поездки, стоит подробнее изучить возможности Авиасейлс для бизнеса.