Топ-12 систем управления проектами: аналоги Jira, Trello и Confluence

Что такое Jira, Trello и Confluence

Jira, Confluence и Trello — это популярные инструменты управления проектами и задачами, используемые для повышения эффективности командной работы. 

На данный момент у пользователей из России нет доступа к продуктам Atlassian

Мы предлагаем рассмотреть российские аналоги таск-трекеров по ряду причин:

1. Хранение данных на территории России. Многие сервисы сертифицированы ФСТЭК, что гарантирует их безопасность для работы с конфиденциальной информацией.
2. Доступность и поддержка. В случае возникновения проблем с сервисом вы можете получить помощь от русскоговорящей службы поддержки. Интерфейс и документация доступны на русском языке, что упрощает их использование.
3. Невысокая стоимость за одного сотрудника и гибкие форматы оплаты.
4. Разнообразие функционала, интеграции с отечественными сервисами и постоянное внедрение новых возможностей.

В этой статье мы собрали 12 таск-трекеров для управления проектами.

Аналоги Jira

Российский IT-рынок разработал похожие сервисы для управления проектами, которые могут заменить Jira и даже дополнить функционал данной платформы. Отечественные аналоги отличаются подходами, навигацией в интерфейсах, возможностями и стоимостью.

Мы в Атвинте используем таск-трекеры, чтобы отслеживать этапы каждого проекта: от MVP до полноценного ПО, которое помогает компаниям оптимизировать и контролировать производственные процессы. Например, для крупного холдинга мы разработали lean-сервис, в котором сотрудники размещают инициативы и отслеживают их реализацию. Инициативы, предложенные внутри ПО принесли экономический эффект в виде 70 млрд рублей за счет сокращения потерь и внедрения улучшений.

EvaProject 

EvaProject — замена Jira, которая позволяет управлять agile-проектами с помощью scrum, kanban и roadmap. Сервис автоматически распределяет задачи, контролирует нагрузку, находит ошибки и анализирует результаты.

Тарифы облачной версии при оформлении годовой подписки: «Стандарт» для стартапов — 573 рубля в месяц за одного пользователя, «Бизнес» — 918 рублей в месяц. Стоимость «Премиума», подключение экосистемы и бесплатной версии на 14 дней нужно узнавать у менеджера, для этого достаточно оставить заявку на сайте. 

Преимущества

1. Безопасная передача данных из Jira, Trello и Asana.
2. Интеграция с GitHub и GitLab.
3. Спринтовая аналитика.
4. Встроенные аналоги плагинов — Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и другие.
5. Встроенный мессенджер и настройка уведомлений.
6. Загрузка и работа с документами.
7. Расширенная безопасность — регулярные бэкапы, ограничение доступа по IP и двухэтапная авторизация.
8. Разные уровни аналитики — по проектам, направлениям компании и общий срез за выбранный период.
9. Есть замена Confluence — EvaWiki.
10. Работает с ПО от российских разработчиков — Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».

Недостатки

1. Пользователи отмечают низкую скорость работы.
2. Требуется время на изучение всех возможностей платформы и функционала плагинов, чтобы корректно использовать продукт.
3. Отсутствует мобильное приложение.

TeamStorm

TeamStorm — аналог Jira с гибкими настройками для управления проектами и отслеживания целей по методологии OKR и KPI.

Пробный период доступен в течение 30 дней. На сайте есть калькулятор для расчета стоимости. Например, если у вас стартап из пяти человек — лицензия будет стоить 39 984 рубля в год. Отдельно можно оформить команду техподдержки: есть бесплатный базовый пакет, премиум от 480 000 рублей и максимальный от 960 000 рублей.

Преимущества

1. Гибкая настройка процессов — agile и waterfall.
2. Спринтовая аналитика.
3. Создание задач по системе SMART.
4. Автоматический расчет прогресса.
5. Интеграция с GitLab и внутренняя wiki.
6. Встроенный функционал плагинов, которые используются в Jira.
7. Настройка фильтров под задачи проекта.
8. Предусмотрены роли, позволяющие определять функции и доступы для каждого сотрудника.

