Как выбрать сервер для 1С и не переплатить

Выбор сервера под 1С часто превращается в лотерею: одни экономят и получают тормоза, другие переплачивают за «железо с запасом», которым не пользуются. В статье ребята из Cloud4Box собрали свой опыт, рыночные цифры и чек-лист по конфигурациям, чтобы вы подобрали сервер без лишних расходов.

Почему нет универсальной конфигурации сервера

Когда речь заходит о сервере под 1С, первый вопрос, который задаёт бизнес: «А можно просто взять готовую конфигурацию и не мучиться с выбором?» К сожалению, универсального рецепта здесь не существует.

Нагрузка в 1С зависит не только от количества сотрудников, но и от того, как именно компания использует систему. Бухгалтерия на пять человек и торговое предприятие с 20 пользователями в базе могут предъявлять разные требования к серверу. Всё упирается в объём базы, количество одновременных обращений и в то, какие отчёты формируются чаще всего

Екатерина Уфимцева, руководитель отдела маркетинга Cloud4Box

Например:

1. у бухгалтерии в небольшом офисе база может быть всего 2-3 ГБ, и тогда сервера с 4 ГБ оперативной памяти и SSD-накопителем будет достаточно;
2. но если те же 2-3 ГБ используются для активной торговли с десятками операций каждую минуту, минимальной конфигурации не хватит — будут «тормоза» при формировании отчётов и обновлении базы.

Отсюда и главный вывод: сервер под 1С подбирается под конкретный сценарий работы, а не под «среднюю температуру по больнице». Попытка сэкономить на «типовой» конфигурации чаще всего приводит к дополнительным тратам на апгрейд или перенос системы.

Что значит «быстрый сервер под 1С» — чек-лист ключевых параметров

Чтобы сервер действительно работал «быстро», важно не только его название в прайсе, а конкретные характеристики. 

Для 1С критичны четыре компонента:

1. CPU (процессор) — отвечает за обработку запросов. Крайне важна именно частота процессора: чем она выше, тем быстрее выполняются операции. Количество ядер вторично и подбирается исходя из количества одновременно работающих пользователей.
2. RAM (оперативная память) — в неё загружаются только те данные, с которыми в данный момент работают пользователи, а также кеши. Поэтому «добавить памяти» почти всегда эффективнее, чем менять процессор, но важно понимать, что база целиком в память не помещается.

Распространённый сценарий: берут сервер с хорошим процессором, но оставляют 8 ГБ памяти на 10 пользователей. Итог — система уходит в свопинг (начинает использовать диск вместо RAM), и скорость падает в разы. Рекомендованный запас: минимум 30% свободной памяти в часы пик.

1. SSD/NVMe (диски) — ускоряют доступ к данным. NVMe заметно быстрее классических SSD: например, на тарифе VPS 5.2 он в 14 раз быстрее SSD по скорости чтения. NVMe, к тому же, быстрее классических SSD в 3-4 раза.

Если говорить про HDD, то они слишком медленные: даже при мощном процессоре и достаточной памяти — 1С будет тормозить, потому что диск не успевает отдавать данные.

Проще говоря, когда 1С обращается к базе, HDD читает нужные файлы и отправляет их системе для работы. Если диск медленный, процессор и память ждут — отчёты формируются дольше, интерфейс «тормозит».

1. Сеть — в случае хостинга речь идёт не о локальной сети внутри офиса, а о пропускной способности канала между сервером в дата-центре и клиентскими рабочими местами. 

Если соединение узкое, любые «тяжёлые» операции начинают замедлять систему: например, загрузка одного большого отчёта или выгрузка файлов может подвесить работу всех пользователей. Чем больше объём базы и активнее обмен данными (отчёты, документы, выгрузки, интеграции с другими системами), тем выше требования к каналу. 100 Мбит/с хватит для офиса «внутри одного здания», но если есть филиалы или удалённые сотрудники, 1 Гбит/с — must-have.

Даже выбрав «мощный» сервер на бумаге, малый бизнес часто спотыкается о классические проблемы.

