Уйти из Excel и не платить за CRM каждый месяц. Кейс Falcon Space для агентства аутстаффинга

Знакомая боль: несколько сотрудников ведут десятки таблиц, данные дублируются, критичные даты теряются, а менеджеры тратят часы на сверку информации. Клиент пришел к нам именно с этим запросом — уйти от бесконечных Excel-журналов к системе, где всё будет в одном месте и само напоминать о важном.

Бизнес-цель

Разработать онлайн-журнал для учета мигрантов и заказчиков, помогающую отслеживать все необходимые для мигрантов документы

Задача

Создать систему личных кабинетов для работы в виртуальном журнале организации

Первая версия программы была внедрена в рамках бюджета 170 т.р.

Более 2 800 финансовых транзакций в системе

Решение

Было разработано 2 вида личных кабинетов - для менеджеров и бухгалтера. Также был внедрен кабинет администратора сайта для управления пользователями и базовыми настройками системы.

Менеджер может:

1. вести свой профиль;
2. вносить информацию о мигрантах, их регистрации, патентах с получением уведомлений о контрольных датах;
3. вносить информацию о заказчике, работе мигрантов, также с получением уведомлений о контрольных датах;
4. делать отметки в календаре планируемых платежей.

Заполняет календарь планируемых платежей бухгалтер.

Администратор сайта:

1. контролирует все справочники, а именно услуг, фирм, статусов услуг и заказчиков, типа финансов ;
2. регистрирует новых пользователей, управляет ими;
3. заполняет календарь планируемых платежей;
4. обладает всеми возможностями менеджера.

  Мы создаем легкие, быстрые и недорогие системы учета под вашу уникальную специфику. Без абонентской платы.Обсудим вашу задачу? Напишите нам в сообщения