Недостатки

1. Высокая стоимость лицензии.
2. Отсутствует синхронизация интерфейса. Пользователю нужно перезагрузить страницу, чтобы увидеть изменения.
3. Система не подсвечивает просроченные таски.
4. Отсутствует мобильная версия платформы.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — система организации управления проектами от Яндекс. Есть вариант настроить среду для разработки или канбан-доску.

Это бесплатный аналог Jira в России для команд до 5 человек. Затем расчет тарифа зависит от количества участников: 6-100 пользователей — 440 рублей за одного сотрудника, 101-250 — 400 рублей, более 251 — 360 рублей.

Яндекс таск-трекер подойдет для любых отделов: разработка, продажи, кадры, служба поддержки и прочие.

Преимущества

1. Настраиваемые поля на дашборде — вы можете добавлять и перемещать задачи, заметки, ссылки, сводные таблицы, графики и так далее.
2. Установка зависимостей между задачами, а также их группировка и сортировка.
3. Контроль времени и трудозатрат для эффективного распределения ресурсов.
4. Данные можно перенести через API или отдельно из Jira, Excel и других сервисов.
5. Автоматизация задач — например, автообновления после изменения параметров и условий.
6. Обучающий курс и полноценная документация для ознакомления с платформой.
7. Собственная база знаний — Yandex Wiki.
8. Интеграция через REST API.
9. Есть мобильное приложение.

Недостатки

1. Отсутствует развернутая система аналитики, но в этом случае можно использовать интеграцию с сервисом Яндекса — DataLens.
2. Ограниченное количество задач на доске — всего 2 000.
3. Нетипичная навигация, к которой нужно привыкнуть.
4. Для создания аккаунта нужна почта Яндекса.
5. Отсутствует встроенный мессенджер.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — интуитивный таск-трекер для командной работы. 

Стоимость тарифов за годовую подписку: «Стандарт» — 18 240 рублей, «Про» — 47 040 рублей, «Премиум» — 75 800 рублей. Бесплатная версия доступна команде из трех пользователей.

Подойдет для команды разработчиков ПО, стартапов, дизайнерских студий, ритейлеров, образовательных проектов и диджитал-агентств. Если вам нужен расширенный функционал для управления проектами, финансами и базой клиентов — подключите платформу Аспро.Cloud.

Преимущества

1. Позволяет планировать спринты, вести agile-проекты, автоматизировать процессы, управлять бэклогом, импортировать задачи из Jira.
2. Конструктор ретроспектив — помогает создавать сценарии для каждого этапа встречи и обсуждать с командой результаты работы. 

1. Интеграция с GitLab, Bitbucket, UseResponse и доступ к API.
2. Мобильное приложение.
3. Встроенный мессенджер.
4. Есть подробная документация.
5. Несколько типов отчетности — продуктивность сотрудников и команды, диаграмма сгорания задач, Lead Time, Cycle Time.

Как мы в Атвинте разрабатываем веб-продукты

Недостатки

1. Полный функционал доступен только в платной версии. В бесплатной нельзя использовать базу знаний, API, вебхуки, автоматизацию и пользовательские поля.

Moo.team

Moo.team — еще одна замена Jira в России. Система соединяет в себе функционал CRM, управление командами и работу с клиентами. 

В бесплатной версии доступен полный функционал. Ей могут пользоваться команды до трех человек. В тарифных планах можно выбирать количество пользователей, проектов и объем хранилища. Например, «Базовый» обойдется в 990 рублей в месяц за 10 сотрудников и проектов.

Софт используют рекламные агентства, веб-студии, IT-компании, дизайнеры и HR.

Преимущества

1. Отдельный раздел с карточками всех сотрудников и контактной информацией.
2. Интеграция с Google.Drive, чтобы хранить проекты на одном диске.
3. Настройка разрешений для проектов — например, вы можете дать команде доступ к редактированию задач или разрешить менять их статус.
4. Встроенный календарь для организации митапов и задач.
5. Доступы можно выдавать не только по ролям, но и настраивать разрешение по разделам платформы.
6. Формирование отчетов по проектам, задачам и сотрудникам.
7. Модуль для фиксирования заработной платы.

Недостатки

1. Отсутствует мобильное приложение.
2. Подходит для проектов по разработке сайтов.

Admin24 — Service Desk

Admin24 — Service Desk — замена Jira Service Management. Это система учета и обработки заявок. Ее используют для внутренних обращений от сотрудников и поддержки клиентов.

