Sostav.ru - Event Marketing - EVENT MARKETING. Выпуск 23
Sostav.ru - Маркетинг Реклама PR
  Сотка
   Владимир Путин обсудил с журналистами свою статью 
124
Реклама на Sostav.ru Сделать домашней страницей Контакты Sostav.ua Русская версия
Event Marketing
Версия для печати

EVENT MARKETING. Выпуск 23

Special events и спонсоры

 Почти любая компания-организатор специальных мероприятий (опытный или только начинающий - без разницы) рано или поздно задумывается о привлечении спонсоров к своим проектам. Более того, успешная и эффективная работа со спонсорами для многих special events является ключевых фактором для достижения положительных результатов. В то же время трудностей здесь очень много, а среди них одной из основных является само привлечение спонсоров. В статье мы рассмотрим, какие шаги можно предпринять для решения этой задачи, вопросы градации спонсорских пакетов и еще несколько неочевидных моментов.


Строим фундамент

 Перед тем, как начать искать спонсоров и предлагать им возможные варианты сотрудничества, стоит построить фундамент в виде концепт-документа, в котором будут перечислены и детально описаны все моменты, которые составляют и не составляют спонсорство в рамках нашего проекта. А также любая дополнительная информация, которая может понадобиться во время будущей работы, включая список компаний, которым может быть интересно наше предложение, и смежных индустрий, на которые следует обратить внимание. Разумеется, некоторые детали строго индивидуальны не только для каждой компании, но даже и для каждого отдельно взятого мероприятия. Однако я попробую привести набор общих моментов, которые лучше учесть: · определение задач спонсорства (маркетинг, увеличение бюджета, выстраивание долгосрочных партнерских отношений и тд.); · кто именно будет заниматься работой со спонсорами и как часто он/она/они должны отчитываться (необходимо при эффективном отслеживании); · какие преимущества будут предоставляться для каждого спонсорского уровня, включая допустимое количество компаний на одном уровне, политику промо-материалов, приглашение выступить на мероприятии; · ценовая политика и сроки для предоставления необходимых материалов (логотипы, информация о выступающих персонах от спонсора, если таковые имеются, презентации и тд.); · как будут использованы средства, полученные от спонсоров; · какова общая стоимость всех спонсорских пакетов; · финансовая цель спонсорства. Имея достаточно полную картину, уже можно начинать формировать предложения для потенциальных спонсоров. Однако не стоит сразу вступать с ними переговоры, ибо для разработки действительно эффективных пакетов придется, пожалуй, провести еще кое-какую "теоретическую" работу, о которой ниже.  

Целевая аудитория проекта и спонсоры

В то время как маркетинговый план мероприятия разрабатывается с учетом той аудитории, которой будет интересен наш special event, стратегия работы со спонсорами должна быть рассчитана на те компании, которым были бы интересны коммуникации с нашей целевой аудиторией. Поэтому верное ее определение также очень важно для конечного успеха. Главное помнить: потенциальных спонсоров суть мероприятия, как правило, волнует лишь косвенно (общий качественный уровень, конкурирующие компании и тд.), куда большую роль для них играет именно наша аудитория. Таким образом, для первичного контакта с интересующей нас компанией иногда стоит обратиться напрямую к специалистам, занимающимся продвижением товаров и услуг, рассчитанных на соответствующую аудиторию, а не в отдел, непосредственно отвечающий за подобную (спонсорство) деятельность, который зачастую просто завален предложениями. Такой подход может дать особенно хорошие плоды, когда наш потенциальный спонсор имеет большое количество товаров и их целевая аудитория намного превышает аналогичную в случае нашего проекта. Точечная работа в таких ситуациях помогает ко всему прочему еще и сэкономить время и силы.  

Изучение потенциальных спонсоров

 Продолжая подготовительную стадию, нам стоит провести изучение компаний, которые составили список потенциальных спонсоров. Использовать для этих целей можно различные индустриальные журналы, веб-сайты и информационные порталы, доступные маркетинговые отчеты. Полезно будет составить хотя бы примерное представление о маркетинговых задачах каждой компании в соответствующий период времени, какие новые товары/услуги они предлагают, кто их конкуренты, и какая спонсорская политика у них работает в настоящее время, а также, не участвуют ли уже они в похожих проектах. К слову, сегодня многие компании публикуют в рамках корпоративных материалов (пресс-релизы, веб-сайты и т.д.) свои спонсорские концепции, в которых можно найти достаточное количество полезной нам информации. К примеру, еще не вступая в первичный контакт, есть возможность сравнить маркетинговые задачи нашего проекта с задачами потенциального спонсора и сделать правильные выводы.  

Спонсорские уровни

 На данный момент в мировой практике специальных мероприятий насчитывается несколько успешных и эффективных методик разработки спонсорских уровней, и каждая из них хороша по-своему. Если говорить в целом, то такой подход используется для того, чтобы предоставить потенциальному партнеру выбор. Как правило, каждый уровень имеет свои преимущества, а отличаются уровни количеством этих преимуществ или их сутью. Первый вариант встречается наиболее часто. Он включает в себя несколько уровней ("золотой - серебряный - бронзовый" или что-то в этом роде), разнящихся как раз в плане количества предоставляемых плюсов. Другой путь: организатор разрабатывает несколько спонсорских пакетов по одной цене, но кардинально отличающихся друг от друга содержанием. К примеру, один уровень ориентирован на маркетинговые задачи, а второй дает возможность спонсору принимать активное участие в самом мероприятии. Последний вариант, описанный в этом материале, можно условно назвать "конструктором". Он не так часто применяется, но иногда все же встречается. При этом подходе каждый спонсор покупает некий базовый пакет, а остальные преимущества оплачиваются отдельно в зависимости от предпочтений компании. Напоследок добавлю, что не стоит забывать и позиции информационного спонсора: организатор проекта может сэкономить ощутимую часть бюджета, "обменивая" место спонсора на различные виды продвижения.  