Частые ошибки малого бизнеса

Малые компании чаще всего подходят к выбору сервера интуитивно. В итоге либо переплачивают, либо сталкиваются с проблемами, которые тормозят работу сотрудников. Около 40% клиентов приходят на обслуживание уже после неудачного опыта самостоятельного выбора железа.

Самые распространённые ошибки:

1. Экономия на оперативной памяти. Бизнес покупает сервер «с запасом по диску», но выбирает 4-6 ГБ оперативной памяти. Как следствие, при росте объема базы работа замедляется в два раза. Рекомендация — начинать минимум с 8 ГБ, даже для 5-7 пользователей.
2. Выбор HDD вместо SSD. До сих пор встречается мнение, что 1С «не нагружает диск». На начальном этапе кажется, что система работает нормально, но по мере роста базы отчёты формируются медленно, а операции зависают.

Пример из практики: компания на 10 пользователей сначала использовала сервер с HDD. Формирование отчёта о продажах занимало до пяти минут, а при пиковых нагрузках система часто зависала. После апгрейда на SSD NVMe, время формирования отчёта сократилось до 20-30 секунд, зависания исчезли, а сотрудники смогли выполнять значительно больше операций за день. Чем больше база, тем сильнее проявляется эффект от скорости диска.

Екатерина Уфимцева, руководитель отдела маркетинга Cloud4Box

Даже малому бизнесу имеет смысл выбирать SSD, а для средних компаний и крупных баз оправдано использовать NVMe. При этом планировать апгрейд дисковой подсистемы лучше заранее, чтобы избежать деградации производительности по мере роста данных. 

4. Игнорирование резерва по нагрузке. Многие компании берут сервер «впритык». Как только появляются новые сотрудники или база вырастает на пару гигабайт, начинаются подвисания. В среднем база 1С увеличивается на 20-30% в год, и это обязательно нужно учитывать при расчётах.

5. Отсутствие резервного копирования. Каждый пятый малый бизнес не настраивает бэкапы вообще. Потеря данных в 1С = застой операционных процессов: восстановление обходится дороже, чем заранее продуманный план резервирования.

6. Слепое копирование чужих решений. Популярная ошибка «у партнёров работает вот так, сделаем себе то же самое». Но если у партнёра 10 пользователей и простая бухгалтерия, а у вас 30 сотрудников и торговая база – сервер ляжет через неделю.

«Ничего не работает», «сервер завис» или сколько бизнесу стоит ошибка 

Если у бухгалтера 1С «думает» лишние 30 секунд при открытии отчёта, а он делает таких операций по 50 в день — это уже 25 минут потерянного рабочего времени. На отдел из 5 человек это — 40 часов впустую каждый месяц, что равно «лишней ставке», оплачиваемой зря.

Сотрудники начинают писать админам: «ничего не работает», «сервер завис». Технические специалисты тратят часы на «лечение симптомов» вместо развития инфраструктуры. Например, в компаниях с удалёнными офисами «лагающая» база 1С может парализовать филиал на несколько часов.

В нашем опыте был кейс, когда клиент жаловался на медленную работу базы. Оказалось, что предыдущий провайдер не стал отговаривать их от выбора минимального тарифа, который явно не попадал под запрос бизнеса. Мы предложили тариф в 2 раза дороже, но с увеличением RAM и скоростью диска. Спустя время процессы заработали стабильно, жалобы исчезли, сотрудники перестали терять время, а клиент активно рекомендовал сервис своим знакомым. Начал работать эффект «сарафанного радио.

Екатерина Уфимцева, руководитель отдела маркетинга Cloud4Box

Резервирование и киберугрозы: когда дубль сервера обязателен

Малый и средний бизнес часто недооценивают риски, связанные с отказом оборудования или кибератаками. 

Если сервер выходит из строя — будь то блок питания, диск или сбой в сети — без резервной копии база 1С может быть потеряна полностью. Даже малые компании, которые не работают 24/7, должны иметь хотя бы одну резервную копию на сервере, где не установлена 1С. Все для того, чтобы избежать полной остановки работы. 

