«Честный ЗНАК» проверка кодов до таможни, серый импорт и перемаркировка в 2026 году

Как проверить коды маркировки на импортной партии до таможенного оформления

Когда иностранная фабрика наносит коды Data Matrix по вашей заявке, возникает вопрос: как убедиться, что всё сделано правильно, ещё до того, как груз попадёт на таможню? Процедура проверки простая, но сэкономить может серьёзные суммы — возврат партии со СВХ обойдётся гораздо дороже.

Шаг 1. Отсканируйте несколько кодов с коробок

Самый быстрый способ — использовать мобильное приложение «Честный ЗНАК». Отсканируйте несколько кодов прямо на складе поставщика или по фотоотчёту с производства. Приложение покажет название товара, его характеристики и текущий статус кода в системе. Возможны три варианта:

1. Статус «в обороте» — коды нанесены корректно, товар легально зафиксирован в системе. Партия готова к отправке.
2. Код не считывается или приложение выдаёт ошибку — фабрика нанесла код неверно: либо код повреждён при печати, либо формат не соответствует требованиям системы. В этом случае требуйте от поставщика замену этикеток до отгрузки.
3. Статус «Эмитирован» — коды заказаны, но отчёт о нанесении ещё не подан в систему. Это нормально на данном этапе: после подачи отчёта о нанесении статус сменится на «Нанесён», а после прохождения таможни — на «В обороте».

Шаг 2. Финальная проверка через ЭДО

Полная проверка каждого кода происходит автоматически, когда вы получите электронный УПД через ЭДО. Система сверяет все коды маркировки в документе с базой ГИС МТ. Если расхождений нет — коды переходят к вам, товар легально числится на вашем балансе.

Важно: коды должны быть нанесены на товар до подачи таможенной декларации. Если на момент подачи ДТ коды находятся в статусе «Эмитирован» (отчёт о нанесении не подан), таможня не выпустит груз.

Серый импорт с декларацией: что выбрать в карточке товара

Ситуация: товар уже на территории РФ, документов полноценного импорта нет, но есть Декларация соответствия (например, на маски или одежду по ТР ЕАЭС). Какую карточку создавать — «ввезён в РФ» или «производитель»?

Почему важно указать реальный статус

При создании карточки в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа» вы выбираете способ ввода товара в оборот. От этого зависит, какие документы потребует система:

1. «Импорт в РФ» — потребуется номер и дата таможенной декларации (ГТД). Документ «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» обязательно содержит регистрационный номер ДТ (23 цифры в формате трёх групп) и дату регистрации. Система сверяет эти данные с ФТС автоматически.
2. «Производство РФ» — ГТД не требуется, но потребуется указать производственные документы: Декларацию или Сертификат соответствия, сведения о производителе.

Если товар фактически ввезён из-за границы, но вы указываете «производство РФ» — это недостоверные сведения в государственной системе мониторинга. Таможенный статус товара при этом не меняется: он остаётся незаконно ввезённым. К ответственности по статье 15.12 КоАП РФ (оборот немаркированного товара) добавляется статья 16.21 КоАП РФ — незаконное перемещение товаров через границу, штраф для юрлиц от половины до двукратной стоимости партии.

Можно ли ввести серый товар как импорт без ГТД?

Нет. Документ «Импорт с ФТС» технически требует номер декларации. Без неё система не сформирует корректный документ, а ФТС не подтвердит выпуск. С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ от 31.07.2025 «О платформовой экономике»: маркетплейсы обязаны проверять разрешительные документы до публикации карточки товара. Если документ отсутствует или недействителен, карточка не будет размещена.

Вывод: при сером ввозе без ГТД путь «ввезён в РФ» технически закрыт. Указывать «производитель» — значит сознательно идти на нарушение. Единственный легальный выход — перемаркировка.

Перемаркировка: легальный путь для товара без ГТД

Перемаркировка — это заказ новых кодов маркировки взамен утраченных или ошибочных для товара, который уже был (или должен был быть) в обороте. Ключевое преимущество: при перемаркировке не требуется ГТД.

Когда применима перемаркировка

Система предусматривает несколько оснований:

1. этикетка с Data Matrix повреждена, выцвела, отклеилась, не считывается сканером;
2. покупатель вернул товар без маркировки;
3. в коде маркировки содержится ошибочное описание;
4. товар, купленный для собственных нужд, решено продать;
5. продукция должна была уйти на экспорт, но вернулась в Россию.

Как провести перемаркировку пошагово

1. Определите основание. Укажите причину: «Испорчено или утеряно средство идентификации», «Возврат от розничного покупателя» и т. д. Основание должно быть документально зафиксировано (внутренний акт, бумага от клиента).
2. Закажите новые коды. В Станции управления заказами (СУЗ) выберите способ выпуска — «Перемаркировка».
3. Если предыдущий код известен — укажите его в заявке. Система автоматически выведет старый код из оборота. Если код утрачен полностью — можно использовать техническую карточку с префиксом 029, без регистрации в ГС1 РУС.
4. Нанесите новые этикетки на товар, проверьте считываемость сканером.
5. Подайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете. Старый код получит статус «Код выбыл», новый — «В обороте». После этого товар можно легально продавать.

Ограничения перемаркировки

1. Не во всех товарных группах доступна перемаркировка. Например, для духов и туалетной воды, фототехники и шин она не применяется при обычном (нетехническом) коде.
2. Провести перемаркировку может только владелец кода маркировки, зафиксированный в системе на момент обращения.
3. Срок подачи — 20 рабочих дней с момента обнаружения утраты или повреждения кода.
4. Массовая перемаркировка всей партии сразу после ввоза — «красный флаг» для системы контроля.

Важно: перемаркировка — это не способ легализовать контрафакт. Она работает, когда товар уже прошёл через систему, но код утратил физическую читаемость или содержит ошибку. Использование перемаркировки для маскировки нелегального оборота — основание для претензий и блокировок.

Что делать на практике: чек‑лист по ссылке https://clck.ru/3Vh9BX

Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) /MAX (офиц.канал)