Платформа позволяет оформить облачное и коробочное решение. Тарифы: 

1. «Малый» для небольших компаний — 25 000 рублей в год для онлайн-версии и 120 000 рублей за коробочную.
2. «Бизнес» — 50 000 рублей в год за облачное решение и 250 000 рублей в год за коробочное.
3. «Энтерпрайз» для крупных брендов — 100 000 рублей в год за онлайн и 400 000 рублей в год за коробочное решение.

Преимущества

1. Интеграция с Битрикс24, Telegram, WhatsApp, VK, OK, Нетмонет (софт для получения чаевых), базой знаний (Атлас24). Это помогает сократить время отклика оператора и повысить уровень лояльности клиентов.
2. Дашборд с основными отчетами для контроля уровня обслуживания (SLA) — оборудование, расходные материалы, количество обращений, среднее время ответа и так далее.
3. Широкий выбор настроек для форм — к примеру, клиенты могут поставить оценку или написать отзыв о качестве сервиса. Операторам доступно редактирование личных данных в телеграм-боте, создание автоматических ответов в зависимости от статуса заявки, быстрый поиск за счет разных уровней сортировки.

Недостатки

1. Ограниченный функционал отчетов — дашборды нельзя настроить под запросы компании.
2. Отсутствует поиск по словам, чтобы найти необходимую заявку.
3. Необходимо подтвердить данные компании для регистрации в сервисе.

Лучшие аналоги Trello

Трелло — канбан-доска с широким функционалом для работы с любыми проектами и задачами. Российские аналоги предлагают расширенные возможности и интеграцию с сервисами. Рассмотрим варианты, чем заменить Trello.

YouGile

YouGile — аналог Trello в России с расширенным функционалом.

Бесплатная версия доступна команде из 10 человек. Начиная с одиннадцатого пользователя, нужно оплачивать лицензию — 396 рублей за сотрудника. Коробочный вариант стоит 695 рублей за каждого участника. На сайте разработчика есть удобный калькулятор для сравнения тарифов.

Преимущества

1. Каскадная структура размещения проектов. 
2. Встроенный мессенджер для общения с командой. Можно отправлять текст, эмодзи и картинки, записывать видео. Уведомления с пропущенными сообщениями приходят на почту.
3. Таймер и секундомер для отслеживания затраченного времени.
4. Удобный поиск по названию и описанию задач, именам сотрудников и чатам.
5. Мобильное приложение.
6. Настройка прав доступа для каждого специалиста.
7. Выставление дедлайнов с напоминаниями.
8. Канбан можно трансформировать в диаграмму Ганта и календарь.
9. Отчетность в формате таблиц и графиков.
10. Импорт данных из Trello.
11. Шаблоны задач, которые помогают разобраться в системе на старте.
12. Сводка — создание колонки задач, которые имеют определенный статус, например, высокий приоритет. Это дает возможность мониторить проекты и контролировать рабочий план на день.

Недостатки

1. Пользователи сталкиваются с мелкими ошибками при работе с системой — ссылки не прикрепляются или не сразу срабатывают кнопки.

Weeek

Weeek — таск-менеджер, который является аналогом программ Trello и Notion. Также он поддерживает функционал CRM-системы.

Есть триал-доступ на 14 дней и бесплатная версия для команд до 5 пользователей. Тарифы при оплате годовой подписки таск-трекера Weeek: Lite стоит 159,2 рублей за одного сотрудника, Pro — 319,2 рублей, Business — 360 рублей.

Преимущества

1. В бесплатной версии можно создать 7 проектов и 10 досок для каждого из них.
2. Есть календарь, помодоро-таймер, режим медитации, база-знаний с текстовым редактором, хранилище файлов, система тегов и приоритизации.
3. Мобильное приложение.
4. Большой выбор параметров для настройки задачи. Также можно оформить вложенность и связать карточки по проекту.
5. Маркеры типа задачи — действие, встреча или звонок.
6. Настройка уведомлений — отправка в мессенджеры и по email.
7. Интеграция с Jira, Trello, Notion, Google документами, Figma, Miro, Airtable, календарями Яндекса, Apple и Гугл. 
8. Доступ к API.
9. Мобильное приложение.
10. Шаблоны оформления рабочего пространства по категориям: дизайн, разработка, маркетинг и образование.

