Маркировка в 2025–2026 гг.: как соответствовать требованиям и избежать санкций

Почему это важно

Двумерный код Data Matrix, размещённый на упаковке, стал обязательной меткой для огромного спектра товаров – от молочки и одежды до парфюмерии и смазочных материалов. В ближайшие два года перечень позиций будет расширяться, правила ужесточаться: на кассах заработает проверочный режим, а данные по каждому экземпляру продукции нужно будет передавать в систему. За нарушения предусмотрены серьёзные штрафы и запрет на реализацию. Далее разберёмся, какие группы товаров уже метят, какие добавляются и как подготовить бизнес к новым требованиям.

Какие товары уже находятся под контролем и что добавилось

К началу 2025 года через Честный ЗНАК отслеживали сигареты, лекарства, меховые изделия, обувь, фотоаппараты, парфюмерия, ветеринарные препараты и ряд других позиций. В ближайшие годы к ним присоединятся новые категории. Ниже перечислены некоторые группы и установленные сроки маркировки.

Пиво и слабоалкогольная продукция

Внедрение проверки на кассах разбито на этапы: с 01.04.2024 кассы обязаны проверять коды для кеговой продукции, а с 01.11.2024 – для бутылок и банок. В офлайн‑режиме без подключения к «Честному ЗНАКу» контроль обязателен с 01.03.2025.

Безалкогольное пиво

Маркировка для этой группы действует с 01.12.2023. Проверка кодов в торговых точках стала обязательной с 01.06.2025. Пошаговый учёт каждой упаковки запускается с 01.03.2026.

Молочная продукция

Пилот стартовал в 2021 г., поэтапная проверка в офлайн‑режиме началась 01.05.2025. С 01.11.2026 для молочных изделий с хранением более 40 дней вводится помарочный учёт и фиксация движения каждой единицы.

Безалкогольные напитки и вода

Маркировка по этим кодам стартовала в 2023 г. Регистрация в «ЧЗ» для товаров с кодами ТН ВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0 и 2206 00 390 1 обязательна с 01.09.2025. С 01.03.2026 требуется обмен данными по каждой бутылке.

Лёгкая промышленность (одежда, бельё, чулочно‑носочные изделия, головные уборы)

Проект маркировки этой продукции проходит в три волны: первый этап начался в 2021 г., второй – в 2024 г., третий – 01.03.2025. Остатки необходимо промаркировать до 01.11.2025, ввести в оборот – до 01.12.2025. Продажа немаркированных остатков запрещена после 01.01.2026.

Косметические и гигиенические товары, парфюмерия, бытовая химия

Для бритвенных станков и лезвий запрет без маркировки действует с 01.12.2025. Косметика и зубная паста должны быть промаркированы к 01.10.2025, мыло и чистящие средства – к 01.05.2025, шампуни, дезодоранты и кремы – к 01.07.2025. Сканирование на кассе – с 01.07.2026, а поэкземплярная отчётность для каждой упаковки – с 2028 года.

Моторные масла

С 01.09.2025 производители и импортеры обязаны наносить коды и передавать отчёты о вводе в оборот. Наличие остатков без кодов нужно устранить до 31.10.2025, затем продажа без маркировки будет запрещена. Возможно, сроки продлят.

Растительные масла

Информация о продаже через кассы передаётся в систему с 01.11.2025. Пошаговый учёт каждой единицы – с 01.11.2026.

Кормовые продукты

Данные передаются в общем виде с 01.09.2025, поштучный учёт начинается 01.12.2026.

Консервы и бакалея

Консервы в розницу маркируют с 01.10.2026, а единичный учёт по ним начинается 01.10.2027. Для бакалеи обмен сведениями и маркировка на кассе обязательны с 01.09.2026, помарочный формат – с 01.12.2027.

Икра осетровых и лососевых пород

Для этой продукции прослеживаемость каждой банки вводится с 01.06.2026, а сверка объёмов между «ЧЗ» и эВСД – с 01.10.2025, отклонение не должно превышать 2 %.

ТСР, медизделия, биодобавки, антисептики

С 01.09.2025 обязателен электронный документооборот и передача сведений о движении каждой единицы. Для некоторых видов БАД разрешён пока только объемно‑сортовой учёт.

Игрушки для детей

Участники рынка должны зарегистрироваться в системе с 01.09.2025. Промаркировать остатки необходимо до 31.08.2026, с 01.09.2026 — обязательная передача данных о розничных продажах.

На конец 2025 года система «Честный ЗНАК» охватывает уже более тридцати товарных групп, а для четырнадцати проводятся пилотные проекты. В перспективе маркировка охватит почти все группы товаров.

Что такое разрешительный режим и как он работает

Государственная система маркировки постепенно вводит проверку кодов прямо на кассах. С 01.11.2024 кассиры обязаны сканировать маркировку на пиве, слабоалкогольных напитках и ряде других категорий, прежде чем пробить чек: если код не проходит проверку, товар продавать нельзя. С 01.03.2025 такой контроль обязателен даже при работе офлайн, без связи с ГИС МТ. Для некоторых категорий режим начался 01.10.2025.

Как предпринимателям подготовиться

1. Получить ключ доступа. В личном кабинете «ЧЗ» для каждой организации необходимо сформировать ключ проверки для кассы (отдельно на каждый ИНН).
2. Обновить кассовое ПО. Версия должна поддерживать проверочный режим; также нужно прописать полученный ключ.
3. Обучить персонал. Продавцы должны знать, как сканировать код, какие сообщения выдаёт касса и что делать при запрете продажи.
4. Настроить процедуру обработки. Продумайте, как будете изымать или возвращать товар, если код маркировки не пройдёт проверку.
5. Тестировать заранее. Пробуйте сканировать и проверять маркировку ещё до введения обязательного режима – так вы избежите сбоев и штрафов.

Практические шаги для бизнеса

Чтобы новая система не стала неожиданностью и не принесла убытки, действуйте по плану:

1. Проведите аудит ассортимента. Определите, какие товары уже подпадают под обязательную маркировку, а какие – в ближайшие годы.
2. Наладьте обмен информацией. Интегрируйте свою кассовую программу и учётные системы с Честным ЗНАКом и электронным документооборотом.
3. Закупайте коды заранее. Особенно важно промаркировать старые запасы до окончания льготных сроков – иначе их нельзя будет продавать.
4. Учите сотрудников. От кассиров до бухгалтерии – все должны понимать правила, иначе ошибки повлекут штрафы.
5. Следите за новостями. Государство расширяет список категорий и проводит эксперименты. Актуальную информацию проще отслеживать на официальном портале ЧЗ.

Помните: маркировка – это не только требование закона, но и инструмент управления качеством и прозрачностью. Переход на коды Data Matrix позволит вам подтвердить легальность товара, защитить бренд от подделок и заработать доверие покупателей. Несмотря на сложности, грамотная подготовка превращает нововведение в источник дополнительных преимуществ.