Корпоративный секретарь для компании в Гонконге — роли и обязанности

Секретарь компании играет важную роль в каждой компании в Гонконге. Вкратце, они отвечают за взаимодействие с государственными органами и обеспечение соответствия компании нормативным требованиям.

В этом руководстве вы подробно узнаете, какие роли и обязанности выполняет секретарь компании в гонконгской компании.

Почему компаниям в Гонконге нужен секретарь?

Согласно разделу 474, главе 622 Постановления о компаниях, назначение секретаря компании является обязательным требованием для компаний в Гонконге.

Процесс регистрации компании не будет завершен, пока не будет назначен секретарь компании. Аналогично, процесс ликвидации компании не может быть завершен без участия секретаря компании.

Кто может быть секретарем компании в Гонконге?

В Гонконге секретарем компании может быть:

1. Физическое лицо или корпорация.
2. Если секретарь компании является физическим лицом, он должен быть гражданином Гонконга или постоянным жителем.
3. Если секретарь компании — это корпорация, ее зарегистрированный адрес или главный офис должен находиться в Гонконге. Кроме того, корпорация должна иметь лицензию Поставщика трастовых и корпоративных услуг (TCSP), выданную Реестром компаний.

Единственный директор частной компании не может быть секретарем компании. Директор может быть секретарем компании только в том случае, если в компании более одного директора.

Важность секретаря компании

Секретарь компании играет важную роль в гонконгской компании, так как он служит связующим звеном между компанией и государственными органами. Он отвечает за все коммуникации, включая юридические вопросы.

Некоторые из этих органов:

1. Налоговое управление
2. Реестр компаний
3. Комиссия по ценным бумагам и фьючерсам Гонконга
4. Гонконгская фондовая биржа

Еще одна причина важности секретаря компании заключается в том, что он обеспечивает соблюдение компанией законов и нормативных актов, касающихся гонконгских компаний.

Роли и обязанности секретаря компании

Соблюдение налоговых обязательств

Гонконгские компании имеют определенные налоговые обязательства, которые должны выполняться каждый год. Секретарь компании отвечает за обеспечение соблюдения этих обязательств.

Некоторые из налоговых обязанностей включают:

1. Обеспечение регистрации данных компании в соответствующих государственных органах при регистрации в Налоговом управлении (IRD).
2. Своевременная и точная подача налоговых деклараций в конце каждого финансового года.
3. Регистрация компании в Налоговом управлении (IRD) после регистрации.
4. Получение дополнительных разъяснений от соответствующих органов при решении сложных налоговых вопросов.

Обновление и ведение уставных книг компании

Секретарь компании должен хранить все уставные документы, чтобы государственные органы могли получить доступ к записям при необходимости.

Секретарь компании также должен обновлять записи, если вносятся изменения в данные компании. Секретарь также отвечает за подготовку, публикацию и распространение отчетов и счетов, чтобы акционеры были информированы о состоянии компании.

Организация и участие в собраниях компании

Одной из основных обязанностей секретаря является организация и участие во всех собраниях компании. Секретарь также должен вести протоколы собраний и следить за тем, чтобы все решения соответствовали законам и нормативным актам компании.

Уведомление об изменениях в уставе компании

Секретарь компании отвечает за уведомление Реестра о любых изменениях в компании.

Эти изменения включают:

1. Добавление или удаление директоров или акционеров.
2. Изменение уставного капитала компании.
3. Смена названия компании.
4. Изменение юридического адреса компании.

Другие обязанности

Другие обязанности секретаря компании включают:

1. Подача заявки на получение свидетельства о регистрации бизнеса.
2. Помощь в регистрации и ликвидации компании.
3. Распределение и передача акций.
4. Подготовка и отправка коммуникаций в государственные органы.
5. Подготовка и подача годовых отчетов.

Заключение

Роль секретаря компании имеет важное значение для функционирования компании в Гонконге, и закон требует, чтобы компании назначали секретаря. Секретарем компании может быть как физическое лицо, так и корпорация, однако существуют определенные требования, которые должны быть соблюдены для того, чтобы человек или корпорация могли быть назначены на эту должность.

Основная обязанность секретаря компании — обеспечение соответствия компании нормативным требованиям, а также выполнение таких задач, как соблюдение налоговых обязательств, ведение уставных книг, организация и участие в собраниях компании, подготовка годовых отчетов и уведомление об изменениях в уставе компании.