Как поздравить удаленную команду: от планирования до доставки подарков

Удаленная работа уже стала нормой, и компании ищут новые способы поддерживать связь с командами, работающими из разных уголков мира. Один из ключевых инструментов для этого — поздравления и корпоративные подарки. Они не только поднимают настроение, но и помогают укреплять вовлеченность сотрудников.

Почему это важно?

Исследования показывают, что 97% сотрудников рады получать подарки от работодателя. Особенно это актуально для удаленщиков, которые могут чувствовать себя оторванными от команды. 

Поздравления от компании важны для сотрудников всех возрастов. Исследование Giftery показало, что молодые специалисты в возрасте до 23 лет чаще всего считают, что подарок может значительно усилить их желание работать лучше. Люди в возрасте от 40 до 55 лет, которые относятся к старшему поколению, не всегда осознают, как подарки влияют на их мотивацию. Однако они всё равно понимают, что такие жесты имеют значение.

Аркадий Юрлов

руководитель отдела маркетинга компании Giftery

Половина респондентов всех возрастных групп считают, что корпоративные подарки играют важную роль в укреплении лояльности сотрудников.

В этой статье разберем, как поздравления для сотрудников, работающих удалённо, могут стать источником вдохновения, мотивации и способствовать укреплению командного духа.

Планирование поздравлений

Чтобы поздравления вызвали радость, а не головную боль у организаторов, важно продумать все детали заранее.

1. Используйте инструменты планирования. Заведите календарь корпоративных событий в Google Calendar, Яндекс.Календаре или CRM-системе компании. Так вы не пропустите важные даты. С помощью этих платформ можно отмечать значимые даты, связанные с компанией, такие как дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и годовщины.
2. Рассчитайте бюджет. Разделите его на индивидуальные и командные подарки. Это поможет одновременно выразить внимание к каждому сотруднику и укрепить дух коллектива.
3. Учитывайте часовые пояса. Удаленные сотрудники работают в разных регионах, поэтому важно выбирать удобное время для онлайн-мероприятий.
4. Соблюдайте культурные особенности. Если в вашей компании есть сотрудники из разных стран, уточните, какие праздники для них значимы. Это поможет проявить уважение и создать инклюзивную корпоративную культуру.
5. Помните, что главное — внимание. Необязательно ограничиваться материальными подарками. Теплые слова благодарности, персонализированное поздравление или отметка достижений сотрудника на общем собрании могут быть не менее ценными.

Как поздравить сотрудников, работающих удалённо?

Не существует универсального рецепта, но вот несколько идей, которые точно помогут создать праздничное настроение.

1. Виртуальные мероприятия

Самый доступный формат, который не требует сложной логистики. Подключиться к Zoom, Google Meet или Teams можно из любой точки мира.

Что можно провести?

1. Онлайн-квиз или командную игру
2. Совместное творчество (например, рисование в Miro)
3. Тематическую вечеринку с дресс-кодом в онлайне
4. Битву в многопользовательской онлайн-игре

Такой формат подходит для небольших команд и праздников, которые не требуют сложной подготовки.

2. Гибридные мероприятия

Если часть сотрудников работает в офисе, а часть удаленно, можно объединить их в одном празднике.

1. Организуйте трансляцию выступлений руководителей и награждения сотрудников
2. Подготовьте конкурсы, в которых смогут участвовать все
3. Оставьте время для неформального общения, чтобы сотрудники из разных городов могли познакомиться друг с другом

Важно, чтобы удаленные сотрудники не чувствовали себя просто зрителями. Продумайте интерактив и вовлечение.

Как выбрать подарок для удаленного сотрудника?

Главный принцип — персонализация. Учитывайте интересы сотрудников, чтобы подарок не был формальным жестом, а действительно радовал.

Популярные категории подарков

1. Деньги — всегда в топе
2. Гаджеты и техника — полезный вариант
3. Эмоции и впечатления — сертификаты на события, подписки на сервисы
4. Оплачиваемый выходной — один из самых желанных подарков

На какой бюджет рассчитывать?