Помимо технических сбоев, важен фактор киберугроз. Шифровальщики и вредоносные письма могут вывести систему из строя за считанные минуты, и без резервной копии восстановление станет практически невозможным. Поэтому дублирующая инфраструктура, хотя бы на уровне дисков, становится обязательной мерой безопасности.

Корпорации идут ещё дальше: они используют дублирующие ЦОДы, распределяя серверы между разными стойками и площадками, чтобы исключить даже минимальный риск простоя. Для МСП достаточно разумного резервирования дисков и планового бэкапа, но этот шаг нельзя игнорировать — он защищает бизнес от временных и финансовых потерь.

Екатерина Уфимцева, руководитель отдела маркетинга Cloud4Box

Как правильно масштабировать сервер под 1С

Запас ресурсов на отчётность

1. В моменты пиковых нагрузок (конец месяца, квартала, годовая отчётность) нагрузка на сервер может вырасти на 20-30%. Закладывайте минимум +20% к текущим ресурсам CPU и RAM на период отчётности.

Масштабирование без простоя

1. В отличие от выделенного сервера, виртуальный сервер можно апгрейдить «на лету»: добавить оперативную память, увеличить диск, улучшить сетевые характеристики. Обычная остановка сервера для апгрейда занимает 2-3 часа, но её можно планировать на «нерабочее» время или в не сезон, чтобы не влиять на работу бизнеса.

Например, цветочные магазины в сезон активных продаж (8 марта, 14 февраля) увеличивают ресурсы за пару дней до пика, а после нагрузки возвращаются к обычной конфигурации.

Правильное планирование роста

1. Если компания растёт и планирует увеличить штат или объёмы данных в 2 раза, лучше наблюдать за фактической нагрузкой и корректировать ресурсы постепенно. Опыт показывает: даже небольшое увеличение оперативной памяти или переход на более быстрый SSD/NVMe часто решает проблему мгновенно, без покупки нового сервера.

Помимо пунктов выше, малый и средний бизнес часто задается вопросом: а не переплачу ли я за сервер, который будет простаивать? Риск есть, но он контролируемый.

Когда переплата возможна?

Если выбрать сервер с резервом ресурсов на несколько лет вперёд, где нагрузка компании растет медленно или вовсе остается стабильной, часть мощности окажется не нужна. 

Особенно это касается CPU и RAM: сверхбыстрая система с избыточным объёмом памяти и процессоров даст мгновенный отклик, но большая часть ресурсов не используется ежедневно.

Как избежать лишних расходов?

1. Тестовый период. Можно взять виртуальный сервер с минимальной конфигурацией и постепенно добавлять ресурсы по мере роста базы данных или количества пользователей.
2. Адаптивный апгрейд. Виртуальные серверы позволяют увеличивать CPU, RAM (за 5 минут)  и место на диске без долгого простоя (обычно 2-3 часа), что экономит деньги и снижает риск переплаты.
3. Платное администрирование. Если компания не разбирается в технических нюансах, Cloud4Box разберет запрос и предложит конфигурацию «под пользователя».

«Сверхмощный» сервер оправдан только если бизнес работает с высокими нагрузками 24/7 или имеет резкие пиковые сезоны. В остальных случаях разумнее брать сервер с запасом, но с возможностью масштабирования, чем платить за полностью неиспользуемые ресурсы.

Вывод

Главная рекомендация: начать с минимального тестового варианта, оценивать реальные потребности, и при необходимости постепенно добавлять ресурсы. Важно учитывать скорость диска, частоту процессора, объём памяти и стабильность интернета. Резервирование и бэкапы обеспечивают безопасность данных и предотвращают потери при сбоях.

Баланс достигается через гибкость. Сервер должен быть достаточно быстрым для комфортной работы сотрудников, но с возможностью масштабирования. Так компания не переплачивает за неиспользуемые ресурсы, но и не страдает от медленной работы 1С.