Недостатки

1. Гостевой режим доступен только в платной версии сервиса. Также не всем командам нужно такое большое количество функционала после оплаты тарифа.
2. Отсутствует готовая отчетность.

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами. 

Есть бесплатный доступ с базовыми функциями таск-трекера. Тарифы: Standart — 420 рублей в месяц за одного пользователя, Pro — 560 рублей.

Преимущества 

1. Передача данных из Jira и Trello.
2. Большой выбор отчетности — таблицы, графики, диаграммы. Этими данными можно делиться с клиентами и предоставлять им гостевой доступ.
3. Встроенный календарь. 
4. Настраиваемый тарифный план — вы выбираете тот функционал, который вам реально нужен.
5. Таймер учета времени.
6. Мобильное приложение.
7. Настройка уведомлений в мессенджер, на почту и Slack.
8. Интеграция с GitHub, GitLab и Google Forms.
9. Организация и ведение нескольких досок в одном рабочем пространстве.
10. Можно создавать User Story Mapping, Scrum и диаграмму Ганту, настраивать автоматизацию для задач и событий. 

Недостатки

1. Дороже — по сравнению с другими сервисами.
2. Небольшой набор инструментов в бесплатной версии.

Shtab

Shtab — универсальный и минималистичный таск-трекер, в котором можно планировать и отслеживать задачи, вести контроль времени, анализировать данные и финансы. Подходит для направлений дизайна, менеджмента, банковской сферы, маркетинга, производства и стартапов.

Ограниченный функционал в бесплатной версии. Тарифы при оплате годовой лицензии: Start — 100 рублей в месяц за одного пользователя, Base — 195 рублей, Pro — 295 рублей.

Преимущества

1. Agile-доска, список задач, матрица Эйзенхауэра (показывает важность и срочность), календарь, трекер времени, помодоро-таймер. Позволяет работать с большим количеством параметров в карточке.
2. Можно создавать комнаты и делить их на подразделения и проекты.
3. Сводные отчеты по исполнителям, комнатам и задачам.
4. Интеграция через REST API.
5. Быстрый переезд с Трелло.

Недостатки

1. Мобильное приложение поддерживается только на iOS.

Аналоги Confluence

В большинстве сервисов, которые мы рассматривали выше, есть встроенные базы знаний. Но иногда требуется отдельная платформа для работы с документацией и данными.

Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — решение по управлению знаниями.

Для получения доступа к сервису необходимо оставить заявку на сайте и обсудить варианты с менеджером продаж.

Преимущества

1. Есть редактор, конструктор шаблонов контента, создание сценариев, сравнение версий.
2. Возможность массовых изменений.
3. Управление отложенными публикациями.
4. Автосохранение данных.
5. Оценка уровня знаний сотрудников.
6. Мобильное приложение.

Недостатки

1. Пользователи отмечают, что система довольно сложна в изучении. Для каждого отдела или специалиста необходима инструкция, чтобы понять, как пользоваться базой.

Teamly

Teamly — платформа для обучения сотрудников и работы с базами данных.

Бесплатный доступ для команды из 7 редакторов. Тарифные планы при оплате годовой подписки: «Командная работа» — 119 рублей в месяц за одного сотрудника, «База знаний» — 319 рублей.

Преимущества

1. Удобный текстовый редактор и конструктор тестов.
2. Возможность добавлять онлайн-курсы и распределять их по отделам.
3. Сводный анализ по пространствам и дискам.
4. Файловое хранение с древовидной структурой.
5. Есть мобильное приложение.
6. AI-ассистент для редактирования текстов и составления краткого описания.
7. Приглашение гостей для просмотра и изучения материалов.

Недостатки

1. Ограниченные возможности для интеграций.

Подведем итоги

На российском рынке представлено большое количество платформ, которые могут заменить Jira, Trello и Confluence — и даже расширить их функционал. 

Выбирайте сервис, исходя из ваших задач и потребностей команды. Например, нужен ли вам только контроль за конкретными проектами или масштабная платформа, в которой будут храниться все данные компании. 

В первом случае удобно отслеживать отделы и команды без нагромождений других функций, во втором же вся информация защищена от утечки — и с приходом нового сотрудника вам будет проще дать доступы к конкретным разделам системы.