По данным исследования Giftery, оптимальным ценовым диапазоном для новогодних подарков можно считать сумму от 1000 до 5000 рублей. Молодые специалисты обычно предпочитают подарки стоимостью от 1000 до 3000 рублей, в то время как более опытные коллеги проявляют интерес к более дорогим вариантам, цена которых превышает 5000 рублей. Подарки стоимостью менее 1000 рублей практически не вызывают интереса и воспринимаются как нечто формальное.

Что не стоит дарить?

1. Брендированные сувениры (удаленщики редко используют корпоративный мерч)
2. Сертификаты на фитнес (не все готовы ими пользоваться)
3. Подарочные боксы с банальными наборами

В числе наиболее привлекательных презентов для сотрудников — денежные вознаграждения, сертификаты на приобретение товаров, оплачиваемые выходные дни и техника.

Как не ошибиться?

1. Персонализация. Проведите опрос среди сотрудников о предпочтениях
2. Свобода выбора. Выбирайте подарки с гибкостью (например, сертификаты с разными вариантами использования)
3. Забота об экологии. Учитывайте экологичность — например, многоразовые бутылки и переработанные материалы

Как доставить подарки удаленной команде?

Здесь есть два варианта: цифровая и физическая доставка.

Электронные подарки

Такие подарки отлично подходят для оперативного поздравления сотрудников в различных регионах. С его помощью можно отправить как индивидуальные, так и универсальные подарки, например, сертификаты. Этот метод также является наиболее подходящим, если необходимо отправить подарок сотрудникам, находящимся за границей или в отдалённых районах.

Плюсы:

1. Доставка подарка займёт всего несколько минут.
2. Презенты можно персонализировать с учётом вкусов и интересов сотрудников.
3. Адаптируется к любому коллективу, независимо от его местоположения.
4. Нет необходимости предусматривать расходы на упаковку и транспортировку, что существенно уменьшает издержки.
5. Удобен в использовании. Этот формат позволяет отправлять подарки большому числу сотрудников.

Минусы:

1. Цифровые сертификаты нравятся не всем, кто-то предпочитает материальные подарки.
2. Виртуальный презент не способен вызвать столько же ярких чувств, как материальный.
3. Письмо с подарком может быть случайно удалено, оказаться в папке со спамом или затеряться среди других сообщений.
4. Сотрудник не испытывает чувства персонального внимания, которое обычно создают материальные презенты.

Физические подарки

Эффективны, когда необходимо вызвать у сотрудника эмоциональную реакцию. С помощью физической доставки проще передать материальные подарки, такие как сувениры, продукцию компании или подарочные наборы. Этот способ также подходит, когда подарок должен восприниматься как более важный знак внимания.

Плюсы:

1. Материальный презент вызывает более яркие эмоции.
2. Подарок можно взять в руки, поставить на видное место, что способствует укреплению эмоциональной связи с дарителем.
3. Способ преподнести подарок необычно. Например, подарок в красивой упаковке вызывает положительные эмоции уже в момент его получения.

Минусы:

1. Время и ресурсы, которые требуются для организации процесса доставки.
2. Возможные проблемы с транспортировкой, особенно в труднодоступные города и страны.
3. Во время доставки подарок может повредиться, что может испортить впечатление у получателя.

Если выбираете физическую доставку, уточняйте актуальные адреса сотрудников заранее и выбирайте надежные курьерские службы.

Практические советы

1. Создавайте традиции. Новогодние подарки, поздравления на 8 марта, корпоративные годовщины — это то, что объединяет команду.
2. Давайте сотрудникам участвовать в подготовке. Запустите голосование за лучший подарок или формат поздравления.
3. Собирайте обратную связь. После мероприятия отправьте небольшой опрос: что понравилось, а что можно улучшить?
4. Учитывайте ценности компании. Если поддерживаете экологию, выбирайте эко-подарки. Если компания про инновации — дарите гаджеты.

Вывод

Поздравления — это не про формальность, а про заботу. Даже маленький жест может показать сотрудникам, что они важны для компании.

Главное — учитывать индивидуальные предпочтения, создавать живые эмоции и делать процесс удобным как для организаторов, так и для сотрудников.

Какой формат поздравлений выберете вы?