Подготовка к свадьбе — это всегда волнение и множество задач: декорации, списки гостей, выбор ведущего и диджея. Чем больше пунктов в свадебном чек-листе, тем больше стресса. Чтобы помочь будущим молодоженам, «Первый Байкальский» собрал ответы на ключевые вопросы и подготовил пошаговую инструкцию. С чего начать? Как сэкономить, а на чем не стоит жалеть денег? Какие особенности проведения торжества на Байкале?
Эти и другие вопросы мы обсудили с Алексеем Русаковым — event-экспертом с 15-летним стажем, ведущим топ-100 России, руководителем собственного event-агентства RusakovTeam.ru и основателем комьюнити профессионалов Event_Community.ru.
Первое, что нужно сделать — определиться с датой свадьбы и подать заявление в ЗАГС. Это можно сделать через Госуслуги, не выходя из дома. — Выбирайте знаковую дату для вашей пары, например, 25-е число любого месяца — Убедитесь, что дата удобна для большинства ваших гостей.
Следующий шаг — выбор места регистрации. В Иркутске можно расписаться без торжественной церемонии или провести полноценную регистрацию в центральном отделе на улице Декабрьских Событий.
Лайфхак №1: Не спешите занимать самый ранний слот для регистрации. Учитывайте время на сборы, фотосессию и дорогу до ЗАГСа. Если вы мечтаете о выездной регистрации на берегу озера, это даст вам возможность выбрать любую локацию.
Выездные мероприятия всегда эмоционально насыщеннее. Я рекомендую обратить внимание на площадки на Байкальском тракте, острове Ольхон, в Байкальске и Большом Голоустном. Учтите, что отдаленность локации может повлиять на бюджет свадьбы.
Начните поиск площадки с определения количества гостей. Если планируете провести на Байкале не только день свадьбы, но и следующий, рассмотрите загородные отели и турбазы.
— Удобно, когда место регистрации и банкета находятся рядом. Это сэкономит время на трансфер, — говорит эксперт. — Обеспечьте комфорт для гостей: музыканты, ведущий и легкие закуски помогут создать приятную атмосферу.
Лайфхак №2: Для защиты от непогоды арендуйте шатер. Это позволит вам организовать праздник в любом месте на берегу Байкала.
Если выбираете отель, уточните наличие площадки для выездной регистрации, банкетное меню и вместимость зала. Мы проверили несколько вариантов и делимся информацией.
History Boutique Hotel & SPA — пятизвездочный отель в центре города с просторными номерами и стильными интерьерами для фотосессий.
Baikal Business Center — четырехзвездочный отель с уютным двориком для выездной регистрации и несколькими банкетными залами.
Парк-отель «Бурдугуз» — загородный отель в окружении леса с панорамными окнами и несколькими площадками для свадьбы.
Если вам сложно справиться с множеством задач, обратитесь к свадебному организатору. Это поможет вам сосредоточиться на празднике, пока профессионалы занимаются всеми деталями.
— Начинайте искать организатора как можно раньше. Это даст возможность выбрать лучшие площадки и специалистов.
Лайфхак №3: Стоимость услуг свадебного организатора составляет от 10 до 20% от общей сметы свадьбы.
На этом этапе дайте волю фантазии! Лучше всего работать с одной службой декора, чтобы создать единый стиль.
— Сравните организацию свадьбы с ремонтом: удобнее нанять одну бригаду, чем несколько подрядчиков.
Лайфхак №4: Выбирайте организацию, способную подготовить все элементы декора, чтобы избежать перерасхода бюджета.
Выбор образов — один из самых трепетных этапов подготовки. Учитывайте, что погода на Байкале может быть непредсказуемой.
— Рекомендую выбрать удобные наряды, которые можно будет носить и после свадьбы. Невесте стоит подготовить два образа: один для церемонии, другой — для банкета.
Лайфхак №5: Позаботьтесь о комфорте гостей и возьмите пледы с вышивкой инициалов молодоженов.
Определитесь с форматом праздника: традиционные конкурсы или современные шоу.
— Если хотите уйти от шаблонов, рассмотрите формат Good Night Show, который предлагает интересные игры и задания.
Когда все готово, важно замедлиться и выдохнуть. За несколько дней до свадьбы уделите время себе и общению с близкими.
— Доверьтесь профессионалам, которые помогут сделать ваш день незабываемым. Наслаждайтесь каждым моментом подготовки, и результат будет потрясающим.
После свадьбы не обязательно уезжать далеко — можно выбрать уединенный уголок на Байкале, например, бухту Песчаную или остров Ольхон, чтобы насладиться природой и друг другом.