Разрабатываем предложение

 На стадии переговоров самое важное - снабдить потенциальных спонсоров исчерпывающей информацией для принятия решения. Как правило, это достаточно длительный процесс, поэтому вероятность переборщить с материалами не так велика. Вот минимальный набор необходимых данных: · базовая информация о компании-организаторе; · сведения о проекте, включая дату, место проведения, выступающих персон, стоимость билетов, если она предусмотрена, контекст мероприятия и так далее; · описание маркетингового плана и целевой аудитории проекта; · список преимуществ и их стоимость, где возможно.  

Продвижение проекта среди спонсоров

Итак, когда подготовка закончена, целевая аудитория special event определена, список потенциальных спонсоров досконально изучен, уровни определены и предложение разработано, начинается этап переговоров. По большей части, успех здесь зависит от профессионального уровня и подготовки специалистов, ведущих переговоры. Но в то же время есть ряд моментов, которые могут здорово помочь: · когда мероприятие связано с каким-то крупным брэндом, то для спонсоров это также является дополнительным плюсом, и об этом следует упомянуть; · цели проекта должны быть максимально прозрачны для потенциальных партнеров; · даже если в предложении и сопроводительных материалах все максимально детализировано, во время переговоров стоит озвучить каждый пункт и сразу их обсудить; · если организатор в прошлом уже осуществлял подобные проекты, то эту информацию тоже стоит предоставить; · описывая аудиторию, часто бывает полезно сосредоточиться не только на тех людях, которых мы ждем на мероприятии, но и тех, на кого будет направлена pre-event кампания по продвижению и в которой спонсор сможет принять участие. Еще один часто возникающий в связи со спонсорством special events вопрос звучит так: "Когда правильнее начинать работу в этом направлении?" Большинство экспертов рекомендуют делать первые шаги за 6-12 месяцев до мероприятия, ведь любой такой проект требует от спонсора значительных финансовых вложений и планирования. Кроме того, время на планирования понадобится также и нам. В любом случае, спешка в деле работы со спонсорами никогда не идет на пользу.

Обсуждение закончено
Event Marketing

Как выделиться среди многоголосого рекламного шума конкурентов? Как пробить защитную броню потребителя, которого атакуют тысячи рекламных посланий в день, и у которого вырабатывается на них стойкий иммунитет?

Специальные события в арсенале маркетолога - одно из средств решить проблему. Люди запоминают 100% того, что вызвало у них живой интерес и эмоциональную вовлеченность. Как организовать событие так, чтобы оно вызвало сильные эмоции и реально способствовало успеху бренда? Как это на практике делают ведущие компании? Об этом и обо всем, что входит в понятие Special Events новая рубрика Sostav.ru, подготовленная совместно с порталом Eventmarket.ru.
2008
Array
2007
24.12EVENT MARKETING. Выпуск 48
17.12EVENT MARKETING. Выпуск 47 
1
10.12EVENT MARKETING. Выпуск 46 
2
03.12EVENT MARKETING. Выпуск 45
19.11EVENT MARKETING. Выпуск 44
14.11EVENT MARKETING. Выпуск 43
06.11EVENT MARKETING. Выпуск 42 
2
29.10EVENT MARKETING. Выпуск 41 
2
22.10EVENT MARKETING. Выпуск 40
15.10EVENT MARKETING. Выпуск 39 
2
08.10EVENT MARKETING. Выпуск 38 
4
01.10EVENT MARKETING. Выпуск 37
24.08EVENT MARKETING. Выпуск 36
13.08EVENT MARKETING. Выпуск 35 
2
06.08EVENT MARKETING. Выпуск 34 
3
30.07EVENT MARKETING. Выпуск 33
23.07EVENT MARKETING. Выпуск 32
16.07EVENT MARKETING. Выпуск 31 
1
10.07EVENT MARKETING. Выпуск 30
02.07EVENT MARKETING. Выпуск 29
27.06EVENT MARKETING. Выпуск 28
18.06EVENT MARKETING. Выпуск 27
13.06EVENT MARKETING. Выпуск 26
06.06EVENT MARKETING. Выпуск 25
29.05EVENT MARKETING. Выпуск 24 
1
21.05EVENT MARKETING. Выпуск 23
15.05EVENT MARKETING. Выпуск 22
16.04EVENT MARKETING. Выпуск 21 
1
10.04EVENT MARKETING. Выпуск 20
26.03EVENT MARKETING. Выпуск 19
21.03EVENT MARKETING. Выпуск 18
14.03EVENT MARKETING. Выпуск 17
05.03EVENT MARKETING. Выпуск 16
01.03EVENT MARKETING. Выпуск 15
19.02EVENT MARKETING. Выпуск 14
12.02EVENT MARKETING. Выпуск 13
05.02EVENT MARKETING. Выпуск 12
29.01EVENT MARKETING. Выпуск 11
22.01EVENT MARKETING. Выпуск 10
15.01EVENT MARKETING. Выпуск 9
2006
Array
© "ООО Состав.ру" 1998-2024

тел/факс: +7 (495) 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2

При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
  Рассылка 'Sostav.ru - ежедневные новости маркетинга, рекламы и PR.'   Rambler's Top100         18+   Словарь маркетинговых терминов